Office Coordinator

Há 7 dias

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um/a **Office Coordinator**para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto **Office Coordinator** serás responsável por coordenar a operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade.

**Serás responsável por**:

- Supervisionar a operação diária dos Centros, fazendo a ponte com as outras equipas da Maleo;
- Coordenar a equipa de Office Assistant, dos Centros pelos quais és responsável;
- Apoiar e formar _on the job_ os elementos da tua equipa, analisar a sua performance, distribuir tarefas, horários e gerir ausências;
- Garantir que todas as atividades estão a ser realizadas de acordo com os processos e procedimentos em vigor;
- Acompanhar os eventos dos Centros que coordenas;
- Ser o canal privilegiado de comunicação com os clientes, de forma a gerir e acompanhar todas as suas solicitações;
- Assegurar o processo de _onboarding _e _offboarding_ de clientes Maleo;
- Monitorizar todas as tarefas de fecho do mês.

**O que esperamos de ti**:

- Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares;
- Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial);
- Experiência em gestão de equipas (fator preferencial);
- Atitude positiva, simpática e disponível;
- Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente;
- Capacidade de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office_ (Word, PowerPoint, Excel);
- Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório).

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Seguro de saúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Overview Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma...

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Office Coordinator

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiro

    Job DescriptionThe Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...

  • Office Coordinator

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiro

    Job Description The Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro 25 000 € - 40 000 € por ano

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Offices Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Office Coordinator

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Evolution Gaming Limited Tempo inteiro

    The Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other departments to...

  • Coordinator

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal ELEVATE Tempo inteiro

    **Role** Assessment Coordinator **Location** **Who we are** At ELEVATE, we offer a unique and impactful career journey designed to empower our teams to influence change. Join our team for a truly international experience. With 24+ offices globally (and still growing), you will have exposure to real issues that span the globe. Fasten your seatbelt for an...

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal TEAM LEWIS Tempo inteiro

    **Purpose of the role** The Office Coordinator is responsible for managing the general operations and facilities in the office, ensuring it is fully operational during working hours. The Office Coordinator is also involved in the organisation of LEWIS events and other internal initiatives. This role provides key support to the Engagement teams and ad hoc...

  • Office Coordinator

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Westmon Tempo inteiro

    **Title Offer**: Office Coordinator (Full-Time or Part-Time) **Starting date**:ASAP **Location**: Lisbon, Westmon Lda, company specialized in wealth management supervision, reporting & consolidation Westmon Lda is a company specialized in consolidation and analysis of financial assets and is actively seeking for an ”Office Coordinator” who will be...