Payroll & Benefits Assistant

3 semanas atrás

Lisboa, Portugal Xpandit Tempo inteiro

A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.

Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios, parcerias e protocolos, bem como a missão de dinamizar a comunidade de Xpanders, sempre com o objetivo de promover a cultura humana da Xpand IT, assente em fortes valores.

O objetivo maior passa por criar relações duradouras e de confiança que garantam o desenvolvimento pessoal e profissional de cada Xpander.

Quais as principais responsabilidades?

Enquanto Payroll & Benefits Assistant, serás responsável pelo processamento salarial da empresa e pela introdução e validação dos dados e informações dos colaboradores nas diversas aplicações internas. Nesta posição, irás participar no processo de validação de timesheets e de optimização do software, bem como monitorizar o feedback sobre os procedimentos administrativos. Deverás ainda tratar de questões contratuais assim como reportar e esclarecer dúvidas em conformidade com a legislação aplicável e políticas internas. É importante o foco na melhoria de procedimentos para alcançar a máxima eficiência nos processos administrativos.

**Diariamente serás responsável por**:
Realizar o processamento salarial da empresa e participar no apuramento e submissão dos impostos, contribuições e demais reportes legais
Inserir, atualizar e manter a informação dos colaboradores nas várias plataformas colaborativas, assegurando a sua fiabilidade ao longo do ciclo de vida na empresa
Preparar a informação de inputs variáveis (abonos e deduções) para o processo mensal de payroll
Garantir o correto processamento dos benefícios, despesas, alterações fiscais/legais e contratuais dos colaboradores
Monitorizar a submissão e aprovação atempada das timesheets dos colaboradores, de acordo com as políticas internas definidas
Gestão administrativa e contratual das admissões, renovações e cessações
Apoio e acompanhamento dos programas de incentivo à contratação de entidades estatais (IEFP, Segurança Social, outros)
Gerir as inclusões e exclusões de colaboradores no Seguro de Saúde e Medicina do Trabalho
Cooperar na resolução de questões dos colaboradores relacionadas com o processamento salarial e benefícios
Sugerir novas abordagens e orientações para aumentar a eficiência dos procedimentos administrativos internos, numa lógica de melhoria contínua e de análise do feedback dos colaboradores
Que Skills precisas de ter?
Licenciatura, ou equivalente, em Gestão de RH/Contabilidade/Economia/Finanças
Experiência profissional anterior (+4 anos) na área de Payroll e Benefícios
Bons conhecimentos de processamento salarial e legislação laboral/fiscal/contributiva
Sentido analítico apurado, atenção ao detalhe e metodologia
Excelente ética de trabalho
Contacto e experiência anterior com plataformas colaborativas e ERP
Experiência na análise e melhoria de processos administrativos
Capacidade de comunicação oral e escrita num ambiente informal
Capacidade em manter boas relações interpessoais, em cenários desafiantes
Capacidade de gestão do tempo e organização pessoal para trabalhar num ambiente multi-tarefa e de prioridades súbitas
Discrição, rigor e confidencialidade
Bom conhecimento das ferramentas MS Office, principalmente Excel
Bons conhecimentos de Inglês

**// Pontos extra para**:
Experiência em Payroll e Benefícios no sector de IT e/ou Outsourcing
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  • Payroll & Benefits Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Xpandit Tempo inteiro

    A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios,...

  • Payroll Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 10-Apr-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Contabilidade e Finanças- Referência- BBBH599840**Descrição**: We are looking for a **Payroll Assistant**(M/F) to join our client's operation in Lisbon. As a Payroll Assistant, you are going to be responsible for supporting the payroll department in France. Moreover,...

  • Payroll Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 03-Apr-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Contabilidade e Finanças- Referência- BBBH599840**Descrição**: We are looking for a **Payroll Assistant**(M/F) to join our client's operation in Lisbon. As a Payroll Assistant, you are going to be responsible for supporting the payroll department in France. Moreover,...

  • Junior Payroll

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Xpandit Tempo inteiro

    A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT. Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios,...

  • Benefits & Payroll Specialist

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Merkle DACH Tempo inteiro

    Company Description **We Dream. We Do. We Deliver.** As a **full-service, data-driven customer experience transformation, **we partner with Top 500 companies in the DACH region and in Eastern Europe. Originally from Switzerland, Merkle DACH was created out of a merger Namics and Isobar - two leading full-service digital agencies. **Our 1200+ digital...

  • Payroll, Time

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Solvay Tempo inteiro

    Solvay is a science company whose technologies bring benefits to many aspects of daily life. Our purpose—we bond people, ideas and elements to reinvent progress—is a call to go beyond, to reinvent future forms of progress and create sustainable shared value for all through the power of science. In a world facing an ever-growing population and quest for...

  • Benefits & Payroll Specialist

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Merkle DACH Tempo inteiro

    Company DescriptionWe Dream. We Do. We Deliver.As a full-service, data-driven customer experience transformation, we partner with Top 500 companies in the DACH region and in Eastern Europe. Originally from Switzerland, Merkle DACH was created out of a merger Namics and Isobar - two leading full-service digital agencies.Our 1200+ digital enthusiasts are...

  • Payroll Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Cluster OSL Tempo inteiro

    **Cluster is on the rise with big ambitions!** Why do we say that? We started with just three employees in 2020, and today, we boast a team of over 300 spread across our four offices in Lisbon. Now, we're expanding to Barcelona and assembling a team to tackle European markets in countries like Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain, France, Belgium,...

  • Payroll & Benefits Specialist

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Xpandit Tempo inteiro

    A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT. Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios,...

  • Payroll & Benefits Specialist

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Xpandit Tempo inteiro

    A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios,...

  • HR & Payroll Assistant | Mazars Lisboa

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Mazars Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: ·       Processamento salarial para clientes de natureza diversa; ·       Declarações fiscais e mapas de impostos; ·      ...

  • HR & Payroll Assistant | Mazars Lisboa

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Mazars Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: ·       Processamento salarial para clientes de natureza diversa; ·       Declarações fiscais e mapas de impostos; ·      ...

  • Junior Payroll Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Cluster OSL Tempo inteiro

    **Cluster is on the rise with big ambitions!** Why do we say that? We started with just three employees in 2020, and today, we boast a team of over 300 spread across our four offices in Lisbon. Now, we're expanding to Barcelona and assembling a team to tackle European markets in countries like Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain, France, Belgium,...

  • HR & Payroll Assistant | Lisboa

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Mazars Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa.A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: Processamento salarial para clientes de natureza diversa; Declarações fiscais e mapas de impostos; Mapas de reporting; Gestão de tarefas...

  • HR & Payroll Assistant Mazars Lisboa

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Mazars & Associados, SROC, SA Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: - Processamento salarial para clientes de natureza diversa; - Declarações fiscais e mapas de impostos; - Mapas de reporting; - Gestão de...

  • Payroll Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Payroll Assistant | Disponibilidade Imediata | Projeto Temporário A empresa onde vai trabalhar Integre empresa de renome no mercado. A sua nova função Com reporte ao Payroll Manager, terá como principais responsabilidades: Suporte aos procedimentos relacionados com o ciclo de vida dos colaboradores (admissão, cessação); Prestar esclarecimentos aos...

  • HR & Payroll Assistant Mazars em Lisboa

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Mazars Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. **Função**: A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: - Processamento salarial para clientes de natureza diversa; - Declarações fiscais e mapas de impostos; - Mapas de reporting; -...

  • HR & Payroll Assistant Mazars em Lisboa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Mazars Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. **Função**: A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: - Processamento salarial para clientes de natureza diversa; - Declarações fiscais e mapas de impostos; - Mapas de reporting; -...

  • Payroll Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal EVOLVE Tempo inteiro

    A EVOLVE está atualmente a recrutar para a função de Payroll Assistant (M/F) para trabalhar diretamente no Aeroporto de Lisboa.Funções: Garantir com sucesso o processamento salarial efetuando o acampamento das diversas atualizações dos Acordos de Empresa; Controlo rubricas fixas e variáveis/revisões salariais, fecho de contas; Controlar e registar...

  • Payroll Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal EVOLVE Tempo inteiro

    A EVOLVE está atualmente a recrutar para a função de Payroll Assistant (M/F) para trabalhar diretamente no Aeroporto de Lisboa.Funções: Garantir com sucesso o processamento salarial efetuando o acampamento das diversas atualizações dos Acordos de Empresa; Controlo rubricas fixas e variáveis/revisões salariais, fecho de contas; Controlar e registar...