Office Coordinator

1 semana atrás

Lisboa, Portugal Westmon Tempo inteiro

**Title Offer**: Office Coordinator (Full-Time or Part-Time)

**Starting date**:ASAP
**Location**: Lisbon, Westmon Lda, company specialized in wealth management supervision, reporting & consolidation

Westmon Lda is a company specialized in consolidation and analysis of financial assets and is actively seeking for an ”Office Coordinator” who will be responsible of administrative tasks related to the entity in Lisbon. The person taking over this role will work closely with the Office Manager based in Lisbon and the HR Manager based in Geneva (HQ Office). As a young and dynamic team in full expansion, we are looking forward to identifying new talent that can add value to our organisation.

**What to expect from this job?**

**Office Management**
- Act as a direct contact for the accountant/lawyer/external suppliers
- Invoice management and payment
- Overview the office expenses and overall budget
- Check and order office supplies
- Organize team events
- Support the Office Manager regarding the day-to-day activities
- Help with various HR related tasks in the employee lifecycle (prepare the welcome package for new joiners, employee arrivals & departures etc.)

**Requirements**:

- Bachelor’s degree in “Business administration” or relevant field
- 2 - 4 years of experience in a SME or in the financial sector
- Fluent in English (mandatory)
- Strong communication skills, organized with a sense of anticipation
- Problem solving oriented and critical thinking skills
- Ability to work both in a team and individually with mínimal supervision
- Experience with MS Office software (confirmed Excel user)

**Tipo de oferta**: Part-time, Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento complementares:

- Bónus de performance
- Décimo terceiro salário
- Subsídio de Natal

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Overview Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma...

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Office Coordinator

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Coordinator

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiro

    Job DescriptionThe Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...

  • Office Coordinator

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiro

    Job Description The Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro 25 000 € - 40 000 € por ano

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Offices Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Office Coordinator

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Evolution Gaming Limited Tempo inteiro

    The Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other departments to...

  • Coordinator

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal ELEVATE Tempo inteiro

    **Role** Assessment Coordinator **Location** **Who we are** At ELEVATE, we offer a unique and impactful career journey designed to empower our teams to influence change. Join our team for a truly international experience. With 24+ offices globally (and still growing), you will have exposure to real issues that span the globe. Fasten your seatbelt for an...

  • Office Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal TEAM LEWIS Tempo inteiro

    **Purpose of the role** The Office Coordinator is responsible for managing the general operations and facilities in the office, ensuring it is fully operational during working hours. The Office Coordinator is also involved in the organisation of LEWIS events and other internal initiatives. This role provides key support to the Engagement teams and ad hoc...