Center Operations Assistant

2 semanas atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas.

Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o _fit_ perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e dinâmica, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Center Operations Assistant **para reforçar a nossa equipa de Center Operations. A tua **missão** será acompanhar a operação diária das atividades de Center Operations, garantindo as tarefas administrativas de suporte nas áreas de eventos, logística e Centros Maleo.

**Enquanto Center Operations Assistant serás responsável por**:

- Registar, preparar e analisar dados de suporte ao departamento;
- Preparar, verificar e disponibilizar documentos, ficheiros e relatórios com informação relevante para a operação dos Centros;
- Validar faturas e despesas da equipa, assim como de fornecedores do departamento;
- Apoiar na organização e gestão de eventos;
- Representar o departamento em projetos;
- Contactar fornecedores;
- Apoiar a organização de agendas;
- Preparar reuniões e apresentações;
- Assegurar o cumprimento de outras tarefas administrativas pontuais.

**O que procuramos em ti**:

- Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão, Gestão Hoteleira e/ou áreas similares;
- Experiência mínima de 2 anos em funções em tarefas administrativas e de suporte;
- Experiência em preparação e análise de dados (obrigatório);
- Capacidade de gestão de tarefas, _multitasking _e adaptação à mudança;
- Forte orientação para o cliente interno;
- Perfil confidencial, com capacidade de resistência ao stress;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e oral;
- Capacidade de gestão e resolução de conflitos;
- Bons conhecimentos de Word, PowerPoint, Excel e Teams;
- Domínio da língua inglesa (fator obrigatório).

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Seguro de saúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
- Oferta do pequeno-almoço todos os dias e do almoço à sexta-feira;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário full-time.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Salário: 800,00€ - 1.000,00€ por mês

  • Gso - Security Operations Center Specialist

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Logicalis Global Operation Center Tempo inteiro

    **Office Location** Lisbon, Portugal **Job Role **Security Operations Center Specialist We are looking for Security Operations Center Specialist. The job description you find below covers a large breath of requirements given we are looking for both Leads and Engineers. You may not fulfil all the requirements but if you have extensive experience and feel you...

  • Contact Center Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Guerin - Car Rental Solution & Enterprise Tempo inteiro

    A Guerin Rent-a-Car, é uma empresa 100% Portuguesa do Grupo Salvador Caetano e tem presença em território nacional desde 1989. Dedicamo-nos à mobilidade dos nossos clientes e a qualidade do serviço e a vanguarda da tecnologia são premissas essenciais para garantir a satisfação dos nossos clientes na escolha das nossas soluções de...

  • Helpdesk and Operations Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Helpdesk and Operations Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Call Center Operations Manager

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Klass Wagen Group Tempo inteiro

    **About the Company**: We’re an international car rental company operating in multiple European countries. Our goal is simple — to make car rental easy, reliable, and customer-focused. We’re growing fast and building a strong team that values clear communication, responsibility, and results. **About the Role**: We’re looking for a **Call Centre...

  • Contact Center Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Beira Labor, SA Tempo inteiro

    **CUSTOMER CHARACTERIZATION**: **BL CONSULTING** is looking for a **Contact Center Assistant in Flemish (M/F) **for the **Lisbon **region, for a nationally and internationally renowned client company that operates in the Contact Center sector. **FUNCTIONS**: - Ensure excellent customer service; - Respond appropriately to customer questions; - Assist the...

  • Security Operations Center Analyst

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal wBrain Tempo inteiro

     Security Operations Center Analyst (L1)  Portugal (Hybrid – 3 days onsite) |  Starting January 2026 |  6-Month Contract At wBrain, we're seeking a motivated Level 1 SOC Analyst to join a mature and fast-paced Security Operations Center (SOC) team.

  • Contact Center Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal GUERIN Tempo inteiro

    **Como é o Contact Center Assistant (part-time)**: - Dinâmico - Motivado - Proativo **Os nossos desafios**: - Atendimento telefónico ao cliente - Promoção de serviços - Arquivo físico e digital - Esclarecimento de dúvidas **O que valorizamos**: - 12º ano completo - Experiência em atendimento telefónico ao cliente - Inglês fluente - outros...

  • Revenue Operations Assistant

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal Apiax AG Tempo inteiro

    Do you want to become part of an experienced and highly motivated team? Do you want to contribute to the regulations revolution? If so, then we have a great opportunity for you. We're looking for a Revenue Operations Assistant to join our RegTech company. Tasks **What you will be tasked to do**: - Play a vital role in driving our annual strategic...

  • Revenue Operations Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Apiax Tempo inteiro

    **Do you want to become part of an experienced and highly motivated team? Do you want to contribute to the regulations revolution? If so, then we have a great opportunity for you.** We're looking for a **Revenue Operations Assistant **to join our RegTech company. **What you will be tasked to do**: - Play a vital role in driving our annual strategic...