Secretária de Administração

1 semana atrás

Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

Secretária(o) Administração

Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades:

- Gestão da agenda dos Administradores;
- Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de

níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções;
- Organização e elaboração de atas de reuniões, apresentações e outros

materiais de apoio;
- Agendamento de viagens, deslocações, estadias, eventos e outras

atividades;
- Preparação de documentação necessária de apoio ao negócio;
- Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas, com nota

das informações a passar aos Administradores;
- Gestão do contacto com clientes, fornecedores, parceiros e visitantes

externos;
- Gestão do arquivo físico e digital, bem como as suas bases de dados;
- Outras tarefas inerentes à função.

Para assumir esta função, deverá ter:

- Formação académica superior em Secretariado ou similares;
- Experiência preferencial em funções semelhantes (mínimo 5 anos);
- Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (MS Office);
- Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado (nível mínimo B2);
- Forte capacidade de comunicação, de dinamismo, de organização e de

responsabilidade;
- Boa capacidade de gestão de tempo e de relacionamento interpessoal;
- Elevado sentido de ética e sigilo profissional;
- Disponibilidade para trabalhar com flexibilidade horária.

**Tipo de oferta**: Part-time

**Experiência**:

- Secretária de Administração: 2 anos (obrigatório)

Idioma:

- Inglês (obrigatório)

  • Secretária/ Assistente de Administração

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal PARIMOB Tempo inteiro

    Somos uma empresa de referência no nosso sector de atuação que, neste momento e seguindo uma estratégia de expansão, pretende reforçar a nossa equipa comSecretária/ Assistente de Administração (M/F).O candidato, irá reportar diretamente à Administração terá como principais responsabilidades:Secretariado à Administração;Gestão da agenda...

  • Secretária da Administração

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal TRIANGLE TALENT PORTUGAL Tempo inteiro

    A Triangle Talent Solutions Portugal, encontra-se a recrutar **Secretária da Administração (M/F)** para empresa cliente situada em Lisboa. **Funções**: - Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal); - Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; - Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados; - Preparar...

  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Sicily by Car Portugal Tempo inteiro

    Secretária de Administração Pretendemos alguém com experiência comprovada na função, com domínio da língua inglesa e espanhola (ambas mandatórias), adicionalmente, se tiver conhecimentos da língua italiana, seria positivo. Principais Responsabilidades e Atribuições: Secretariado e assessoria à Administração; Criação de relatórios, atas...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Flexible Details Tempo inteiro

    Nosso estimado cliente está à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e estratégico à gestão da empresa. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, além de atuar como um elo essencial entre a direção e as demais áreas da...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Flexible Details Tempo inteiro

    Nosso estimado cliente está à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e estratégico à gestão da empresa. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, além de atuar como um elo essencial entre a direção e as demais áreas da...

  • Secretária Administrativa

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Administrativa **Local**: Lisboa **Oferta**: - Salário com base na experiência demonstrada; - Subsídio de alimentação; - Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretende-se a integração do colaborador na estrutura da empresa); - Emprego presencial a full time. **Funções**: - Grande Capacidade de...

  • Secretária de Administração

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretariado de Direção em Lisboa (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Grupo que atua no sector do retalho de luxo, a recrutar para a posição de Secretariado de Administração / Alta Direção (M/F/d), em Lisboa. A sua nova função Sendo responsável pelo Secretariado Executivo à Administração, as suas principais funções...

  • Secretária de Administraçã£o

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** Grupo que atua no sector do retalho de luxo, a recrutar para a posição de Secretariado de Administração / Alta Direção (M/F/d), em Lisboa. **A sua nova função** Sendo responsável pelo Secretariado Executivo à Administração, as suas principais funções passarão por: - Organizar a agenda da administração; -...

  • Corporate Governance

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** Excelente oportunidade de integrar uma instituição financeira em grande crescimento. **A sua nova função** Integrado no departamento no departamento jurídico e com reporte à Secretária da Sociedade e à Secretária Suplente da Sociedade, o Candidato selecionado terá que: - Dar apoio aos diferentes órgãos...

  • Secretária Administrativa

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Tens experiência na área de secretariado? Tens carta de condução? Consideras-te um perfil proativo, polivalente, comunicativo e de fácil adaptação? Temos uma oportunidade onde podes dar uso a todas as tuas competências Vem conhecer todos os detalhes EnquantoSecretária Administrativa,vais integrar numa organização que tem presença no mercado...