Receptionist & Building Management

5 minutos atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal astara Tempo inteiro

Recepcionista
mobility company driven by people, backed by intelligence.
Somos uma empresa multicultural e inovadora na área de mobilidade - com olhos postos no futuro. Criados em 1979 transformamo-nos numa empresa sólida na prestação de serviços de distribuição e mobilidade automotiva.

Desde então não paramos de crescer, e graças ao nosso vasto conhecimento da industria automóvel e ao nosso modelo negócio, tornamo-nos um parceiro estratégico para os nossos clientes.

Estamos presentes em 17 países e temos uma equipa diversificada e talentosa de mais de 25 nacionalidades, com diferentes formações sempre pronta para encontrar as melhores soluções.

Temos desenvolvido uma presença forte e bem sucedida em Portugal ao longo dos últimos 25 anos, com 7 Marcas Automóvel no seu portfólio –
Kia, Mitsubishi Motors, KGM, Fuso, Isuzu, Maxus e Piaggio Commercial.
A Astara é também pioneira em novos modelos de negócio ligados à mobilidade e ao comércio online de veículos.

FUNÇÃO
Para integrar a equipa da Astara, procuramos um(a)
Rececionista
, que será responsável pelo acolhimento e atendimento presencial e telefónico, bem como pelo apoio administrativo e de secretariado. Procuramos um(a) profissional organizado(a), com excelentes competências de comunicação e gosto pelo contacto com clientes.

PERFIL

  • Elevado sentido de organização e responsabilidade.
  • Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Proatividade na resolução de problemas do dia a dia
  • Capacidade para gerir vários canais de atendimento;
  • Facilidade no relacionamento interpessoal e capacidade para trabalhar em equipa;
  • Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Competências de organização e capacidade de análise;
  • Dinamismo, proatividade e resiliência;

RESPONSABILIDADES

  • Receção presencial de clientes e atendimento telefónico, assegurando um acompanhamento profissional e cordial.
  • Gestão de entrada e saída de correio e respetivo encaminhamento.
  • Apoio administrativo em diversas áreas de secretariado.
  • Gestão e tratamento de notificações (receção, organização, resposta).
  • Gestão e tratamento de mapas de portagens (exportação de ficheiros e identificação de passagens).
  • Apoio à gestão do condomínio (orientação geral do edifício, reporte e acompanhamento de reparações, controlo de iluminação, casas de banho e outros serviços).
  • Validação de inspeções periódicas, orçamentos e agendamento das devidas inspeções/manutenções.

Experiência e Qualificações

  • 12º ano ou Licenciatura;
  • 3 anos de experiência em funções de receção, secretariado ou administrativas;
  • Destreza tecnológica;
  • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Office, email, Excel).

Oferecemos

  • Oportunidade de trabalhar em projetos desafiadores e críticos para o negócio;
  • Seguro de saúde e de vida;
  • Cantina da empresa para o almoço.

Estás pronto(a) para aceitar este desafio?
Por favor, inscreve-te enviando o teu currículo para o nosso e-mail de RH, , com a referência
Recepcionista
.

Queres saber mais sobre nós? Visita-nos em

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    Company DescriptionSafestay is dedicated to creating enriching travel experiences in a vibrant and welcoming environment with "Room for Everyone." Our hostels are thoughtfully designed to cater to the diverse needs of travelers, whether you're a solo adventurer, a family seeking shared memories, or friends on a journey of discovery. We focus on providing...

  • Receptionist

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    OFFICE RECEPTIONISTLisbonKrest Real Estate Investments is a family-owned real estate investor and developer committed to creating inclusive communities, promoting their economic wellbeing, and advancing sustainable building practices. Operating in Belgium and Portugal, our diverse portfolio includes logistics, offices, business parks, retail, residential...

  • Receptionist

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    Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • IEFP Internship: Receptionist/Host

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    Lisboa, Lisboa, Portugal LR Guest House Tempo inteiro

    About the JobWe are looking for a motivated, responsible, and customer-focused trainee to join our team as a Receptionist through an IEFP professional internship.If you enjoy working with people, have an interest in hospitality, and want to develop your skills in a dynamic environment, we would be pleased to meet you.What we're looking for:No previous...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Edison Smart® Tempo inteiro

    About the CompanyJoin a company involved with exciting Smart Building projects across Portugal and countries in Europe.About the RoleThis is a full time permanent position in Lisbon, Portugal. Attractive benefits include healthcare insurance, competitive salary and a vehicle that you can use for your personal

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    Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    About JLLWe're JLL – a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 100,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent...

  • Front Desk Receptionist/Guest Experience Agent

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    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Front Desk Receptionist/Guest Experience Agent

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