Secretária Executiva | Alfragide
Há 1 mês
We are seeking a dynamic and organized Secretary Executive (M/F/D), who will support our client´s operations, contributing to the efficiency and success of their team and its diverse initiatives. Responsabilities:
Support various functions, including assisting the team with operational tasks, preparing communication activities (presentations, reports), supporting events, and content preparation. Involving seamless coordination and execution of tasks across Resource Management, Communication, Events, HR, Logistics;
Serve as a primary point of contact for employees, addressing inquiries, concerns, and providing support, working in a multi-cultural environment;
Assist with Resource Management (people and non-human assets) and support Onboarding process;
Prepare, follow-up, and moderate meetings and events, book rooms, dinners, coffee breaks, security, etc;
Create and maintain communication materials (internal and external) with guided instructions;
Assisting with internal communication, improving transparency, and radiating information;
Work with logistics to ensure office conditions (fruit, coffee, workstations, monitors, docks, meeting rooms issues, office supplies);
Manage hardware- orders, stock, guidelines, etc. Maintain mailing lists. Ideal Profile:
Experience working with IT environment and with IT tools (MSOffice on a proficient level). Highly motivated, proactive, engaged and committed professional. Good team player, with a collaborative approach, who enjoys working in a multicultural environment. Ability to learn quickly with a curious and positive mindset. Good interpersonal and communication skills. Good planning skills and ability to work to tight deadlines. Written and spoken English on a very good level. German is a plus. (Not mandatory) Conditions:
Contract with Gi Group;
Health insurance;
Meal card:
9,60€/day;
Initial training;
Possibility of integration. Submeta já a sua candidatura Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: Acompanhamento diário a todas as necessidades diárias da gerência na ligação a toda a direcção. **Requisitos**: - 12º ano de escolaridade; - Habilidades com pacote Office; - Habilidade de comunicação; - Experiência na função; - Carta de condução.
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Secretário(A) Administrativo E Executivo
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiroSecretário(a) Administrativo e Executivo Local: Lisboa Salário a definir Funções: As suas funções serão o contacto com fornecedores para obtenção de orçamentos, acompanhamento de condóminos, verificação de contas correntes de condóminos, convocar, preparar e dirigir as assembleias de condóminos e redigir as respectivas atas, entre outras...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa Esta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do presidente e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico. **Requisitos**: Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares; Fluência em inglês, tanto falado quanto escrito; Excelentes habilidades...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - Excelente na comunicação verbal e escrita; - Domínio da Língua inglesa; - Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; - Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); - Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a...
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Secretário(a) Administrativo e Executivo
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretário(a) Administrativo e Executivo Local: Lisboa Salário a definir Funções: As suas funções serão o contacto com fornecedores para obtenção de orçamentos, acompanhamento de condóminos, verificação de contas correntes de condóminos, convocar, preparar e dirigir as assembleias de condóminos e redigir as respectivas atas, entre outras...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Excelente na comunicação verbal e escrita; - Domínio da Língua inglesa; - Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; - Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); - Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a part-time); -...
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Gestor De Projetos Imobiliários
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Era Alfragide Tempo inteiroA ERA pretende reforçar o seu ativo, com Consultores para a Agência na Quinta Grande em Alfragide.Como Consultor(a) Imobiliário(a) terá a oportunidade de fazer parte da primeira rede imobiliária em Portugal e ajudar a nossa equipa a construir o futuro do imobiliário em Alfragide e Águas Livres.Se se identifica com alguma das seguintes questões, envie...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa de **distribuição farmacêutica**, especializada na procura e oferta de medicamentos para doenças raras e/ou de difícil acesso e procura** Secretária Executiva (M/F)** para dar suporte aos clientes nacionais e internacionais, para a zona do **Lumiar, em Lisboa.** **Responsabilidades**: - Organização de reuniões; -...
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Secretária Executiva 2ª a 6ª- Lisboa
3 meses atrás
Lisboa, Portugal Recrutamento Portugal Tempo inteiro**Funções**: - Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração; - Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos; - Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística; - Manter a confidencialidade das informações e lidar com...
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Executive Business Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiroExecutive Business Assistant (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 20.08.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência, tendo actuação nos sectores imobiliários, turismo, construção e emigração. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência, tendo actuação nos sectores imobiliários,...
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Revenue Management Executive
2 meses atrás
Lisboa, Portugal Real Hotels Group Tempo inteiro.O Real Hotels Group é a melhor empresa do setor hoteleiro para trabalhar em Portugal, segundo o Employer Brand Research da Randstad de 2024. Ainda segundo este mesmo estudo, o Grupo está no oitavo lugar das melhores empresas portuguesas para trabalhar e, no setor do "turismo, desporto e entretenimento", o Real Hotels Group é a cadeia hoteleira com melhor...
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Executive Personal Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiroExecutive Personal Assistant (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 29.08.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and...
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Secretário Administrativo e Executivo
3 meses atrás
Lisboa, Portugal Emprego PT Tempo inteiroID da Oferta 589213422 N.º de Vagas 1 - Condições Requeridas - Habilitações Escolares e Profissionais - Habilitações Mínimas: - Ler-escrever s/grau ensino- Formação Profissional Exigida: - Não Relevante- Idiomas - Idioma- Oralidade- Escrita- Leitura- Certificado- Idioma- INGLÊS- Oralidade- Bom- Escrita- Noções- Leitura- Noções-...
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Secretária de Administração
3 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: Apoiar o Chairman e restantes membros do Conselho Executivo do Grupo Empresarial (e.g. CEO, CFO), em matéria de secretariado de gestão e apoiando também o conselho executivo em matéria de gestão corrente de pessoas. **Requisitos**: - Formação académica superior relacionada com a função; -...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Lisboa, Portugal ATNZO FRANCHISE Tempo inteiro**Funções**: Acompanhamento de reuniões; Documentações; Organização de agenda; Conteúdo para mídias sociais (fotos e vídeos); Assistência em eventos; **Requisitos**: Boa comunicação, postura, proatividade, aptidões em relações públicas, base administrativa, noções de mídias sociais, Currículo para **Tipo de oferta**: Temporário or...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa Esta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do escritório e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico. **Requisitos**: Elegível para estágio do IEFP Fluência em inglês, tanto falado quanto escrito; Boas habilidades organizacionais e de gestão do...
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Executive Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Gi Group Tempo inteiroDescrição da FunçãoWe are seeking a dynamic and organized Executive Assistant (M/F/D) with German and English, who will support our client´s operations.Responsibilities:Management of calendars when needed and scheduling to support teams in Germany and Portugal;Manage domestic and international travel when needed;Track and help drive completion of key...
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Executive Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Gi Group Tempo inteiroDescrição da Função We are seeking a dynamic and organized Executive Assistant (M/F/D) with German and English, who will support our client´s operations. Responsibilities: Management of calendars when needed and scheduling to support teams in Germany and Portugal; Manage domestic and international travel when needed; Track and help drive completion of...
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Executive Assistant
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Gigroup Tempo inteiroWe are seeking a dynamic and organized Executive Assistant (M/F/D) with German and English , who will support our client´s operations. Responsabilities : Management of calendars when needed and scheduling to support teams in Germany and Portugal; Manage domesticand international travel when needed; Track and help drive completion of key deliverables and...
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Lisboa, Portugal B Tempo inteiroPessoa muito organizada, rigorosa com os detalhes, muito bom entendedor(a) de informática na óptica do utilizador. Boa capacidade de traabalho administrativo, boa apresentação e facilidade de comunicação.