Coordenador(a) Operacional

Há 6 dias

Lisboa, Portugal Lusa Language School Tempo inteiro

A Lusa Language School, escola certificada e especializada no ensino de Português para Estrangeiros, procura um(a) **Coordenador(a) Operacional** para integrar a equipa administrativa da escola em Lisboa.

Esta função assegura o **apoio operacional e administrativo à gestão da escola**, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e a comunicação eficiente entre alunos, professores e direção.

**Responsabilidades principais**
- Manter atualizados os registos académicos e administrativos em folhas de controlo e bases de dados internas (inscrições, horários, pagamentos, presenças, certificados, etc.);
- Apoiar na preparação de documentação técnica e pedagógica (dossiers de turma, listas de alunos, certificados SIGO);
- Coordenar com professores a disponibilidade de horários e alocação de turmas;
- Controlar processos de entrada e extensão de estudantes nos cursos (em articulação com a equipa comercial);
- Organizar e validar informação necessária à contabilidade (pagamentos, recibos, documentação de suporte);
- Apoiar a organização de atividades sociais e culturais ocasionais da escola;
- Garantir a atualização de ficheiros partilhados e o cumprimento dos procedimentos internos de registo e arquivo.

**Perfil procurado**
- Excelente capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
- Fluência em **inglês** (oral e escrita);
- Boa capacidade de comunicação interpessoal e empatia com estudantes internacionais;
- Autonomia, proatividade e gosto por trabalho em equipa;
- Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Microsoft Office, CRMs, plataformas SIGO — valorizado).

**Requisitos**
- Escolaridade mínima: 12.º ano (licenciatura valorizada, especialmente em Gestão, Línguas ou Educação);
- Experiência prévia em funções administrativas, secretariado, coordenação académica ou apoio a estudantes (preferencial);
- Disponibilidade para trabalho **presencial** em Lisboa.

**Oferecemos**
- Formação inicial e contínua nos processos e sistemas da escola;
- Integração em equipa multicultural e colaborativa;
- Possibilidade de progressão interna;
- Pacote salarial de acordo com a experiência + benefícios internos.

**Job Type**: Permanent

Pay: 1,300.00€ - 1,700.00€ per month

**Language**:

- English (required)

  • Coordenador(a) Administrativo(a) e Operacional Para

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Bellconta Tempo inteiro

    **Venha fazer parte da nossa distinta equipa em Lisboa!** Procuramos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) e Operacional entusiasta e profissional para gerir as operações diárias do nosso gabinete de contabilidade, com mais de 20 anos de sucesso no mercado. Localizados no coração de Lisboa, dedicamo-nos a oferecer serviços de alta qualidade que...

  • Suporte Operacional/coordenador(a)

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal TIKO SL Tempo inteiro

    **Your mission**: Na Tiko, continuamos a crescer! Estamos à procura de alguém para se juntar à nossa equipa em Lisboa como Coordenador(a)/Suporte Operacional. O seu trabalho é fundamental para o desenvolvimento das operações da Tiko. **Your tasks**: Algumas das suas responsabilidades incluem: - Gestão de acessos e permissões: ativar e desativar...

  • Coordenador Operacional Académico

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Kw Somos Tempo inteiro

    A Evolve está a recrutar Coordenador/a Operacional, para prestigiada escola certificada e especializada no ensino de Português para Estrangeiros, em Lisboa.Quais as tarefas a desempenhar?Gerir as comunicações diárias com estudantes, professores e parceiros (email, telefone e presencial);Manter atualizados os registos académicos e administrativos em...

  • coordenador operacional de equipas de f&b

    3 semanas atrás

    lisboa, Portugal Randstad Tempo inteiro

    Somos uma empresa especialista em fornecer talento para os melhores hotéis e eventos da cidade. Estamos à procura de um Coordenador Operacional (Marcador) experiente e com perfil de liderança, para gerir, escalar e supervisionar as nossas brigadas de empregados de mesa nos clientes.Se tens "escola de hotelaria", sabes o que é um serviço de excelência e...

  • Coordenador Operacional de Logística

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal HR4U, Lda. Tempo inteiro

    **Coordenador(a) Operacional de Logística** **Lisboa, Portugal** O nosso Parceiro é uma empresa multinacional, prestadora de serviços especializados, que ocupa um lugar de destaque no seu sector de atividade. Com mais de 20 anos de experiência no mercado, distingue-se pelo elevado nível de serviço e pela proximidade com os seus clientes. **O que...

  • Coordenador(a)

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal LBHA Brands Limitada Tempo inteiro

    **Alegraqui - Limpeza**, empresa integrante do grupo **LBHA Brands**, encontra-se a recrutar um(a) **Coordenador(a)** para integrar as suas equipas, assumindo as seguintes responsabilidades: **Resumo da Função** A Coordenadora de Limpeza é responsável por planear, organizar e supervisionar as atividades de limpeza, assegurando o cumprimento dos padrões...

  • Gestor Operacional

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal Xtedder Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Gestor de Operações para supervisionar e otimizar os processos operacionais, gerir os indicadores de desempenho e garantir a precisão nos relatórios de serviço. A função inclui identificar e resolver constrangimentos operacionais, monitorizar projetos, gerir SLAs em ITSM e promover a melhoria contínua. - Local de Trabalho_:...

  • Coordenador Operacional e Formação Pedagógica

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal EVOLVE Tempo inteiro

    A Evolve está a recrutar **Coordenador/a Operacional e Formação Pedagógica**, para prestigiada escola certificada e especializada no ensino de Português para Estrangeiros, em Lisboa. **Quais as tarefas a desempenhar?** ⦁ Coordenar o corpo docente (horários, substituições, acompanhamento pedagógico); ⦁ Supervisionar a calendarização e...

  • Coordenador de Equipa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Balthazar Landscapers Tempo inteiro

    A Balthazar nasceu em 2022 e a sua equipa tem +30 anos de experiência nas áreas da arquitetura paisagística, construção e manutenção de espaços verdes. A empresa posiciona-se como um parceiro e consultor credível nas áreas em que atua. Preparada e motivada para enfrentar todo o tipo de desafios, a Balthazar conta já no seu portfolio com uma...

  • Gestor Operacional IT

    2 semanas atrás

    Lisboa, -, Portugal Ignit Tempo inteiro

    Procuramos um Gestor Operacional IT para integrar a equipa de um cliente em Lisboa. Se tens vontade de enriquecer o teu percurso profissional nesta área e procuras uma empresa que aposta na tua carreira, vem conhecer -nos e envia o teu CV.Requirements -Experiência anterior como Gestor Operacional/Gestor de Projetos; -Excelentes capacidades de...