Receptionist & Building Management

2 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal astara Tempo inteiro 20 000 € - 25 000 € por ano

Recepcionista
mobility company driven by people, backed by intelligence.
Somos uma empresa multicultural e inovadora na área de mobilidade - com olhos postos no futuro. Criados em 1979 transformamo-nos numa empresa sólida na prestação de serviços de distribuição e mobilidade automotiva.

Desde então não paramos de crescer, e graças ao nosso vasto conhecimento da industria automóvel e ao nosso modelo negócio, tornamo-nos um parceiro estratégico para os nossos clientes.

Estamos presentes em 17 países e temos uma equipa diversificada e talentosa de mais de 25 nacionalidades, com diferentes formações sempre pronta para encontrar as melhores soluções.

Temos desenvolvido uma presença forte e bem sucedida em Portugal ao longo dos últimos 25 anos, com 7 Marcas Automóvel no seu portfólio –
Kia, Mitsubishi Motors, KGM, Fuso, Isuzu, Maxus e Piaggio Commercial.
A Astara é também pioneira em novos modelos de negócio ligados à mobilidade e ao comércio online de veículos.

FUNÇÃO
Para integrar a equipa da Astara, procuramos um(a)
Rececionista
, que será responsável pelo acolhimento e atendimento presencial e telefónico, bem como pelo apoio administrativo e de secretariado. Procuramos um(a) profissional organizado(a), com excelentes competências de comunicação e gosto pelo contacto com clientes.

PERFIL

  • Elevado sentido de organização e responsabilidade.
  • Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Proatividade na resolução de problemas do dia a dia
  • Capacidade para gerir vários canais de atendimento;
  • Facilidade no relacionamento interpessoal e capacidade para trabalhar em equipa;
  • Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Competências de organização e capacidade de análise;
  • Dinamismo, proatividade e resiliência;

RESPONSABILIDADES

  • Receção presencial de clientes e atendimento telefónico, assegurando um acompanhamento profissional e cordial.
  • Gestão de entrada e saída de correio e respetivo encaminhamento.
  • Apoio administrativo em diversas áreas de secretariado.
  • Gestão e tratamento de notificações (receção, organização, resposta).
  • Gestão e tratamento de mapas de portagens (exportação de ficheiros e identificação de passagens).
  • Apoio à gestão do condomínio (orientação geral do edifício, reporte e acompanhamento de reparações, controlo de iluminação, casas de banho e outros serviços).
  • Validação de inspeções periódicas, orçamentos e agendamento das devidas inspeções/manutenções.

Experiência e Qualificações

  • 12º ano ou Licenciatura;
  • 3 anos de experiência em funções de receção, secretariado ou administrativas;
  • Destreza tecnológica;
  • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Office, email, Excel).

Oferecemos

  • Oportunidade de trabalhar em projetos desafiadores e críticos para o negócio;
  • Seguro de saúde e de vida;
  • Cantina da empresa para o almoço.

Estás pronto(a) para aceitar este desafio?
Por favor, inscreve-te enviando o teu currículo para o nosso e-mail de RH, , com a referência
Recepcionista
.

Queres saber mais sobre nós? Visita-nos em

  • Receptionist

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Arquiconsult Tempo inteiro

    WHO ARE WE AND WHAT DO WE DOWe are a multinational company, with areas of expertise focused on Information Systems, namely in the development and implementation of business solutions based on Microsoft tools, with special emphasis on integrated management solutions (ERP's).WHAT MOTIVATES USThe delivery of solutions with added value for our customers through...

  • Link Building Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal WLDM Tempo inteiro

    The Role: Opportunity for GrowthWe value autonomy, impact, and accountability. You'll have space to experiment, innovate, and grow — while being trusted to deliver results.We're not just hiring for a role; we're investing in a leader.What You'll Be DoingLead and manage a team of freelance and full-time link builders & virtual assistantsOwn and improve our...

  • Airworthiness Analyst

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal DB Aviation Tempo inteiro

    Company OverviewDB Aviation was founded from a passion for flight and perfection. We are an Aircraft Management Company with operational and technical competences, aiming to achieve feasible results aligned with Owner and Investor objectives. Framed within EASA certifications and in collaboration with National Aviation Authorities, we offer a comprehensive...

  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    About usTranscend Group operates in the real estate sector in Portugal. We acquire real estate properties and transcend them into sustainable and stable development.Our portfolio consists of a large spectrum of projects, including commercial, residential, and hospitality. Our specialties are to develop residential projects for homeowners and to create and...

  • Receptionist Trainee

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Webasto Group Tempo inteiro

    Located in the heart of Lisbon, Webasto Portugal is a Business Service Center (WBS), part of the Webasto Group.Because the "We" in Webasto is your special plus, you will find an innovative and multicultural environment with equal opportunities.You can look forward to these exciting tasks:Support the office as a first point of contact for incoming telephone...

  • Management Consultant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Efficio Tempo inteiro

    At Efficio, we're not just a consulting firm; we're a team of dedicated experts committed to transforming procurement and supply chain functions. Our mission is to drive sustainable, measurable value for our clients through innovative solutions and deep industry insights. Join us and be part of a dynamic environment where your skills and ideas make a real...

  • Cosmetics/Ecommerce - Digital Marketing Specialist (Remote for the U.S.)

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal ambis Tempo inteiro 22 000 US$ - 28 000 US$ por ano

    (ambi.careers is supporting Teluris, our client, to find an amazing Digital Marketing Specialist) About TELURIS TELURIS is a microbiome skincare brand headquartered in New York, USA.We are committed to restoring the skin's natural balance through advanced skin science and technology.Our products are currently available at Macy's, Amazon, Costco, and AMP...

  • Account Management Analyst

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Indie Campers Tempo inteiro 40 000 € - 80 000 € por ano

    ABOUT USIndie Campers, the go-to campervan Marketplace, is on a mission of making road trips available to everyone. Thanks to its digital approach and customer-centric orientation, Indie Campers has developed a strong booking experience and high-quality road trips at affordable prices. With over one million nights rented through our travel platform, we have...

  • Account Management Analyst

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Indie Campers Tempo inteiro

    ABOUT USIndie Campers, the go-to campervan Marketplace, is on a mission of making road trips available to everyone. Thanks to its digital approach and customer-centric orientation, Indie Campers has developed a strong booking experience and high-quality road trips at affordable prices.With over one million nights rented through our travel platform, we have...

  • Management Consultant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Efficio Tempo inteiro

    At Efficio, we're not just a consulting firm; we're a team of dedicated experts committed to transforming procurement and supply chain functions. Our mission is to drive sustainable, measurable value for our clients through innovative solutions and deep industry insights. Join us and be part of a dynamic environment where your skills and ideas make a real...