Hospital Administrative Assistant

3 semanas atrás

Lisboa, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

A AniCura é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Surgiu em 2011 na Suécia, resultado da fusão de hospitais veterinários nos países nórdicos, com o objetivo de prestar melhor assistência veterinária na Europa.

Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos, diagnósticos avançados, medicina interna, cuidados intensivos, cirurgia e ortopedia, reabilitação, fisioterapia e conselhos dietéticos e oferece alimentos e produtos de cuidados para animais de companhia.

A AniCura investe no desenvolvimento contínuo da qualidade médica, em formação, investigação e equipamentos, com a ambição de providenciar a melhor qualidade de serviço medico possível e melhorar a qualidade de vida e saúde dos nossos animais de estimação.

A AniCura está presente em 350 hospitais e clínicas na Europa e conta com 7.500 colaboradores que prestam diariamente os melhores cuidados veterinários a mais de 3 milhões de animais de companhia.

**Description**:
O Hospital Administrative Assistant é uma posição de suporte ao Practice Manager (PM) e aos Line Managers (Line Mgs) do Hospital, na execução diária das atividades administrativas (Financeiras e de RH) do Hospital, atuando sob a direção de e em estreita colaboração com o Practice Manager do Hospital, a quem reporta hierarquicamente.

Esta em contacto com a equipa de Regional Operations e Regional P&O dando suporte local na implementação de sistemas, políticas e processos de trabalho da área Administrativa ( RH e Financeira).

Tem responsabilidade de promover a manutenção de um ambiente de trabalho motivador e colaborativo, estimulando, pelo seu exemplo, a prática diária dos Princípios e Valores da AniCura

**Additional Description**:
**Local**: Hospital Vasco da Gama ( Lisboa, Oriente)

Número de Colaboradores do centro: entre 20 a 30 pessoas

Management Level: Individual Contributor

Número de Reportes Diretos: NA

**PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**
- Processo de recrutamento e integração de novos colaboradores da equipa;
- Gestão de Contratos Laborais, Contratos de Estágio e Estágios IEFP
- Coordenar Pocessamento Salarial com suporte de parceiro externo
- Dar apoio na implementação de Panos de Formação do Hospital
- Análise de Assiduidade, Pontualidade, Absentismo e Produtividade
- Realizar e propor, para aprovação as escalas de trabalhos/ Mpafas de Turnos e Mapas de Férias
- Encomendas a Fornecedores; Controlo de Facturas a Pagar
- Gestão de dívida e cobranças
- Apoio ao Serviço a Cliente
- **S**uporte administrativo em otimização de processos operacionais

**Requisitos**:

- Experiência prévia mínima de 3 a 5 anos em funções similares
- Valorizamos Licenciatura em Gestão, Administração, Recursos Humanos ou similar
- Competências: Organização; facilidade de relacionamento com vários níveis hierárquicos, Comunicação, nomeadamente em Influenciar e Motivar; elevada Orientação para resultados e Resolução de Problemas.
- Bom domínio de Excel, Power Point e outras ferramentas Microsoft Office
- Valorizamos conhecimentos de Inglês, nível médio

**OFERECEMOS**
- Integração em Grupo Multinacional
- Contrato de Trabalho em regime full-time
- Pacote Salarial competitivo e Seguro de Vida
- Entrada imediata

  • Administrativo – Hospital CUF Cascais

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal CUF Tempo inteiro

    Queremos atrair os melhores profissionais para colaborarem numa organização líder de mercado, que trabalha diariamente para atingir a excelência. Estamos a contratar um Administrativo de Front-Office, para o Hospital CUF Cascais. Local: Hospital CUF Cascais. O que faz um Administrativo de Front-Office? Realiza o melhor atendimento presencial e...

  • Administrative Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal FAM Investments Tempo inteiro

    Administrative Assistant - Real Estate and Asset Management Fam Studio & Investments, a prominent family-owned real estate and asset management company, is currently seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Lisbon, Portugal. In addition to providing comprehensive administrative support, this role will also...

  • Administrative Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal FAM Investments Tempo inteiro

    Administrative Assistant - Real Estate and Asset Management FAM Studio & Investments, a prominent family-owned real estate and asset management company, is currently seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Lisbon, Portugal. In addition to providing comprehensive administrative support, this role will also...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Substance Abuse Center Of Kansas Tempo inteiro

    We are eager to add a proactive Administrative Assistant to join our fast-paced team at Substance Abuse Center of Kansas in Lisboa. Growing your career as a Full Time Administrative Assistant is a promising opportunity to develop excellent skills. If you are strong in critical thinking, persuasion and have the right attitude for the job, then apply for the...

  • Administrativo de Secretariado Clínico

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Hospital CUF Tejo Tempo inteiro

    O que faz um Administrativo de Secretariado Clínico? Apoio nas reuniões de especialidade, preparação da reunião e suporte à mesma; Apoio ao coordenador da especialidade em assuntos organizacionais; Apoio administrativo na direção do serviço (relatórios, pedidos de receitas, 2as vias exames, agendamento de exames prioritários noutras...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal VdA Vieira de Almeida Tempo inteiro

    About VdA Vieira de Almeida is a leading and independent law firm with solid international experience. We are proud to have been involved in many groundbreaking transactions in Portugal in the last 40 years, and to maintain privileged relations with some of the top international law firms around the world. We work as a team with our clients, making their...

  • Administrative Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    ADMINISTRATIVE ASSISTANT (JOB NUMBER: 2405LCF18249) **About the job** - The Administrative Assistant will provide support to executives, senior managers and teams based in Paris, London and Portugal in achieving their strategic objectives by helping with administrative tasks - The Administrative Assistant will be working in a fast-paced environment by...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    ADMINISTRATIVE ASSISTANT (JOB NUMBER: 2305LCF15206) **About the job** - The Administrative Assistant’s primary focus is on assisting executives, senior managers and teams based in Paris, London and Portugal in achieving their strategic objectives by helping with administrative tasks. The Administrative Assistant will be working in a fast-paced environment...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    **About the job** The Administrative Assistant will provide support to executives, senior managers and teams based in Paris, London and Portugal in achieving their strategic objectives by helping with administrative tasks The Administrative Assistant will be working in a fast-paced environment by coming up with innovating solutions that offer a smarter way...

  • Pricing Associate

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal JTree Management Tempo inteiro

    Hello! Are you passionate about the hospitality industry and looking for an exciting job opportunity? We're Oasi, a company specializing in developing and managing unique landscape resorts and boutique hotels. We're searching for a talented Pricing Associate / Administrative Assistant to join our team. **About Us**: StayOasi is at the forefront of creating...

  • Finance Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O Grupo Constant, multinacional especialista em prestação integrada de serviços, recruta para o seu Departamento Administrativo e Financeiro, um Finance Assistant (M/F), para o Head-Office em Lisboa.

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    **About the job** The Administrative Assistant’s primary focus is on assisting executives, senior managers and teams based in Paris, London and Portugal in achieving their strategic objectives by helping with administrative tasks. The Administrative Assistant will be working in a fast-paced environment by coming up with innovating solutions that offer a...

  • Administrative Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Savills Portugal - Mediação Imobiliária, Lda Tempo inteiro

    Savills Portugal is currently undergoing a strong growth and intends to reinforce its team with the integration of an Administrative Assistant for its office in Lisbon, to support our Consultancy & Valuations Department. **Key tasks/ activities**: - Administrative support to the Consultancy & Valuations Department; - Ensure compliance with internal...

  • Administrative And Financial Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    A Adecco RH está a recrutar para a função de Administrative and Financial Assistant (M/F) para a área de Cash Application. Se possui experiência em tarefas administrativas, nomeadamente na área financeira/contabilística, e nível avançado de inglês então não deixe escapar esta oportunidade! FUNÇÕES: - Receber e lançar encomendas de clientes...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Wtw Tempo inteiro

    The RoleFrom day one, you will be assigned your responsibilities, giving you exposure to client assignments and enabling you to build up valuable experience and skills. You will have opportunities to gain exposure to different aspects of our business and will be able to gain a solid understanding of what we do and how we do it.As an Administrative...

  • Underwriting Assistant Operations

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Underwriting Assistant Operations  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 03.05.2024 Sobre os nossos clientes É uma reconhecida Companhia Seguradora (insurance) no mercado nacional e internacional. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma conceituada e reputada Companhia Seguradora, situada em Lisboa, que procura um/a profissional para assumir...

  • Administrative Assistant-german Speaker

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    In this role, you will proactively support Project Leaders (PL's), Principals, or Global Directors with their internal and external commitments, adapting to a fast-paced and evolving client service landscape. You will manage complex calendars with a keen understanding of business priorities, including organizing and rescheduling meetings and events....

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Wtw Tempo inteiro

    The RoleThe Administrative Assistant will integrate the Referencing Team which is tasked with verifying the accuracy and compliance of banking details of clients in order to ensure regulatory obligations can be met.What will you do? Supports the control and processing of Statement of bank identity (RIB) in compliance with deadlines Participates in the...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Vda Vieira De Almeida Tempo inteiro

    About VdAVieira de Almeida is a leading and independent law firm with solid international experience.We are proud to have been involved in many groundbreaking transactions in Portugal in the last 40 years, and to maintain privileged relations with some of the top international law firms around the world. We work as a team with our clients, making their...

  • Administrative Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Administrative Assistant - French speaker - Lisbon, PT June 13, 2023 In “**Corporate Risk and Broking**” we support companies in effective risk and insurance management. Considering clients corporate goals, we develop robust and economical strategies to mitigate risks, transferring it to insurers. As an Administrative Assistant, you will integrate the...