Secretária Executiva | Alfragide

Há 1 mês


Lisboa, Portugal Gigroup Tempo inteiro

We are seeking a dynamic and organized Secretary Executive (M/F/D), who will support our client´s operations, contributing to the efficiency and success of their team and its diverse initiatives. Responsabilities:
Support various functions, including assisting the team with operational tasks, preparing communication activities (presentations, reports), supporting events, and content preparation. Involving seamless coordination and execution of tasks across Resource Management, Communication, Events, HR, Logistics;
Serve as a primary point of contact for employees, addressing inquiries, concerns, and providing support, working in a multi-cultural environment;
Assist with Resource Management (people and non-human assets) and support Onboarding process;
Prepare, follow-up, and moderate meetings and events, book rooms, dinners, coffee breaks, security, etc;
Create and maintain communication materials (internal and external) with guided instructions;
Assisting with internal communication, improving transparency, and radiating information;
Work with logistics to ensure office conditions (fruit, coffee, workstations, monitors, docks, meeting rooms issues, office supplies);
Manage hardware- orders, stock, guidelines, etc. Maintain mailing lists. Ideal Profile:
Experience working with IT environment and with IT tools (MSOffice on a proficient level). Highly motivated, proactive, engaged and committed professional. Good team player, with a collaborative approach, who enjoys working in a multicultural environment. Ability to learn quickly with a curious and positive mindset. Good interpersonal and communication skills. Good planning skills and ability to work to tight deadlines. Written and spoken English on a very good level. German is a plus. (Not mandatory) Conditions:
Contract with Gi Group;
Health insurance;
Meal card:
9,60€/day;
Initial training;
Possibility of integration. Submeta já a sua candidatura Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em


  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: Acompanhamento diário a todas as necessidades diárias da gerência na ligação a toda a direcção. **Requisitos**: - 12º ano de escolaridade; - Habilidades com pacote Office; - Habilidade de comunicação; - Experiência na função; - Carta de condução.


  • Lisboa, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretário(a) Administrativo e Executivo Local: Lisboa Salário a definir Funções: As suas funções serão o contacto com fornecedores para obtenção de orçamentos, acompanhamento de condóminos, verificação de contas correntes de condóminos, convocar, preparar e dirigir as assembleias de condóminos e redigir as respectivas atas, entre outras...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Esta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do presidente e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico. **Requisitos**: Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares; Fluência em inglês, tanto falado quanto escrito; Excelentes habilidades...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva **Local**: Lisboa Salário a definir **Requisitos**: - Excelente na comunicação verbal e escrita; - Domínio da Língua inglesa; - Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; - Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); - Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretário(a) Administrativo e Executivo Local: Lisboa Salário a definir Funções: As suas funções serão o contacto com fornecedores para obtenção de orçamentos, acompanhamento de condóminos, verificação de contas correntes de condóminos, convocar, preparar e dirigir as assembleias de condóminos e redigir as respectivas atas, entre outras...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Excelente na comunicação verbal e escrita; - Domínio da Língua inglesa; - Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; - Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); - Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a part-time); -...


  • Lisboa, Portugal Era Alfragide Tempo inteiro

    A ERA pretende reforçar o seu ativo, com Consultores para a Agência na Quinta Grande em Alfragide.Como Consultor(a) Imobiliário(a) terá a oportunidade de fazer parte da primeira rede imobiliária em Portugal e ajudar a nossa equipa a construir o futuro do imobiliário em Alfragide e Águas Livres.Se se identifica com alguma das seguintes questões, envie...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de **distribuição farmacêutica**, especializada na procura e oferta de medicamentos para doenças raras e/ou de difícil acesso e procura** Secretária Executiva (M/F)** para dar suporte aos clientes nacionais e internacionais, para a zona do **Lumiar, em Lisboa.** **Responsabilidades**: - Organização de reuniões; -...


  • Lisboa, Portugal Recrutamento Portugal Tempo inteiro

    **Funções**: - Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração; - Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos; - Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística; - Manter a confidencialidade das informações e lidar com...

  • Executive Business Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Business Assistant  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 20.08.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência, tendo actuação nos sectores imobiliários, turismo, construção e emigração. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência, tendo actuação nos sectores imobiliários,...


  • Lisboa, Portugal Real Hotels Group Tempo inteiro

    .O Real Hotels Group é a melhor empresa do setor hoteleiro para trabalhar em Portugal, segundo o Employer Brand Research da Randstad de 2024. Ainda segundo este mesmo estudo, o Grupo está no oitavo lugar das melhores empresas portuguesas para trabalhar e, no setor do "turismo, desporto e entretenimento", o Real Hotels Group é a cadeia hoteleira com melhor...

  • Executive Personal Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Personal Assistant  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 29.08.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and...


  • Lisboa, Portugal Emprego PT Tempo inteiro

    ID da Oferta 589213422 N.º de Vagas 1 - Condições Requeridas - Habilitações Escolares e Profissionais - Habilitações Mínimas: - Ler-escrever s/grau ensino- Formação Profissional Exigida: - Não Relevante- Idiomas - Idioma- Oralidade- Escrita- Leitura- Certificado- Idioma- INGLÊS- Oralidade- Bom- Escrita- Noções- Leitura- Noções-...


  • Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: Apoiar o Chairman e restantes membros do Conselho Executivo do Grupo Empresarial (e.g. CEO, CFO), em matéria de secretariado de gestão e apoiando também o conselho executivo em matéria de gestão corrente de pessoas. **Requisitos**: - Formação académica superior relacionada com a função; -...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal ATNZO FRANCHISE Tempo inteiro

    **Funções**: Acompanhamento de reuniões; Documentações; Organização de agenda; Conteúdo para mídias sociais (fotos e vídeos); Assistência em eventos; **Requisitos**: Boa comunicação, postura, proatividade, aptidões em relações públicas, base administrativa, noções de mídias sociais, Currículo para **Tipo de oferta**: Temporário or...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Esta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do escritório e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico. **Requisitos**: Elegível para estágio do IEFP Fluência em inglês, tanto falado quanto escrito; Boas habilidades organizacionais e de gestão do...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Gi Group Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoWe are seeking a dynamic and organized Executive Assistant (M/F/D) with German and English, who will support our client´s operations.Responsibilities:Management of calendars when needed and scheduling to support teams in Germany and Portugal;Manage domestic and international travel when needed;Track and help drive completion of key...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Gi Group Tempo inteiro

    Descrição da Função We are seeking a dynamic and organized Executive Assistant (M/F/D) with German and English, who will support our client´s operations. Responsibilities: Management of calendars when needed and scheduling to support teams in Germany and Portugal; Manage domestic and international travel when needed; Track and help drive completion of...

  • Executive Assistant

    Há 7 dias


    Lisboa, Portugal Gigroup Tempo inteiro

    We are seeking a dynamic and organized Executive Assistant (M/F/D) with German and English , who will support our client´s operations. Responsabilities : Management of calendars when needed and scheduling to support teams in Germany and Portugal; Manage domesticand international travel when needed; Track and help drive completion of key deliverables and...


  • Lisboa, Portugal B Tempo inteiro

    Pessoa muito organizada, rigorosa com os detalhes, muito bom entendedor(a) de informática na óptica do utilizador. Boa capacidade de traabalho administrativo, boa apresentação e facilidade de comunicação.