Spa And Executive Assistant

2 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Onyria Tempo inteiro

Descrição da EmpresaO Grupo Onyria tem por base uma estrutura familiar e é um projeto iniciado há cerca de 30 anos, em Cascais.

Foi criado para fazer a gestão integrada de Hotéis, Villas, Campos de Golfe, Restaurantes e Serviços de Saúde, em nome de um sonho transversal a várias gerações - oferecer o que a vida tem de melhor e eternizar momentos.

No Grupo Onyria consideramos que as pessoas são o sucesso e o futuro da nossa organização e por isso, pretendemos que os nossos colaboradores consigam crescer tanto profissionalmente como individualmente.

O conceito Onyria está relacionado com cenários de sonho mas sempre perto dos centros urbanos. Daí a assinatura "Life dreamed by Onyria".

Atualmente, o Grupo Onyria detém:

HOTELARIAOnyria Quinta da Marinha Hotel, CascaisOnyria Marinha Boutique Hotel, CascaisOnyria Quinta da Marinha Villas, CascaisA House in Estoril, Estoril GOLFEOnyria Quinta da Marinha Golfe, Cascais RESTAURAÇÃOMonte Mar CascaisMonte Mar LisboaMonte Mar Mercado da Ribeira - Time OutMonte Mar Lagos SAÚDESMP - Serviço Médico PermanentePremium Selection- Senior LivingResidência Sénior Professora Doutora Ma Ofélia RibeiroDescrição da FunçãoO teu sonho começa aquiO Grupo Onyria tem por base uma estrutura familiar e é um projeto iniciado há cerca de 30 anos, em Cascais.

Foi criado para fazer a gestão integrada de Hotéis, Villas, Campos de Golfe, Restaurantes e Serviços de Saúde, em nome de um sonho transversal a várias gerações - oferecer o que a vida tem de melhor e eternizar momentos.

Consideramos que as pessoas são o sucesso e o futuro da nossa organização e por isso, pretendemos que os nossos colaboradores consigam crescer tanto profissionalmente como individualmente.


Principais Responsabilidades:

  • Gerir calendários, agendar reuniões e coordenar compromissos da Direção Operacional;
  • Organizar processos administrativos e analisar documentação;
  • Fornecer suporte para diversas iniciativas e projetos;
  • Atuar como ponto de contacto e facilitador eficaz de comunicação entre as diferentes Direções e a Direção Geral;
  • Assegurar o atendimento nos diversos canais (telefónico, WhatsApp e email).
  • Assegurar a articulação da logística administrativa com a unidade Natur Spa;
  • Gerir a equipa do Natur Spa, incluído apoio na contratação, agendamento de tratamentos e avaliação de desempenho;
  • Supervisionar as operações diárias do Natur Spa para garantir altos padrões de serviço;
  • Supervisionar o stock de produtos e materiais necessários à atividade do Natur Spa;
  • Estabelecer contactos com fornecedores e acompanhar os processos de compras;
  • Organizar e gerir a unidade Natur Spa de acordo com a filosofia e as políticas da empresa, maximizando a eficiência e a produtividade, atingindo os objetivos estabelecidos;
  • Preparar planos e previsões anuais, monitorizar e gerir, consistentemente, os objetivos orçamentais;
  • Integrar eficazmente o Natur Spa nas operações do Hotel, sempre que possível;
  • Elaborar relatórios mensais de atividade de vendas e planos de ação sobre as atividades de vendas

Requisitos:

  • Experiência anterior em funções administrativas similares;
  • Conhecimentos na área de spa & wellness, incluindo operações, atendimento ao cliente e gestão financeira;
  • Conhecimento em inglês (outra língua será valorizada).#J-18808-Ljbffr


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Onyria Tempo inteiro

    O teu sonho começa aquiO Grupo Onyria tem por base uma estrutura familiar e é um projeto iniciado há cerca de 30 anos, em Cascais. Foi criado para fazer a gestão integrada de Hotéis, Villas, Campos de Golfe, Restaurantes e Serviços de Saúde, em nome de um sonho transversal a várias gerações - oferecer o que a vida tem de melhor e eternizar...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our SuccessAre you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our executive...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Reîa Collective Tempo inteiro

    Join Reîa Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our SuccessAre you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reîa Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities : Diary and calendar management Travel planning – both domestic and international Event planning – planning of departmental events Coordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planning Assistance with team activities: System approvals – e.g.Holidays, Purchase...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities :Diary and calendar management Travel planning – both domestic and international Event planning – planning of departmental events Coordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planning Assistance with team activities: System approvals – e.G. Holidays, Purchase...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Assistant - Venture Capital (m/f)Referencia: JN -*Adicionado em Sobre os nossos clientes Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal, specialising in investments in Iberian-related global and sustainable technology companies. Descriçao da oferta Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a leading company in its sector that is looking for an Executive Assistant to support their Managing Director and Founder.

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities:Diary and calendar managementTravel planning – both domestic and internationalEvent planning – planning of departmental eventsCoordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planningAssistance with team activities:System approvals – e.g. Holidays, Purchase orders...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities : Diary and calendar managementTravel planning – both domestic and internationalEvent planning – planning of departmental eventsCoordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planningAssistance with team activities:System approvals – e.g. Holidays, Purchase orders...

  • Fintech Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Token Metrics Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.The Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Feedzai Tempo inteiro

    Feedzai is the world's first RiskOps platform for financial risk management, and the market leader in safeguarding global commerce with today's most advanced cloud-based risk management platform, powered by machine learning and artificial intelligence. Feedzai is securing the transition to a cashless world while enabling digital trust in every transaction...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Dunas Intr´epidas Tempo inteiro

    Astral, an innovative hospitality collective, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support its CEO.Our mission at Astral is to bring fresh perspectives and deliver impactful ideas to the hospitality industry and to make a difference.Provide administrative support to the CEO, including managing schedules, coordinating...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    Executive Assistant (M/F): Cidade: LisboaO Pestana Hotel Group, o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa, está a recrutar para a posição de Executive Assistant (Departamento Financeiro)Principais tarefas: Apoio à administração e diretores nas suas tarefas; Gestão administrativa e logística do espaço de escritórios dos serviços...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    What you'll do:The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone's European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider Vodafone...

  • Executive Assistant Intern

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Foundever Tempo inteiro

    Come and work with us.We are looking for an internship for Executive Assistant to assist the Executive Leaders with daily administrative duties and complete a broad variety of tasks that include managing an active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence; arranging complex and detailed travel plans,...

  • Wellness Sales Executive

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal United Hospitality Management Tempo inteiro

    We are Looking for an Wellness Sales Executive for Serenity SPA This position will report to the Regional Director of Serenity SPA and will have a dooted line Regional Director of SalesMISSION: The Wellness Sales Executive implements plans and initiatives relating to the brand, customer experience and loyalty in order to drive the organisation's brand...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Atlas Assistants Tempo inteiro

    We value learning, growth, and the development of world-class assistants, providing a dynamic environment where you'll encounter varied aspects of different industries.About the RoleAs a German speaking Executive Assistant at Atlas Assistants, you will work directly with entrepreneurs and business owners based in Germany, helping them stay organized and...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal JTree Management Tempo inteiro

    Join Our Growing TeamAre you a highly organized, process-driven individual with a knack for managing operations seamlessly? We're looking for an Executive Assistant with strong attention to detail and exceptional organizational skills to play a crucial part in our e-commerce store. We value self-starters who take initiative and can work independently,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Egor Tempo inteiro

    One of our clients is looking for an Executive Assistant. As an Executive Assist One of our clients is looking for an Executive Assistant. As an Executive Assistant within the CSA Global Delivery team, you will work closely with the Time Zone Lead(s), Business Manager, Business Support, and Leadership Team (LT) members. Your role will encompass a variety of...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...