Assistente Pessoal Executiva
2 semanas atrás
Procuro uma Assistente Pessoal Executiva, organizada, proativa e com forte capacidade de comunicação, para apoio direto à coordenação nacional de um grupo em forte crescimento.
Esta função exige proximidade diária, disponibilidade para acompanhar no terreno sempre que necessário e elevada capacidade de gestão de múltiplas tarefas.
Principais responsabilidades
Gestão e organização
- Gestão integral de agenda (reuniões, deslocações, eventos, prazos)
- Organização de prioridades diárias e semanais
- Preparação de reuniões (documentação, apresentações, follow-up)
- Gestão e triagem de e-mails e comunicações
Apoio administrativo e burocrático
- Tratamento de documentação
- Contacto com fornecedores, parceiros e entidades externas
- Apoio a processos administrativos e financeiros simples
- Organização de arquivos físicos e digitais
Marketing & Comunicação (nível operacional)
- Apoio na criação de conteúdos simples (posts, emails, apresentações)
- Organização de campanhas internas e comunicações às equipas
- Utilização de ferramentas como Canva, PowerPoint, email marketing
- Apoio na organização de eventos internos e institucionais
Trabalho no terreno
- Acompanhamento presencial sempre que necessário
- Apoio logístico em reuniões, eventos, ações com equipas
- Capacidade de adaptação a dias dinâmicos e não rotineiros
Perfil pretendido
Obrigatório
- Experiência mínima de 2 anos como assistente pessoal, assistente executiva ou função similar
- Excelente capacidade de organização e planeamento
- Comunicação escrita e verbal irrepreensível (PT-PT)
- Autonomia, discrição e sentido de responsabilidade
- Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace / Outlook / Excel / PowerPoint)
- Disponibilidade para deslocações ocasionais
Valorizado
- Experiência em marketing, comunicação ou apoio a equipas comerciais
- Facilidade com redes sociais e ferramentas de design básico (Canva)
- Experiência em ambientes exigentes e de ritmo acelerado
- Capacidade de antecipar problemas e apresentar soluções
Condições
- Contrato full-time
- Regime presencial, com mobilidade
- Salário ajustado à experiência
- Função com impacto direto na organização e na liderança
Candidaturas:
Tipo de oferta: Integral/Full-time
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Secretária Executiva
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2 semanas atrás
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Lisboa, Lisboa, Portugal Flexible Details Tempo inteiroNosso estimado cliente está à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para apoiar as operações diárias da empresa. O profissional será responsável por tarefas administrativas, gestão documental e suporte a diferentes departamentos, garantindo a eficiência dos processos internos.ResponsabilidadesExecutar tarefas...
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Assistente Administrativo/a
1 semana atrás
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