Office Manager
1 semana atrás
Estamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a fiabilidade da informação de suporte à gestão e o apoio direto à Direção e às equipas. Trata-se de uma função central, com elevada autonomia e contacto frequente com parceiros externos, contribuindo para a eficiência organizacional e para a melhoria contínua dos procedimentos internos. O que terás de fazer Apoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação interna Gestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondência Emissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobranças Articulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legais Reconciliações bancárias e controlo de movimentos financeiros Gestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntes Apoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com clientes, brokers e notários RH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internos O que deves garantir Licenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças) Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras semelhantes Elevada capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe Boa capacidade de comunicação e postura profissional Domínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace) Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito) Experiência no setor de real estate será valorizada Valorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionais O que te proporcionamos Integração em empresa sólida, em crescimento e com projetos de elevada relevância Função com impacto direto na organização e proximidade à Direção
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Resorts General Manager
3 semanas atrás
Lisbon, Portugal Family Office Tempo inteiroPrivately owned (UHNW) newly establishing hospitality brand UTOPIA is seeking a highly skilled and motivated Hospitality General Manager. This role requires a professional with extensive hospitality product creation and operational experience, capable of assessing and influencing design from an operational perspective and building the luxurious product from...
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Office Manager
15 minutos atrás
Lisbon, Portugal BIP Portugal Tempo inteiroWho is BIP?BIP is a multinational consulting company that develops projects for the world’s leading organizations. We combine a strategic approach with a “make it happen” mindset to support organizations on their transformation journey. We are one of the fastest-growing consulting companies in the world, with a team of more than 7 000 people, spread...
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Office Manager
Há 7 dias
Lisbon, Portugal Multipessoal Tempo inteiroEstamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a...
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Office Manager
Há 7 dias
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Office Manager
15 minutos atrás
Lisbon, Portugal Conspicuous Tempo inteiroAre you an organised, proactive, and reliable professional with experience in office administration and coordination?An established multinational company, specialising in Microsoft-based business solutions, is looking for an Office Manager / Receptionist to join their team in Odivelas, Lisbon. This is a full-time, office-based role (5 days/week) within a...
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Office manager
Há 7 dias
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Office Manager
Há 7 dias
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Office Manager
Há 6 dias
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Office manager
Há 4 dias
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Office Manager
1 semana atrás
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