Assistente Pessoal Executiva

2 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Análise Formal, Lda Tempo inteiro

Procuro uma Assistente Pessoal Executiva, organizada, proativa e com forte capacidade de comunicação, para apoio direto à coordenação nacional de um grupo em forte crescimento.

Esta função exige proximidade diária, disponibilidade para acompanhar no terreno sempre que necessário e elevada capacidade de gestão de múltiplas tarefas.

Principais responsabilidades

Gestão e organização

  • Gestão integral de agenda (reuniões, deslocações, eventos, prazos)
  • Organização de prioridades diárias e semanais
  • Preparação de reuniões (documentação, apresentações, follow-up)
  • Gestão e triagem de e-mails e comunicações

Apoio administrativo e burocrático

  • Tratamento de documentação
  • Contacto com fornecedores, parceiros e entidades externas
  • Apoio a processos administrativos e financeiros simples
  • Organização de arquivos físicos e digitais

Marketing & Comunicação (nível operacional)

  • Apoio na criação de conteúdos simples (posts, emails, apresentações)
  • Organização de campanhas internas e comunicações às equipas
  • Utilização de ferramentas como Canva, PowerPoint, email marketing
  • Apoio na organização de eventos internos e institucionais

Trabalho no terreno

  • Acompanhamento presencial sempre que necessário
  • Apoio logístico em reuniões, eventos, ações com equipas
  • Capacidade de adaptação a dias dinâmicos e não rotineiros

Perfil pretendido

Obrigatório

  • Experiência mínima de 2 anos como assistente pessoal, assistente executiva ou função similar
  • Excelente capacidade de organização e planeamento
  • Comunicação escrita e verbal irrepreensível (PT-PT)
  • Autonomia, discrição e sentido de responsabilidade
  • Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace / Outlook / Excel / PowerPoint)
  • Disponibilidade para deslocações ocasionais

Valorizado

  • Experiência em marketing, comunicação ou apoio a equipas comerciais
  • Facilidade com redes sociais e ferramentas de design básico (Canva)
  • Experiência em ambientes exigentes e de ritmo acelerado
  • Capacidade de antecipar problemas e apresentar soluções

Condições

  • Contrato full-time
  • Regime presencial, com mobilidade
  • Salário ajustado à experiência
  • Função com impacto direto na organização e na liderança

Candidaturas:

Tipo de oferta: Integral/Full-time


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