Office Manager

4 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Clan by Multipessoal Tempo inteiro

O Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Agora podes fazer e acompanhar online todos os passos da tua jornada de emprego, de uma forma muito mais ágil, acessível e cómoda. Junta-te a nós em

Descrição:

Estamos à procura de um(a) Office Manager para se juntar à nossa equipa em uma empresa líder no mercado segurador. Nesta função, não só serás responsável pela gestão eficiente do escritório, mas também terás a oportunidade de gerir as relações com os clientes. Se és uma pessoa organizada, proativa e com experiência em gestão de escritório e atendimento ao cliente, esta pode ser a oportunidade ideal para ti. Junta-te a nós e faz parte de uma equipa dedicada em garantir o bom funcionamento do nosso escritório e proporcionar uma excelente experiência aos nossos clientes.

Responsabilidades:

Atuar como único ponto de contato / interface principal para os clientes (partes interessadas locais e ocupantes dos edifícios) para Faciliteis Management (FM) interno e externo;

Manter relações positivas com os clientes por meio de reuniões regulares com eles;

Trabalhar em estreita colaboração com fornecedores, oferecendo-lhes suporte e feedback quando que trabalham no local;

Providenciar um atendimento ao cliente excecional aos ocupantes dos edifícios e partes interessadas - defende o aprimoramento da experiência do cliente;

Monitorar a prestação de serviços pelos fornecedores (e dos colaboradores internos quando aplicável) no local;

Monitorar a eficácia dos procedimentos, processos e sistemas;

Oferecer informações sobre a ocupação/uso dos edifícios, atualizando os sistemas de TI conforme necessário - Valida a exatidão dos dados locais;

Analisar, direcionar e relatar todas as oportunidades para conter custos relacionados aos serviços de apoio (faturamento, correspondência, alocações de espaço, FM etc.).

Requisitos:

12o ano de escolaridade;

Experiência em funções semelhantes (Preferencial);

Disponibilidade imediata para o horário das 08h45 às 16h45 de segunda a sexta-feira.

Condições:

Vencimento base de acordo com a experiência demonstrada;

Subsídio de Alimentação: 12,50 €.

Localização: LisboaPara responder a esta oferta clique aqui

#53544

O tratamento dos dados pessoais remetidos no âmbito desta candidatura, assim como dos documentos anexados, será efetuado no âmbito da Política de Privacidade da Clan que pode ser consultada aqui


  • Office Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee daily office operations and ensure the efficient functioning of our client's workplace. Client DetailsOur client is a leading company in its sector that is looking for an Office Manager for its Tech Hub.DescriptionDevelop and implement office policies and procedures to improve...

  • Office Manager

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro

    A Get The Job está a recrutar para o seu cliente que trabalha de forma transversal no setor da saúde com relevância há mais de 50 anos, e tem os seus escritórios centrais situados no Parque das Nações.Visão Geral da Função: Um(a) office manager tem como principais missões, suporte nas tarefas administrativas e de gestão do dia-a-dia da...

  • Office Manager

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recruitment Tempo inteiro

    Adecco Recruitment procura Office Manager (M/F) para prestigiado cliente especializado no fornecimento de soluções de software para a indústria automóvel, situado em Lisboa. ResponsabilidadesApoio jurídico (NDAs, processos de VISA, contratos, auditoria ISO, impostos);Apoio financeiro (contas a pagar, orçamento, relatórios mensais);Gestão de projetos...

  • Office Manager

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal AutoVision - Volkswagen Group Company Tempo inteiro

    Office Manager (m/f) Lisboa AutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen. Procuramos os profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços. Presentemente estamos a recrutar para o nosso cliente na zona de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal FLIXBUS PORTUGAL UNIPESSOAL LDA Tempo inteiro

    We're looking for a motivated and driven Office Manager in Lisbon who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success. The position is part-time (20 hours per week) and office based only. Our office location: IDEA Spaces São Sebastião Av. António Augusto Aguiar 122C LisboaYour Tasks –...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad é a empresa número 1 no setor de recursos humanos a nível mundial e líder em Portugal. Com presença em todo o país, conta com oportunidades de emprego para diferentes setores de atividade, como indústria, serviços de apoio ao cliente e vendas, tecnologias da informação, finanças e banca, hotelaria, turismo e restauração, recursos...

  • Marketing Manager

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente (insurance) uma empresa do setor segurador, situada em Lisboa (Lisbon) com fortes referências no mercado está a recrutar um Marketing Manager que irá reportar a um Diretor do Board. Irá realizar múltiplas tarefas dentro do departamento. Sobre o nosso clienteO nosso cliente (insurance) trata-se de uma empresa do setor segurador que está...

  • Project Manager

    3 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Precise Tempo inteiro

    We are looking for a Project Manager to join our client's team. Our client is a software house and consultancy company for different clients with offices in Lisbon. ResponsibilitiesAs a Project Manager, you will work closely with project management and applications. Elaborate specific techniques and implementations. Support different tasks in various areas....

  • Brand Manager

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    O nosso cliente (insurance) uma empresa do setor segurador, situada em Lisboa (Lisbon) com fortes referências no mercado está a recrutar um Brand Manager que irá reportar a um Board Member. Irá realizar múltiplas tarefas dentro do departamento.Sobre o nosso clienteO nosso cliente (insurance) trata-se de uma empresa do setor segurador que está em...

  • Account Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Lisboa, Portugal Global Quality Iberia Tempo inteiro

    About the job Oportunidade de Carreira na Global Quality Iberia – Junta-te a Nós como Account Manager A Global Quality Iberia, sociedade independente que representa os Prémios SABOR DO ANO e TOP BELEZA em Portugal e Espanha procura para incorporação a partir de setembro de 2024, um Account Manager com o perfil e responsabilidades detalhado abaixo:...

  • Zone Manager

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Manpower Portugal Tempo inteiro

    A ManpowerGroup, empresa líder em Recursos Humanos, encontra-se a recrutar um Zone Manager para prestigiado cliente com sede em Espanha, para atuar em Portugal.Perfil: Perfil comercial elevado; Candidato de qualquer zona geográfica, residente Em Portugal; Experiência anterior comprovada como comercial de motas em empresas do mesmo setor, em Portugal;...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal SANA Hotels Tempo inteiro

    Mais do que uma cadeia de hotéis e espaços de restauração, o Mundo SANA é composto por conceitos exclusivos. Cada projeto tem a sua própria personalidade e incorpora o empenho, carisma e motivação das suas Equipas.Estamos a reforçar a equipa de Marketing Digital com a contratação de um Social Media Manager (m/f), que deverá corresponder ao...

  • Restaurant Manager

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal PEOPLECONQUEST - HR Tempo inteiro

    A PEOPLECONQUEST - Recursos Humanos está a recrutar para Unidade Hoteleira de 5* de luxo localizada em Lisboa:Restaurant ManagerPerfil: Experiência mínima de 3 a 5 anos na função ou similar em unidade hoteleira de 5.*ou Boutique Hotel; Valorizada experiência internacional; Fluência em Inglês (fator eliminatório) Residência em Lisboa ou com...

  • Sales Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Talenter™ Tempo inteiro

    A Talenter está atualmente em processo de recrutamento de Sales Manager (M/F/D) para empresa nossa cliente referência no seu setor.Requisitos: Experiência na área da eletricidade (Obrigatório); Liderar, coordenar e supervisionar as equipas comerciais; Conhecimento do pacote Office, bons conhecimentos de Microsoft Excel; Capacidade de Organização....

  • Problem Manager

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Rumos Consulting Tempo inteiro

    Com mais de 30 anos de experiência, a Rumos Consulting atua na área da Consultoria em Tecnologias de Informação, entregando soluções nas áreas de Modern Workplace & Apps, Data, Analytics & Artificial Intelligence, Digital Business Automation, Enterprise Service Management, Digital Design Strategy & Marketing, Project Management Office, Workplace...

  • Release Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Lisboa, Portugal KWAN Tempo inteiro

    At KWAN, we don't just offer jobs - we provide platforms for Building a Bright Future. We work with a wide range of technologies, and can align your unique skills, passions, and professional background to place you in a project that matters. Growth is very important in KWAN, and we will guide you throughout your career journey, with an entire team of...

  • Practice Manager

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal IVC EVIDENSIA PORTUGAL S A Tempo inteiro

    Como parte fundamental do crescimento do grupo IVC Evidensia em Portugal, estamos a recrutar um Practice Manager (Técnico de Gestão) (m/f) para o Hospital Veterinário VetOeiras.Sobre NósO VetOeiras - Hospital Veterinário, é a concretização de um plano de expansão baseado no bem-estar animal e na capacidade de resposta a todos os tipos de problemas...

  • Network Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Lisboa, Portugal Kwan Tempo inteiro

    At KWAN, we don't just offer jobs - we provide platforms for Building a Bright Future. We work with a wide range of technologies, and can align your unique skills, passions, and professional background to place you in a project that matters. Growth is very important in KWAN, and we will guide you throughout your career journey, with an entire team of...

  • Program Manager

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recruitment Tempo inteiro

    Join our clients team as a Program Manager Direct contract with our client. Location Lisbon. Our client is a dynamic and innovative company, specializing in delivering cutting-edge software solutions for the automotive industry. They collaborate closely with leading OEMs to provide innovative applications that shape the future of in-car technology. Join...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Integer Consulting Tempo inteiro

    A Integer Consulting é uma empresa portuguesa de consultoria em tecnologias de informação. Somos especialistas em serviços de IT outsourcing, software, projetos de nearshore e desenvolvimento à medida. Somos parceiros dos principais players tecnológicos a nível mundial e trabalhamos com empresas nacionais e multinacionais de diversos setores de...