Coordinator Assistant

Há 4 dias

Lisboa, Portugal CRIT Portugal Tempo inteiro

**Description**:
**CRIT SEARCH**:

- Recruitment & Selection recruits **MEDICAL COORDINATOR ASSISTANT **(W/M) for a client in **LISBON**.

**Job description**:

- Create files in the Medcase tool;
- Manage the existant files,
- Alert the line manager to anomalies and sensitive cases;
- Manage prevention plan:

- Centralise client requests with a view to organising health check-ups;
- Suggest suitable service providers to them;
- Retrieve medical informations from medical providers;
- Manage convocations for your international perimeter;
- Be responsible for the management of contingency plans:

- Manage life files (sick leaves for our french clients).

**Requirements**:

- Bachelor's degree, with or without experience in insurance;
- Have experience in a multinational environment an ability to negotiate a good communication and teamwork skills;
- Have excellent attention to detail with good interpersonal skills;
- Be dynamic organized pro-active, friendly and patient;
- Be able to work within deadlines and well under pressure.
- Be bilingual in English, French and Spanish in order to carry out your missions.

**Requirements**:
**Salary**:
Annual base 14 800€ a 17 000€( for people who speak English + French + Spanish);
**Others benefits**:

- Quarterly bonus up to 180 euros (determined by the results of the company and team);
- Annual bonus based on recurring results up to 150 euros:

- Annual bonus 800€;
- Transportation allowance = 35 euros per month
- Meal allowances = 8 euros per day work
- Free medical insurance for your family starting on the first day that contract is celebrated;
- Possibility of internal mobility (according to the eligibility criteria);
- Trainings every year;
- Telework charter: possibility of working remotely after 6 months of seniority within the group 2 days per week (up to 3 days for pregnant women or people who have a child under 8 years old);
- Kindly note that all the amounts are communicated in gross.

Working on Saturday and Sunday:

- Employee will have a contract from Monday to Sunday (based on the planning established by the manager). *Please see below the benefits

**Associated**:

- Saturday: payment 50 %
- Sunday: payment 50%
- Bank holidays: payment 100% + 1 day off
- Employees keep 2 consecutive days off when they will work during the weekend
- 40 hours per week

**Contract**:

- Permanent Contract;
- 40 hours per week from Monday to Sunday /\
- Permanent contract in the Lisbon city centre

  • Optimisation Coordinator Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Better Collective Tempo inteiro

    **Office Location**: Better Collective Serbia, Lisbon, Portugal **Important note**: No admissions for remote work will be considered. Do you speak English fluently? Do you want to work with Web Content and WordPress? Better Collective Lisbon is looking for an Optimisation Coordinator Assistant to take care of our websites in order to increase their Google...

  • Medical Coordinator Assistant W/m

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Groupe Henner Tempo inteiro

    **THE POSITION** This position is based in Lisbon. Within our Medical Department, we are recruiting our future Medical Coordinator Assistant to support our continued growth. As a Medical Coordinator Assistant, you will handle a range of administrative tasks, including:- Creating files in the Medcase tool- Managing existing files- Alerting the line manager...

  • Office Coordinator

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Overview Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma...

  • Office Coordinator

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Center Coordinator

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o _fit _perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa...

  • Facilities Team Helpdesk Lead and Coordinator

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Servicebedriften Myhre Tempo inteiro

    Semy, formerly Servicebedriften Myhre is a facility management company based in Oslo, Norway. Our customers are commercial buildings and apartment building owners. We deliver services to the buildings and we are managing the buildings for the owners. We are looking for a **ONLINE SERVICE ASSISTANT / FACILITY COORDINATOR** who can help us with the tasks of...

  • Office Coordinator

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Office Coordinator

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Offices Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma...

  • Office Coordinator

    Há 3 dias

    -, Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Serviced Offices, Lda Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

  • Facilities Coordinator

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal TFS HealthScience Tempo inteiro

    Overview: TFS HealthScience is excited to be expanding our **Facilities** ***team and we are looking for an experienced, highly motivated **Facilities** **Coordinator** **(part-time)** who shares our vision of providing clinical research excellence. Our **Facilities** team is a highly experienced international group of professionals led by an industry...