Car Logistics Assistant Sixt

1 semana atrás

Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

**Responsabilidades**:

- Através da plataforma interna, verificar as viaturas adquiridas para entrar em frota e tratar dos documentos necessários do ponto de vista legal e procedimental.
- Proceder ao pedido do Seguro Automóvel, junto da Seguradora, para que seja emitida a Carta Verde.
- Tratar da ativação da Via Verde, segundo os pedidos que lhe chegam de ativação ou desassociação, atribuindo, no caso de associação, os respetivos identificadores às viaturas.
- Tratar da criação de cópias autenticadas das Folhas de Inspeção das viaturas, enviando os originais para suporte legal e remetendo a cópia para as partes interessadas.
- Receber manuais e segundas chaves das viaturas que entram nos parques para frota e arquivar no armário identificado com a respetiva matrícula.
- Verificar, em sistema informático (no caso de viaturas de Frota Própria) ou junto das áreas de Compras (no caso de Buy Back), o número de dias ou de quilómetros de cada viatura para validação da sua continuidade em frota, de acordo com o previamente estabelecido.
- Semanalmente, controlar as viaturas que entram em frota sem elementos, verificando os avisos dos parques, analisando as guias de reboque para verificar a falta identificada.
- Mensalmente, verificar as viaturas que saíram de frota, enviando as pastas das viaturas Buy Back para as respetivas Marcas e das viaturas de Frota Própria para onde indicado, anexando os documentos necessários à venda da viatura.
- Realizar o inventário anual a todas as pastas das viaturas e os documentos respetivos para garantir que as indicações em sistema informático coincidem com a existência física nos armários de arquivo. Se existirem desvios, analisar a origem e resolver adequadamente.
- Quando é perdida uma chave por parte de um cliente, tratar do envio da segunda chave para o parque respetivo e encomendar a terceira chave à Marca. Quando receciona a terceira chave, arquiva no armário respetivo à matrícula da viatura.
- Verificar o ficheiro enviado por empresa de gestão de documentos para pedir envio da informação relativa às viaturas defleet.
- Pode realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.

**Perfil**:

- Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;
- Experiência profissional mínima de 1 ano, preferencialmente;
- Conhecimentos de informática ao nível das ferramentas do Microsoft Office;
- Carta de condução.

**Oferecemos**:

- Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
- Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
- Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
- Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).

  • Insurance Assistant Sixt

    1 dia atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...

  • Assistente Administrativa Invoicing Assistant Sixt

    1 dia atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a...

  • Assistente Administrativa

    1 dia atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a...

  • Insurance Assistant Sixt

    Há 4 dias

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Recolher informação, em situações de acidente, sobre a viatura e respetivos documentos e declarações. Quando necessário, contactar as estações para recolherem mais informações sobre o acidente junto dos clientes ou contactar os clientes diretamente; - Analisar a documentação relativa ao acidente e, quando se justificar,...

  • Damage Assistant Sixt

    2 semanas atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...

  • Invoicing Assistant Sixt

    2 semanas atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Controlar os custos com combustíveis, via verde e multas, para garantir o funcionamento da operação e o alcance dos objetivos definidos; - Assegurar o acompanhamento e gestão do processo de multas recebidas pelas autoridades, fornecendo os dados solicitados ou encaminhando as multas para o Departamento Financeiro processar o...

  • Operational Fleet Assistant Sixt

    Há 6 dias

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...

  • Fleet Planning Assistant Sixt

    2 semanas atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO**(maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT** em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...

  • Fleet Planning Assistant Sixt

    2 semanas atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...

  • Assistente de Logistica

    Há 3 dias

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO**(maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...