Administrative & Department Assistant (M/F)

Há 6 dias


Porto, Porto, Portugal Mercan Properties Tempo inteiro

We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.
Key Responsibilities: Provides administrative support to ensure efficient operation of the department Organize digital and physical archive Manage department external contacts Manage Department travels for senior staff such as booking flights, cars, and hotel or restaurant reservations Type and translate reports Support to General Manager agenda, mainly: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors; Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Submit and reconcile expense reports Supports team by performing tasks related to organization and strong communication. Contributes to team effort by accomplishing related results as needed Act as the point of contact for internal and external clients Requirements:
Proven experience as secretary or administrative assistant Previous experience in engineering project management companies Used to dealing with public entities Ability to work in a fast-paced and ambitious environment Strong digital skills Fluent in both oral and written English in order to be able to prepare business documents in this language Must have a high level of integrity and discretion, attention to detail and the ability to work effectively with minimal supervision. The ability to multitask and prioritize tasks is also very important What we are offering: Permanent job position. Possibility to work in a dynamic, fast growing Company in the field of the Hospitality Business within an international environment contributing to create a positive change in local societies. Salary conditions in accordance with company policies and in line with the candidate's experience.



  • Porto, Porto, Portugal Mercan Properties Tempo inteiro

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.Key ResponsibilitiesProvides administrative support to...


  • Porto, Porto, Portugal Mercan Properties Tempo inteiro

    Mercan Properties invites applications for an experienced Administrative Assistant to join our team. This role involves providing administrative support to ensure the efficient operation of the department and contributing to the company's growth and development.ResponsibilitiesManage digital and physical archives to maintain organized records.Coordinate...


  • Porto, Porto, Portugal Rangel Logistics Solutions Tempo inteiro

    Administrative Assistant (Maia) A função de Administrative Assistant (M/F) tem como principais responsabilidades: assegurar a documentação necessária e garantir a atualização da informação, registar informações em sistema informático, tratar dos processos administrativos da área, colaborar no processo de faturação, contactar a carteira de...


  • Porto, Porto, Portugal Evs Broadcast Equipment Sa Tempo inteiro

    **Job Description**We are looking for an Administrative Operations Assistant to join our team at Evs Broadcast Equipment Sa. The successful candidate will provide general administrative support to the sales and operations department, act as an interface between EVS's customers, mainly in the Americas, the company, and the sales representatives, and support...


  • Porto, Porto, Portugal Mercan Properties Tempo inteiro

    Mercan Properties is looking for an experienced Administrative Assistant to join our dynamic team. As a key member of our office staff, you will be responsible for providing administrative support to our managers and employees, ensuring the smooth operation of our department.ResponsibilitiesAssist with daily office tasks and dutiesOrganize and maintain...


  • Porto, Porto, Portugal Shl People Solutions Tempo inteiro

    Detalhe da Oferta:A SHL está a recrutar um/a Administrativo/a para o seu cliente, a Ordem dos Médicos Dentistas.Responsabilidades:Atendimento presencial e telefónico; Organização e gestão de documentos e arquivos; Apoio administrativo a diferentes departamentos.Perfil:12o ano completo (mínimo exigido); Experiência prévia em funções...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Oportunidade na área AdministrativaO nosso cliente é uma marca japonesa líder em tecnologia de imagem e inovação.Com um legado que começou nos filmes fotográficos, expandiu-se para setores como saúde, biotecnologia e materiais avançados.Atualmente, destaca-se pela excelência em câmaras, impressão, diagnóstico médico e soluções...


  • Porto, Porto, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    O Grupo Nortempo encontra-se a recrutarAdministrativo (M/F) para empresa cliente situado na zona da Maia.Principais atividades/responsabilidades: - Gestão de Documentação e Arquivo; - Apoio nas diversas áreas administrativas da empresa: área de contabilidade, gestão de encomendas e armazém; - Organização documental e assistência a processos...

  • Administrativo (M/F)

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Pinto Peneda & Pereira Leite Lda Tempo inteiro

    Detalhe da Oferta:A Protokol, empresa com mais de 40 anos de experiência, encontra-se a recrutar Administrativo (M/F) para o sector automóvel, para conceituado cliente situado na zona da Maia.Quais os requisitos?-12o ano profissional, preferencialmente associado a mecatrónica; -Jovem, dinâmico e com vontade de aprender; -Bons conhecimentosde informática...


  • Porto, Porto, Portugal Mercan Properties Tempo inteiro

    We are seeking an experienced and detail-oriented Administrative Assistant to support our dynamic team at Mercan Properties. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to ensure the efficient operation of the department.Manage digital and physical archives to maintain organized records.Coordinate external...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Pessoas E Sistemas Tempo inteiro

    Detalhe da Oferta:Executive Assistant (PÃ3voa de Varzim) (m/f)A Pessoas e Sistemas encontra-se a recrutar para um conceituado Grupo Empresarial, nosso cliente, candidatos para uma vaga de Executive Assistant com o seguinte perfil:Executive Assistant (PÃ3voa de Varzim)(m/f)Perfil:Licenciatura em áreas como Administração, Secretariado Executivo,...


  • Porto, Porto, Portugal Universal Portugal Sgps Lda Tempo inteiro

    **About Us**The Universal Kraft group has been actively developing renewable energy solutions for over two decades. Our diverse portfolio includes small hydro, wind, solar, waste-to-energy, water treatment, and energy storage projects, including green Hydrogen and green Ammonia. With offices in Canada, Portugal, Spain, Sweden, and the United Kingdom, we are...

  • Administrativo (M/F) - Porto

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Fã3Rum Selecã§Ã£O Tempo inteiro

    A FÃ3rum Selecção encontra-se a recrutar Administrativo (M/F) para cliente na área da Banca Principais responsabilidades: - Tratamento de arquivo fÃsico e segmentação de informação (em excel); - Gestão de informação/processos no âmbito da contratação de fornecedores (ex: prazos de tÃrmino e eventuais adendas); - Outras funções...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Mazars Tempo inteiro

    Na Forvis Mazars procuramos pessoas dinâmicas, criativas e comprometidas com o seu crescimento técnico e profissional. Valorizamos profundamente o trabalho em equipa e a vontade de aprender, e estamos à procura de quem partilhe o nosso compromisso com a excelência e a inovação. Enquanto Organização, assumimos o compromisso de contribuir para o...


  • Porto, Porto, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Commercial Assistant (M/F/D) Perafita, União das freguesias de Perafita, Lavra e Santa Cruz do BispoUnião das freguesias de Perafita, Lavra e Santa Cruz do Bispo, PortugalEstás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres...


  • Porto, Porto, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Administrative Assistant Job OpportunityWe are looking for a skilled Portuguese Back Office Assistant to join our team in Porto, Portugal.This role is key in supporting various administrative functions and ensuring smooth operations across departments.The position requires fluency in English (C2) and German (C1) to effectively communicate within our...


  • Porto, Porto, Portugal ebankIT Tempo inteiro

    Job Title: Financial Services AssistantebookIT is seeking a highly organized and detail-focused Financial Services Assistant to join our team. In this role, you will provide vital support to the Financial Department by handling administrative requests and queries.Duties and Responsibilities:Provide administrative support to the Financial Department;Organize...


  • Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    About Tn PortugalWe are a multinational group dedicated to providing high-quality consulting services, information technology, and engineering solutions. With a global workforce of 57,000 employees, we strive to maintain a culture of respect, ethics, and compliance.We are currently recruiting for an Administrative HR Assistant - French Speaking to join our...


  • Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Estamos a reforçar a nossa equipa ComercialA Hôma continua a crescer potenciando um Happy Work Living para todosSomos apaixonados pelo que fazemos e ambicionamos sempre mais e melhorProcuramos um Commercial Administrative Assistant para nos ajudar nesta missão e que irá reportar ao Head of Commercial Development.Missão: Prestar apoio administrativo na...

  • Administrativo (M/F) - Trofa

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Eurofirms Portugal Sgps Lda Tempo inteiro

    Detalhe da Oferta:Oferta:OláEstamos a contactar-te, talvez, pela primeira vez, no entanto, nascemos há 30 anos, sob um modelo de liderança por valores.Foi assim que nos tornámos numa das principais empresas de recursos humanos, ou melhor, uma empresa de gestão de pessoas e, durante 3 anos consecutivos, uma das empresas europeias que mais cresce no...