Executive Assistant Manager

Há 5 dias

Lisboa, Portugal Stairs Tempo inteiro

Encontramo-nos a apoiar um dos nossos clientes, grupo hoteleiro em franco crescimento em Portugal, com hotéis de 4 e 5 estrelas que pretende integrar nos serviços centrais um Executive Assistant Manager que dará apoio ao Diretor de Operações do grupo e que estará em contacto com os diversos diretores de hotéis das unidades e terá como principais responsabilidades e funções as seguintes:

- O Executive Assistant Manager auxilia o Managing Director na assistência funcional e direções claras aos diversos Diretores de Hoteis e Responsaveis de departamentos
- É responsável por manter uma perfeita coordenação entre todos os departamentos e controlar o seu funcionamento em relação aos padrões da empresa, receitas e custos de controle e o maior conforto e satisfação dos hóspedes
- Interage com colaboradores e clientes membros dos hoteis, incluindo, entre outros, fornecedores, concorrentes e outros membros da comunidade local
- Coordena funções e atividades com os chefes de departamento, conforme apropriado, visitando e efectuando reuniões nos diversos hotéis do grupo com o objetivo de atingir os metas definidas e os resultados esperados.
- Planeamento e Organização para todo o grupo de hoteis
- Implementar estratégias departamentais e planos de acção de acordo com os procedimentos estratégicos e de vendas dos hoteis
- Planear Budgets anuais. Budgeting & Costing ( Garantir que os fundos adequados estejam disponíveis para as operações )
- Delegar e controlar os orçamentos de despesas de cada hotel e ao longo do ano.
- Controlar os custos com o Payroll e despesas comerciais
- Controlar o funcionamento de cada hotel, para garantir que os lucros máximos dos departamentos sejam alcançados
- Participar em todas as reuniões conforme exigido pela administração

**Perfil**:

- 3 a 5 anos de experiência em Consultoria e ou Gestão Hoteleira
- Experiência prévia em F&B e Alojamento
- Conhecimentos e experiência na gestão de orçamentos, forcast e gestão financeira hoteleira
- Licenciatura em Gestão, Economia ou Marketing
- Mestrado em Finanças
- Forte capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal, motivação de equipas e capacidade de liderança / delegação;
- Conhecimento profundo dos diversos departamentos da operação
- Fluente em Inglês

  • Executive Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** Integre uma Multinacional de soluções em Smart Cities, como Executive Assistant & Office Manager (M/F), na zona de Oeiras. **A sua nova função** Reportando diretamente ao International Manager, será responsável por organizar a agenda do Manager e coordenar as viagens e reuniões, bem como ajudá-lo em projetos em que...

  • Global Team Lead, Executive

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A leading consulting firm in Lisbon is seeking an experienced team leader to manage Executive Assistants and Manager Assistants. The role requires proven people management, strong stakeholder management skills, and fluency in English. Candidates should have a minimum of 4 years of experience in a demanding environment and proficiency in MS Office. This is a...

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Office Manager & Executive Assistant (M/F/d) A nova empresa Empresa de Consultoria de Investimento, no sector de Real Estate que pretende reforçar a equipa através da integração de um Office Manager & Executive Assistant (M/F/d). A nova função O profissional, que reportará diretamente à Direção de Recursos Humanos, terá como...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Join to apply for the Executive Assistant role at Michael Page. Procuramos um/a Executive Assistant para integrar uma equipa no setor dos Financial Services, em Lisboa. Este/a profissional será responsável por dar suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Sobre o cliente A empresa é uma...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Opportunity: Executive Assistant – International Project Location: Remote in Portugal Start Date: Mid-January Contract Duration: Until June 30th, 2026 Schedule: Portugal timezone, with some flexibility We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant / Team Assistant to join an international project, supporting the Corporate,...

  • Executive Assistant – International Project

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Opportunity: Executive Assistant – International Project Location: Remote in Portugal Start Date: Mid-January Contract Duration: Until June 30th, 2026 Schedule: Portugal timezone, with some flexibility We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant / Team Assistant to join an international project, supporting the Corporate,...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Opportunity: Executive Assistant – International Project Location: Remote in Portugal Start Date: Mid-January Contract Duration: Until June 30th, 2026 Schedule: Portugal timezone, with some flexibility We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant / Team Assistant to join an international project, supporting the Corporate,...

  • Executive Assistant

    1 dia atrás

    Lisboa, Portugal Trustly Tempo inteiro

    **WHO WE ARE** At Trustly, we're building a smarter, faster, and more secure financial future by revolutionizing the world of payments. As a global leader in Open Banking Payments, we are establishing Pay by Bank as the new standard at checkout, providing unparalleled freedom, speed, and ease to millions of consumers and merchants worldwide. Our Ambition:...

  • Executive Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal iCapital Tempo inteiro

    Capital Network is powering the world's alternative investment marketplace. Our financial technology platform has transformed how advisors, wealth management firms, asset managers, and banks evaluate and recommend bespoke public and private market strategies for their high-net-worth clients. iCapital services approximately $113 billion in global client...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro

    A Just Vargas é uma consultora de recursoshumanos, que recruta, forma, acompanha, desafia e estimula candidatos eempresas a tirarem o melhor proveito dos seus talentos Atualmente estamos à procura de um Executive Assistant para um cliente de referência no setor da Sustentabilidade. Principais Responsabilidades: Gerir agendas e coordenar reuniões da...