Administrative Assistant

2 semanas atrás

Cascais, Portugal Cascais Routes - Nature Sports Center Tempo inteiro

**Administrative Assistant - Back Office**

**Descrição da Empresa**

Bem-vindo à Cascais Routes, o melhor guia de experiências outdoor. Desde 2014 especializamo-nos em oferecer uma ampla gama de atividades ao ar livre, adaptadas para indivíduos, grupos e empresas que procuram aventura e um estilo de vida saudável nos espetaculares cenários naturais de Cascais. O nosso compromisso é proporcionar um ambiente seguro, divertido e educativo, proporcionando aos participantes a oportunidade de desenvolver a suas habilidades desportivas e sociais. A sede está localizada junto à incrível Praia do Guincho e ao Parque Natural Sintra-Cascais. A nossa equipa é jovem e qualificada

**Quem Procuramos**

A Cascais Routes está em expansão e a ampliar a oferta de atividades ao ar livre. Para atingir esses objetivos, procuramos um(a) profissional dinâmico(a) e pro-ativo(a) para integrar a nossa equipa como Assistente Administrativo. Esta pessoa será essencial para garantir uma gestão eficiente e um suporte administrativo sólido. Queremos proporcionar a melhor experiência possível aos nossos clientes, e para isso, precisamos de alguém que seja organizado(a), comunicativo(a), com capacidade de realizar múltiplas tarefas, que aprenda rapidamente e tenha um espírito empreendedor. Se te identificas com este perfil, esta oportunidade é para ti

**Responsabilidades**
- Atividades: Gerir reservas das atividades e programas da Cascais Routes.
- Desenvolvimento: criação de conteúdo e criação e envio de propostas para clientes e parceiros.
- Gestão de Documentos: Organizar e atualizar documentos de empresa (seguros, licenças e outros).
- Planeamento e Coordenação: Agendar reuniões e atualizar o calendário de eventos/reuniões.
- Suporte Administrativo: Oferecer suporte geral à equipa e ao CEO.

**Requisitos**
- Domínio fluente Português e Inglês, tanto na escrita quanto na fala.
- Experiência avançada com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
- Atitude pro-ativa, enérgica e capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa.
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Capacidade de aprender rapidamente novos softwares, como sistemas de reserva e gestão.

**Benefícios**
- Contrato de Trabalho Oficial: Segurança e estabilidade com contrato formal.
- Salário Competitivo: Ajustado às suas capacidades.
- Ambiente Inspirador: Espaço de trabalho na natureza, junto à Praia do Guincho e ao Parque Natural Sintra-Cascais, com uma equipa jovem.
- Cultura Cooperativa: Participação em atividades e eventos de team building.
- Desenvolvimento Profissional: Formação contínua com compensação de despesas educacionais.

**Horário**: 09h - 18h, Regime Presencial, Cascais

**Junta-te à Cascais Routes e faz parte de uma aventura única**

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Acesso à internet
- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
- Telemóvel da empresa

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Período diário

Remuneração suplementar:

- Bónus anual
- Bónus de performance
- Décimo terceiro salário
- Subsídio de Natal

Pergunta(s) de seleção:

- Aplicação Externa

  • Administrative Assistant

    Há 3 dias

    Cascais, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    **Challenge**: With 14 years of market presence, our client specializes in the "Prime" segment, offering exceptional expertise in housing and investment products. Their dedicated team of professionals provides top-quality services, guiding clients through property selection, and seamless transactions, and delivering outstanding architectural and interior...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Cascais, Lisboa, Portugal Combustoil Tempo inteiro

    A COMBUSTOIL, COMBUSTÍVEIS Lda., situada no concelho de Cascais, encontra-se em processo de recrutamento de um(a) Administrativo/a para reforço da sua equipa.Descrição da Função:Receção e registo de encomendas através de atendimento telefónico e via digitalEncaminhamento de encomendas e apoio na gestão de rotasAtualização de dados dos...

  • Personal Assistant

    Há 2 dias

    Cascais, Portugal The Art Loft Tempo inteiro

    Artist and illustrator new to Portugal looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to illustrator’s personal and working life and communication. **Responsibilities** - Act as the point of...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Cascais, Portugal Amazonia Bio Tempo inteiro

    A dynamic company using ethical ingredients is seeking a highly organized Executive Assistant / Project Manager to support the CEO with administrative and project management tasks. The ideal candidate will bring over 3 years of experience in similar roles, showcasing strong organizational and communication skills. A bachelor's degree and fluency in both...

  • Executive Assistant

    Há 3 dias

    Cascais, Portugal myPOS Tempo inteiro

    At myPOS, we’re all about helping businesses grow and get paid. We make payments simple, smart, and accessible for everyone, but we’re more than just payment solutions—myPOS is a partner in growth. From free multicurrency accounts to powerful e-commerce tools, we’re here to support business owners of all sizes and everyone out there who dreams of...

  • Assistant Cascais

    1 semana atrás

    Cascais, Portugal LACS - Communitivity of Creators Tempo inteiro

    O LACS é um cluster criativo aberto à sociedade e dedicado às indústrias criativas, um espaço onde o trabalho, a cultura e o lazer andam de mãos dadas. Nasceu da ideia de criar um ecossistema único de criadores, inovadores e game changers em Portugal, promovendo na sua comunidade o networking, sinergias e a inovação. O LACS oferece espaços de...

  • Driver (with Ability to Become Executive Assistant)

    Há 6 dias

    Cascais, Portugal E-residence.com Tempo inteiro

    Part-Time Driver (3 Days/Week - Flexible - €20/hr) Pay: €20/hour - Approx. €100/day - 3 days/week minimum Based in Cascais - Short Local Trips 2 hours ride aprox. We’re looking for a responsible, friendly, and reliable driver to assist with short trips to nearby Portuguese cities (within 2 hours of Lisbon/Cascais). If you enjoy driving,...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Cascais, Portugal Amazonia Bio Tempo inteiro

    Our mission is to improve the life of organic family farmers in the Amazon rainforest while providing ethical and healthier ingredient alternatives (such as acai, acerola, guarana, etc.) to the food, pharmaceutical, beverage and cosmetic industries around the globe. PURPOSE OF ROLE: An exciting opportunity has arisen for a highly organized and motivated...

  • Receptionist

    Há 20 horas

    Cascais, Portugal Logoplaste Tempo inteiro

    Logoplaste is currently seeking aReceptionist for our office in Cascais. LogoplastePresent in 16 countries, Logoplaste is a global value-added service provider and producer of rigid plastic packaging for well-known fast moving consumer goods companies in the food and beverage, cosmetics, personal care and household industries. We are experts in manufacturing...

  • HR Generalist

    1 semana atrás

    Cascais, Portugal Contisystems Tempo inteiro

    Na CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência. As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados. Somos a prova de que a criatividade, o sonho, a experiência, a alegria e a ambição podem ser características de...