Office Manager

4 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee daily office operations and ensure the efficient functioning of our client's workplace.

Client Details

Our client is a leading company in its sector that is looking for an Office Manager for its Tech Hub.

Description

  • Develop and implement office policies and procedures to improve efficiency and align with company goals.
  • Manage budget and cost center of the oddice
  • Analyze office operations and procedures, identifying areas for improvement and implementing strategic changes.
  • Collaborate with senior management to align office management strategies with overall business objectives.
  • Lead initiatives to enhance employee engagement and workplace culture.
  • Oversee and manage day-to-day office operations, ensuring a smooth workflow and optimal efficiency.
  • Assist in the onboarding process for new hires, including preparing workstations, distributing access badges, and facilitating orientation.
  • Maintain employee records and manage HR documentation.
  • Monitor and record office expenses and manage the office budget.
  • Prepare and submit expense reports and assist in the preparation of financial reports.
  • Liaise with accounting to ensure accurate and timely processing of invoices and payments.
  • Event Planing and Coordination
  • Manage and oversee special projects as directed by senior management.
  • Ensure projects are completed on time, within budget, and to the highest standard.
  • Coordinate cross-functional teams to achieve project goals.
    Profile
    • Proven experience as an Office Manager, Administrative Assistant, or similar role, with a minimum of 5 years of experience in office management.
    • Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook) and familiarity with office management software.
    • Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work effectively.
    • Attention to detail and strong problem-solving skills.
    • Strong organizational and planning abilities.
    • Exceptional written and verbal communication skills.
    • Ability to work independently and as part of a team.
    • Strategic thinking and ability to contribute to long-term planning.
    • Strong leadership skills and the ability to manage and motivate a team.
    • Proactive and self-motivated.
    • High level of integrity and confidentiality.
    • Adaptable and flexible in a fast-paced environment.
    • Positive attitude and a commitment to excellence.
      Job Offer

      The opportunity to be apart of a fast growing company.

      Candidate-se através do website

  • Office Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    A Get The Job está a recrutar para o seu cliente que trabalha de forma transversal no setor da saúde com relevância há mais de 50 anos, e tem os seus escritórios centrais situados no Parque das Nações.Visão Geral da Função: Um(a) office manager tem como principais missões, suporte nas tarefas administrativas e de gestão do dia-a-dia da...

  • Office Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recruitment Tempo inteiro

    Adecco Recruitment procura Office Manager (M/F) para prestigiado cliente especializado no fornecimento de soluções de software para a indústria automóvel, situado em Lisboa. ResponsabilidadesApoio jurídico (NDAs, processos de VISA, contratos, auditoria ISO, impostos);Apoio financeiro (contas a pagar, orçamento, relatórios mensais);Gestão de projetos...

  • Office Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal AutoVision - Volkswagen Group Company Tempo inteiro

    Office Manager (m/f) Lisboa AutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen. Procuramos os profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços. Presentemente estamos a recrutar para o nosso cliente na zona de...

  • Office Manager/Coordinator

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal FLIXBUS PORTUGAL UNIPESSOAL LDA Tempo inteiro

    We're looking for a motivated and driven Office Manager in Lisbon who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success. The position is part-time (20 hours per week) and office based only. Our office location: IDEA Spaces São Sebastião Av. António Augusto Aguiar 122C LisboaYour Tasks –...

  • Office Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad é a empresa número 1 no setor de recursos humanos a nível mundial e líder em Portugal. Com presença em todo o país, conta com oportunidades de emprego para diferentes setores de atividade, como indústria, serviços de apoio ao cliente e vendas, tecnologias da informação, finanças e banca, hotelaria, turismo e restauração, recursos...

  • Office Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Clan by Multipessoal Tempo inteiro

    O Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Agora podes fazer e acompanhar online todos os passos da tua jornada de emprego, de uma forma muito mais ágil, acessível e cómoda. Junta-te a nós em Descrição: Estamos à procura de um(a) Office Manager para se juntar à nossa equipa...

  • Marketing Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente (insurance) uma empresa do setor segurador, situada em Lisboa (Lisbon) com fortes referências no mercado está a recrutar um Marketing Manager que irá reportar a um Diretor do Board. Irá realizar múltiplas tarefas dentro do departamento. Sobre o nosso clienteO nosso cliente (insurance) trata-se de uma empresa do setor segurador que está...

  • Project Manager

    3 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Precise Tempo inteiro

    We are looking for a Project Manager to join our client's team. Our client is a software house and consultancy company for different clients with offices in Lisbon. ResponsibilitiesAs a Project Manager, you will work closely with project management and applications. Elaborate specific techniques and implementations. Support different tasks in various areas....

  • Brand Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente (insurance) uma empresa do setor segurador, situada em Lisboa (Lisbon) com fortes referências no mercado está a recrutar um Brand Manager que irá reportar a um Board Member. Irá realizar múltiplas tarefas dentro do departamento.Sobre o nosso clienteO nosso cliente (insurance) trata-se de uma empresa do setor segurador que está em...

  • Account Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Global Quality Iberia Tempo inteiro

    About the job Oportunidade de Carreira na Global Quality Iberia – Junta-te a Nós como Account Manager A Global Quality Iberia, sociedade independente que representa os Prémios SABOR DO ANO e TOP BELEZA em Portugal e Espanha procura para incorporação a partir de setembro de 2024, um Account Manager com o perfil e responsabilidades detalhado abaixo:...

  • Zone Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Manpower Portugal Tempo inteiro

    A ManpowerGroup, empresa líder em Recursos Humanos, encontra-se a recrutar um Zone Manager para prestigiado cliente com sede em Espanha, para atuar em Portugal.Perfil: Perfil comercial elevado; Candidato de qualquer zona geográfica, residente Em Portugal; Experiência anterior comprovada como comercial de motas em empresas do mesmo setor, em Portugal;...

  • Recrutamento Social Media Manager

    3 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal SANA Hotels Tempo inteiro

    Mais do que uma cadeia de hotéis e espaços de restauração, o Mundo SANA é composto por conceitos exclusivos. Cada projeto tem a sua própria personalidade e incorpora o empenho, carisma e motivação das suas Equipas.Estamos a reforçar a equipa de Marketing Digital com a contratação de um Social Media Manager (m/f), que deverá corresponder ao...

  • Restaurant Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal PEOPLECONQUEST - HR Tempo inteiro

    A PEOPLECONQUEST - Recursos Humanos está a recrutar para Unidade Hoteleira de 5* de luxo localizada em Lisboa:Restaurant ManagerPerfil: Experiência mínima de 3 a 5 anos na função ou similar em unidade hoteleira de 5.*ou Boutique Hotel; Valorizada experiência internacional; Fluência em Inglês (fator eliminatório) Residência em Lisboa ou com...

  • Sales Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Talenter™ Tempo inteiro

    A Talenter está atualmente em processo de recrutamento de Sales Manager (M/F/D) para empresa nossa cliente referência no seu setor.Requisitos: Experiência na área da eletricidade (Obrigatório); Liderar, coordenar e supervisionar as equipas comerciais; Conhecimento do pacote Office, bons conhecimentos de Microsoft Excel; Capacidade de Organização....

  • Problem Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rumos Consulting Tempo inteiro

    Com mais de 30 anos de experiência, a Rumos Consulting atua na área da Consultoria em Tecnologias de Informação, entregando soluções nas áreas de Modern Workplace & Apps, Data, Analytics & Artificial Intelligence, Digital Business Automation, Enterprise Service Management, Digital Design Strategy & Marketing, Project Management Office, Workplace...

  • Release Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal KWAN Tempo inteiro

    At KWAN, we don't just offer jobs - we provide platforms for Building a Bright Future. We work with a wide range of technologies, and can align your unique skills, passions, and professional background to place you in a project that matters. Growth is very important in KWAN, and we will guide you throughout your career journey, with an entire team of...

  • Practice Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal IVC EVIDENSIA PORTUGAL S A Tempo inteiro

    Como parte fundamental do crescimento do grupo IVC Evidensia em Portugal, estamos a recrutar um Practice Manager (Técnico de Gestão) (m/f) para o Hospital Veterinário VetOeiras.Sobre NósO VetOeiras - Hospital Veterinário, é a concretização de um plano de expansão baseado no bem-estar animal e na capacidade de resposta a todos os tipos de problemas...

  • Network Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Kwan Tempo inteiro

    At KWAN, we don't just offer jobs - we provide platforms for Building a Bright Future. We work with a wide range of technologies, and can align your unique skills, passions, and professional background to place you in a project that matters. Growth is very important in KWAN, and we will guide you throughout your career journey, with an entire team of...

  • Program Manager

    2 meses atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recruitment Tempo inteiro

    Join our clients team as a Program Manager Direct contract with our client. Location Lisbon. Our client is a dynamic and innovative company, specializing in delivering cutting-edge software solutions for the automotive industry. They collaborate closely with leading OEMs to provide innovative applications that shape the future of in-car technology. Join...

  • SAP ERP Project Manager

    Há 1 mês

    Lisboa, Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiro

    A Integer Consulting é uma empresa portuguesa de consultoria em tecnologias de informação. Somos especialistas em serviços de IT outsourcing, software, projetos de nearshore e desenvolvimento à medida. Somos parceiros dos principais players tecnológicos a nível mundial e trabalhamos com empresas nacionais e multinacionais de diversos setores de...