Office Manager

1 dia atrás

Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Multipla Escolha Tempo inteiro

Procuramos um/a **Office Manager & Financial Assistant** para integrar a nossa equipa e apoiar a gestão administrativa e financeira da organização. Esta função híbrida é essencial para garantir o bom funcionamento do escritório, o rigor dos processos financeiros e um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e eficiente.

**Principais Responsabilidades**
- Assegurar a gestão administrativa e operacional do escritório.
- Apoiar a direção e as equipas nas tarefas administrativas do dia a dia.
- Organizar agendas, reuniões e eventos internos.
- Gerir fornecedores, contratos e serviços externos.
- Assegurar a gestão documental e administrativa.
- Apoiar os RH com processos de onboarding e suporte aos colaboradores.
- Gerir faturação, pagamentos e recebimentos.
- Controlar contas a pagar e a receber.
- Realizar reconciliações bancárias.
- Organizar e arquivar documentação financeira.
- Apoiar na preparação de relatórios financeiros e mapas de controlo.
- Articular com contabilidade externa e apoiar fechos mensais.
- Apoiar o controlo orçamental e o acompanhamento de despesas.
- Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

**Perfil Pretendido**
- Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras.
- Conhecimentos de contabilidade e gestão financeira.
- Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais.
- Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade.
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo.
- Discrição e confidencialidade.
- Espírito de equipa e flexibilidade.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Pagamento: 1 000,00€ por mês

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição

  • HR & Office Manager (24-40 Hours)

    Há 3 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Quion Groep B.V. Tempo inteiro

    **About Quion** As a leading company in the Dutch mortgage market, we specialize in managing mortgage-related administrative processes within the financial services industry. We are now expanding with a new branch in Portugal and are looking for a HR & Office Manager. **Your role** To strengthen our brand-new branch office in Matosinhos, Porto, we are...

  • Office Manager

    Há 5 dias

    Matosinhos, Portugal INDAQUA Tempo inteiro

    O Grupo INDAQUA, líder nacional no setor da água, atua na gestão e operação de sistemas de abastecimento de água para consumo humano e de saneamento de águas residuais, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de uma Secretária Executiva/Office Manager.Principais Responsabilidades:• Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de...

  • Horizon Europe Consultant Project Manager

    1 semana atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    INOVA+ is a company specialised in supporting the growth of organisations through Innovation, international cooperation, digital transformation and access to funding. We are promoting, managing and developing innovation projects across Europe. We are looking for an **Horizon Europe Consultant | Project Manager**to join our Innovation Unit, in...

  • Office Manager

    Há 5 dias

    Praia da Vitória, Portugal Code for All Tempo inteiro

    We are looking for a dedicated and organized **Office Manager** to join bool and work in our office in **Terceira (Azores)** on a **part-time** basis. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth daily operation of the office, supporting and coordinating all operational and administrative activities. This position requires...

  • Senior Product Manager

    2 semanas atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Finoa Tempo inteiro

    **Your mission**: We are looking for a Senior Product Manager to join our team and lead the delivery of delightful UX while providing a solid portfolio of service offerings to our customers. Finoa currently supports 10+ of the most exciting protocols as well as more than 170 ERC-20 tokens and we are always looking to integrate the networks with the highest...

  • Senior International Project Manager Territorial Cooperation

    2 semanas atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    INOVA+ is a company specialised in supporting the growth of organisations through Innovation, international cooperation, digital transformation and access to funding. We are promoting, managing and developing innovation projects across Europe. We are looking for an **International Project Manager**to join our Interregional Unit, in Matosinhos **Main tasks &...

  • Project Manager

    1 semana atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    Somos uma consultora, com mais de 25 anos no mercado, especializada no apoio ao crescimento das organizações através da inovação, cooperação internacional, transformação digital e acesso a financiamento. Com escritórios em 4 países e uma equipa de mais de 100 pessoas, somos reconhecidos pela excelência do nosso trabalho num mercado altamente...

  • Project Manager

    Há 3 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal INOVA+ Tempo inteiro

    Somos uma consultora, com mais de 25 anos no mercado, especializada no apoio ao crescimento das organizações através da inovação, cooperação internacional, transformação digital e acesso a financiamento. Com escritórios em 4 países e uma equipa de mais de 100 pessoas, somos reconhecidos pela excelência do nosso trabalho num mercado altamente...

  • Senior) Protocol Growth Manager

    1 semana atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Finoa Tempo inteiro

    **Your mission**: **In this role, you will**: **Protocol Integration**: Lead the end-to-end commercial process of integrating new blockchain protocols into Finoa’s custody and staking platform.**Partnership Development**: Establish and maintain strong relationships with protocol teams, foundations, and ecosystem partners to drive collaboration and...

  • Product Manager

    Há 4 dias

    Matosinhos, Portugal AgileEngine Tempo inteiro

    Join to apply for the Product Manager (AQA experience) ID46355 role at AgileEngine WHY JOIN US If you’re looking for a place to grow, make an impact, and work with people who care, we’d love to meet you! ABOUT THE ROLE This key Senior Product Manager role lets you shape the future of TestRail, a leading test management platform, by blending strategic...