Office Manager

Há 5 dias

Matosinhos, Portugal INDAQUA Tempo inteiro

O Grupo INDAQUA, líder nacional no setor da água, atua na gestão e operação de sistemas de abastecimento de água para consumo humano e de saneamento de águas residuais, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de uma Secretária Executiva/Office Manager.

Principais Responsabilidades:


• Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA);


• Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;


• Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;


• Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou de outros canais de comunicação;


• Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;


• Apoiar a organização de eventos internos;


• Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;


• Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;


• Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.

O que procuramos?


• Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);


• + 2 anos de experiência em função similar;


• Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);


• Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol ( requisito eliminatório);


• Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;


• Personalidade empática e acessível;


• Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar, tomar decisões suportadas;


• Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;


• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.

Oferecemos:


• Integração num grupo sólido com presença internacional;


• Integração numa estrutura profissional e dinâmica;


• Remuneração adequada com as qualificações apresentadas;


• Pacote de benefícios em vigor no Grupo.

  • HR & Office Manager (24-40 Hours)

    Há 3 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Quion Groep B.V. Tempo inteiro

    **About Quion** As a leading company in the Dutch mortgage market, we specialize in managing mortgage-related administrative processes within the financial services industry. We are now expanding with a new branch in Portugal and are looking for a HR & Office Manager. **Your role** To strengthen our brand-new branch office in Matosinhos, Porto, we are...

  • Office Manager

    Há 2 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Multipla Escolha Tempo inteiro

    Procuramos um/a **Office Manager & Financial Assistant** para integrar a nossa equipa e apoiar a gestão administrativa e financeira da organização. Esta função híbrida é essencial para garantir o bom funcionamento do escritório, o rigor dos processos financeiros e um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e eficiente. **Principais...

  • Product Manager

    Há 4 dias

    Matosinhos, Portugal AgileEngine Tempo inteiro

    Join to apply for the Product Manager (AQA experience) ID46355 role at AgileEngine WHY JOIN US If you’re looking for a place to grow, make an impact, and work with people who care, we’d love to meet you! ABOUT THE ROLE This key Senior Product Manager role lets you shape the future of TestRail, a leading test management platform, by blending strategic...

  • Senior International Project Manager

    1 semana atrás

    Matosinhos, Portugal Inova+ Tempo inteiro

    Descrição da vaga INOVA+ is a company specialised in supporting the growth of organisations through Innovation, international cooperation, digital transformation and access to funding. We are promoting, managing and developing innovation projects across Europe. We are looking for an International Project Manager to join our Interregional Unit , in...

  • Supply Account Manager

    2 semanas atrás

    Matosinhos, Portugal B-Parts Tempo inteiro

    B-Partsis building a trusted global eCommerce brand for used auto parts, making it effortless to search and buy original parts. Every day, we help hundreds of repair shops and customers find the best solutions for their vehicles.With a diverse and talented team, we foster an empowering environment where everyone can thrive and achieve their full potential....

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Matosinhos, Portugal INDAQUA Tempo inteiro

    O Grupo INDAQUA, líder nacional no setor da água, atua na gestão e operação de sistemas de abastecimento de água para consumo humano e de saneamento de águas residuais, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de uma Secretária Executiva/Office Manager.Principais Responsabilidades:• Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Matosinhos, Portugal INDAQUA Tempo inteiro

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  • Coordenador de logística

    2 semanas atrás

    Matosinhos, Portugal PRISM - Supply chain Management Tempo inteiro

    Performance & Operational Coordinator CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL. We believe that our employees are the key to our success. We want to engage...

  • Senior SecOps Engineer

    2 semanas atrás

    Matosinhos, Portugal Axians Portugal Tempo inteiro

    This is your opportunity to join an international group with a project that needs you to help meet the challenges of digital transformation. The Role We are looking for a #TechTalent to perform duties as a Senior SecOps Engineer for an international project. Your Day to Day - Cybersecurity incident remediation - IT security controls implementation - IT...

  • Technical Software Lead

    2 semanas atrás

    Matosinhos, Portugal Vestas Tempo inteiro

    Wind, it means the world to us. Are you looking for a new opportunity? Then keep reading, this could be the next step in your career.Vestas Technology & Operations > Quality > CIM Electrical & ControlsJoin Vestas Technology Operation (VTO) and Vestas Quality, where new product ideas are developed, matured, improved, and tested. In Vestas Quality, you'll find...