Assistant

7 meses atrás


Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO**.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a** MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.

Trabalhar na **MALEO** é trabalhar numa equipa jovem e empenhada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

A **MALEO** traduz um conceito inovador em soluções de escritório, criado a pensar no futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um/a **Experience Assistant **que terá como missão suportar de forma abrangente o departamento de Experience, garantindo a eficiência operacional e a excelência através do desenvolvimento e coordenação de tarefas administrativas, contribuindo assim para a criação de uma experiência excecional para clientes e colaboradores.

Enquanto **Experience Assistant **serás responsável por:

- Elaborar e rever procedimentos operacionais, manuais, brand standards e documentos diversos;
- Produzir conteúdo claro e coeso para comunicações internas e externas;
- Preparar informações e documentos necessários para reuniões;
- Auxiliar na organização logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de apresentações e follow-up pós reunião;
- Monitorizar e controlar o orçamento do departamento de Experience;
- Gerir o processo de compras, desde a identificação de necessidades até à entrega dos produtos ou serviços;
- Negociar com fornecedores para garantir condições favoráveis e custos eficientes;
- Executar tarefas administrativas, como organização de arquivos, gestão de correspondências e atendimento telefónico;
- Colaborar na criação de fluxos de trabalho eficientes para otimizar as operações do departamento de Experience.

**O que esperamos de ti**:

- Licenciatura e/ou Mestrado em Gestão, Comunicação, Marketing, Publicidade ou áreas similares;
- 2 a 3 anos de experiência profissional;
- Domínio das ferramentas de informática Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Domínio da Língua Inglesa;
- Capacidade de análise de informação e sentido crítico;
- Comunicação oral e escrita;
- Planeamento e organização;
- Proatividade e iniciativa;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Rigor e atenção ao detalhe;
- Trabalho em equipa e relacionamento interpessoal.

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
- Seguro de saúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
- Oferta do pequeno-almoço todos os dias e do almoço à sexta-feira;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário full-time.


  • Manager Assistant

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Fastsounds Tempo inteiro

    This is a full-time on-site role for an Assistant at company located in lisboan setubal. As an Assistant, your day-to-day tasks will involve providing administrative support to the team, managing calendars, scheduling meetings, handling correspondence, and organizing documents. You will also assist with project coordination, research, and data...

  • Marketing Assistant

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal Worx Tempo inteiro

    Se achas que tens o perfil certo, junta-te a nós! **O que faz um Marketing Assistant?**: - Planeamento estratégico de marketing para as diferentes marcas da organização nas redes sociais; - Otimização de SEO nas várias plataformas de comunicação da Worx; - Criação e desenvolvimento de materiais de comunicação; - Edição e atualização de...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Office Assistant - Alcântara  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 18.11.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que...

  • Star Assistant

    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal VDC consulting Tempo inteiro

    **O QUE SIGNIFICA SER UM(A) STAR ASSISTANT?** - Um(a) Star Assistant é o primeiro ponto de contacto do Cliente ao entrar num showroom Mercedes. A sua missão é proporcionar uma experiência interactiva, a fim de promover sentimentos positivos que convertam visitantes em fãs. **O QUE FAZ UM(A) STAR ASSISTANT?** - Acolhe o Cliente com o propósito de o...

  • Executive Assistant

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    We are looking for a multi-lingual Executive Assistant to work with executive leaders within the company to handle all the executive’s administrative needs, such as scheduling, corresponding, translating verbally and in writing, etc. This role has a direct impact on the executive leaders’ decision-making process, must think independently and perform...

  • Financial Assistant

    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    InnoWave is looking for a **Financial** **Assistant **to join our team. **Financial Assistant (M/F)** **Responsibilities** - Control of accounts receivable - Processing clients' invoices - Analysing treasury movements - Reconciliation of bank statements - Management of relationships with clients - Preparing monthly and annual financial...

  • Accounting Assistant

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Casa Reîa Tempo inteiro

    **Accounting Assistant** **The Community You Will Join** Casa Reîa, a haven of sensory exploration and creative expression on the Portuguese coast of Caparica, is seeking an enthusiastic Accounting Assistant to join our vibrant team. Our community thrives on the spirit of celebration, connection, and co-creation. As an Accounting Assistant, you'll be an...

  • Sales Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Worx Tempo inteiro

    The biggest asset in a company are the people.Open job vacanciesWe are looking to strengthen our Agency Team by hiring a Sales Assistant, with a special focus on the office area.We specialize in real estate consultancy and are one of the leading companies in the office market. We have been operating in the Portuguese market for over 28 years, always with the...

  • Executive Personal Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and personal). Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful...


  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Personal Assistant  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 29.08.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and...

  • Sales Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Worx Tempo inteiro

    The biggest asset in a company are the people.Open job vacancies We are looking to strengthen our Agency Team by hiring a Sales Assistant , with a special focus on the office area.We specialize in real estate consultancy and are one of the leading companies in the office market. We have been operating in the Portuguese market for over 28 years, always with...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...


  • Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour

  • Executive Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Barkyn Tempo inteiro

    Barkyn delivers health and happiness to pet families around the world.Our mission is to impact an important part of dog families' lives by giving them more years, more joy, and a deeper bond. We're changing the pet market and how e-commerce should feel: human, personalized, and beautiful. We were considered one of Europe's Top 100 Startups by Wired, Top 50...

  • Personal Assistant

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal TPH Corporation Tempo inteiro

    Position: Personal Assistant Location: Dhahran, KSA Sector: Oil & Gas Discipline: Office Management Vacancy Type Permanent Full-Time Package: Re Location Package Tax-Free Our valued prestige petroleum client the largest petroleum enterprise in the world Saudi Aramco is recruiting for a Personal Assistant to work in the Eastern Province of the Kingdom...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Accounting Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Accounting Assistant - Alfragide (m/f) A Experis está a recrutar um(a) Accounting Assistant para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide. A reportar diretamente ao Responsável de Contabilidade, este profissional será responsável pela...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Contisystems S.A. Tempo inteiro

    A soma de conhecimento adquirido ao longo das últimas décadas é projetado para o futuro. Uma vantagem de experiência e conhecimento que nos identifica e que partilhamos com os nossos Clientes. Evoluímos com a tecnologia, para que os nossos Clientes evoluam connosco e superem as suas próprias expectativas. Temos como missão garantir maior eficiência,...

  • Executive Assistant

    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What's in it for you**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chave Gestão e organização de agenda do CEO; Agendamento de reuniões, compromissos e viagens; Filtragem de emails/correspondência e...