Office Manager

**Descrição**:
A Hyde and Associates é um escritório de advocacia internacional que representa clientes globais de alto nível. Com sedes estabelecidas em Talín, Paris e, mais recentemente, em Lisboa, a firma também possui presença corporativa em Singapura. Com a expansão do escritório, surge a necessidade da ampliação do quadro de funcionários no setor administrativo e, como resultado, estamos à procura de um gerente de escritório dinâmico para nos ajudar a lidar com os aspectos organizacionais, administrativos e práticos da gestão do escritório de Lisboa, e fornecer apoio administrativo relacionado aos demais escritórios.

O gerente de escritório lidará com todas as tarefas do dia a dia do escritório de Lisboa. Além disso, dará apoio a gerente administrativa da firma, baseada em Paris, em todas as tarefas administrativas conforme necessário. Por fim, o gerente de escritório será treinado para auxiliar na emissão de faturas quando a responsável estiver ausente. Estamos procurando uma pessoa motivada e desejando desenvolver uma carreira no setor de administração de um escritório de advocacia de pequena escala com exposição internacional.

**RESPONSABILIDADES-CHAVES**:
As responsabilidades incluem, mas não se limitam a:

- Garantir que o escritório de Lisboa esteja em condições eficientes de trabalho em termos de ambiente e suprimentos.
- Fornecer suporte administrativo geral aos empregados e à gerência.
- Lidar com todas as partes externas à firma, como fornecedores de suprimentos, serviços ou equipamentos.
- Fazer a ligação com bancos, contabilistas e escritórios de advocacia.
- Apoiar o setor de faturação em Talín, o que pode incluir tarefas como emissão de faturas, cobrança de pagamentos, preparação de relatórios, etc.
- Apoiar a gerente administrativa em Paris. Essa tarefa pode incluir funções básicas, mas, esperamos encontrar alguém que possa auxiliar na preparação de relatórios sobre diversos tópicos, garantindo que as políticas do escritório sejam seguidas, bem como fornecendo suporte de RH (recrutamento, por exemplo).
- Tarefas diversas (apenas em Lisboa): envio de correspondência, compras de suprimentos de escritório, etc.

**QUALIFICAÇÕES E QUALIDADES**:

- Diploma universitário em qualquer disciplina
- Experiência comprovada como gerente de escritório ou assistente administrativo
- Conhecimento em faturação será uma vantagem
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês e em português. A fluência em francês sera uma vantagem significativa.
- Proficiência em MS Office (especialmente MS Excel e MS Outlook)
- Capacidade de se adaptar a um ambiente em crescimento e mutação
- Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente rápido
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo, capacidade de realizar várias tarefas e priorizar o trabalho

**SOBRE A HYDE & ASSOCIATES**

A Hyde & Associates é um escritório de advocacia especializado em direito das telecomunicações em todos os seis continentes. Seus membros reúnem habilidades formais altamente treinadas e anos de experiência direta no campo.

A Hyde & Associates é reconhecida como líder entre os escritórios de advocacia para missões in loco, oferecendo consultoria e resultados em mercados emergentes em todo o mundo. A firma, que opera a partir de seus escritórios em Talín (Estônia), Paris (França) e Lisboa (Portugal), está atualmente assessorando em questões em mais de cem países em todos os continentes.

A firma representa uma pluralidade de fornecedores de serviços que atuam globalmente, bem como outros grandes grupos corporativos, agências das Nações Unidas, ONGs e clientes governamentais.

**DESEJA CANDIDATAR?**

**Tipo de oferta**: Full-time, Efetivo/CLT

Pagamento: 1 800,00€ - 2 200,00€ por mês

Idioma:

- Francês (preferencial)
- Inglês (obrigatório)
- Português (preferencial)