Payroll Assistant

2 meses atrás

Lisboa, Portugal Sidul Acucares Tempo inteiro

ASR Group is the world’s largest refiner and marketer of cane sugar, with an annual production capacity of more than 6 million tons of sugar. The company produces a full line of grocery, industrial, food service and specialty sweetener products. Across North America, ASR Group owns and operates six sugar refineries, located in Louisiana, New York, California, Maryland, Canada and Mexico. In the European Union, the company owns and operates sugar refineries in England, Portugal and Italy. ASR Group also owns and operates mills in Mexico and Belize. The company’s brand portfolio includes the leading brands Domino®, C&H®, Redpath®, Tate & Lyle®, Lyle’s® and Sidul®.

POSITION SCOPE
The primary purpose of the Payroll Technician is to ensure correct processing of the European locations employees’ Payroll and retirees, as well as
all related activities, under the supervision of the European Payroll Coordinator.

KEY RESPONSIBILITIES
- Perform all payroll administration, payroll data entry and input into SAP
- Retrieve monthly payroll data, process it into Payroll System, reconciling and identifying corrections if required
- Process employee benefits and associated expenses: Medical Assistance, Transportation and other benefits
- Support employees with the payroll Operating System - TES (Time Entry System) or other
- Support payroll audits and provide necessary information to Auditors
- Maintaining payroll procedures in line with legal or contractual changes
- Prepare necessary statutory documents and reports as required for compliance with legal requirements
- Respond to employee payroll queries
- Prepare weekly and monthly reports required by the business e.g. cost, accrual and actual worked hours reports
- Update payroll procedures/configuration as required to reflect changes in contractual terms or statutory rules

ESSENTIAL CAPABILITIES (KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES AND PERSONAL ATTRIBUTES)
- The ability to meet strict deadlines and work under pressure
- A good level of numeracy, literacy and computer skills
- Good knowledge of Portuguese Labor Law
- Good communication skills
- Good attention to detail
- Methodical approach with good problem solving skills

ESSENTIAL WORK EXPERIENCES
- Experience in multi countries payroll will be an advantage (especially, UK Payroll)
- ERP/Primavera experience / SAP experience

ESSENTIAL EDUCATION REQUIREMENTS
- Technical course in related fields (preferable)
- Fluent in English

For more than 100 years, our employees have taken pride in “Making Life a Little Sweeter” by providing our customers and consumers with quality service and sugar products. Our commitment to that principle drives us in all that we do and encourages us to uphold our company’s high ethical standards of business conduct to ensure our continued success.

  • Payroll Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Cluster OSL Tempo inteiro

    **Cluster is on the rise with big ambitions!** Why do we say that? We started with just three employees in 2020, and today, we boast a team of over 300 spread across our four offices in Lisbon. Now, we're expanding to Barcelona and assembling a team to tackle European markets in countries like Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain, France, Belgium,...

  • Payroll Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 03-Apr-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Contabilidade e Finanças- Referência- BBBH599840**Descrição**: We are looking for a **Payroll Assistant**(M/F) to join our client's operation in Lisbon. As a Payroll Assistant, you are going to be responsible for supporting the payroll department in France. Moreover,...

  • Payroll Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 10-Apr-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Contabilidade e Finanças- Referência- BBBH599840**Descrição**: We are looking for a **Payroll Assistant**(M/F) to join our client's operation in Lisbon. As a Payroll Assistant, you are going to be responsible for supporting the payroll department in France. Moreover,...

  • HR & Payroll Assistant | Mazars Lisboa

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Mazars Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: ·       Processamento salarial para clientes de natureza diversa; ·       Declarações fiscais e mapas de impostos; ·      ...

  • HR & Payroll Assistant | Mazars Lisboa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Mazars Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: ·       Processamento salarial para clientes de natureza diversa; ·       Declarações fiscais e mapas de impostos; ·      ...

  • Junior Payroll Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Cluster OSL Tempo inteiro

    **Cluster is on the rise with big ambitions!** Why do we say that? We started with just three employees in 2020, and today, we boast a team of over 300 spread across our four offices in Lisbon. Now, we're expanding to Barcelona and assembling a team to tackle European markets in countries like Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain, France, Belgium,...

  • HR & Payroll Assistant Mazars Lisboa

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Mazars & Associados, SROC, SA Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: - Processamento salarial para clientes de natureza diversa; - Declarações fiscais e mapas de impostos; - Mapas de reporting; - Gestão de...

  • Payroll Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Payroll Assistant | Disponibilidade Imediata | Projeto Temporário A empresa onde vai trabalhar Integre empresa de renome no mercado. A sua nova função Com reporte ao Payroll Manager, terá como principais responsabilidades: Suporte aos procedimentos relacionados com o ciclo de vida dos colaboradores (admissão, cessação); Prestar esclarecimentos aos...

  • HR & Payroll Assistant Mazars em Lisboa

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Mazars Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. **Função**: A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: - Processamento salarial para clientes de natureza diversa; - Declarações fiscais e mapas de impostos; - Mapas de reporting; -...

  • HR & Payroll Assistant Mazars em Lisboa

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Mazars Tempo inteiro

    A Mazars está a recrutar HR & Payroll Assistant para integrar a nossa equipa especializada em Payroll da área Outsourcing do escritório de Lisboa. **Função**: A função a desempenhar consiste no apoio aos seguintes pontos: - Processamento salarial para clientes de natureza diversa; - Declarações fiscais e mapas de impostos; - Mapas de reporting; -...

  • Junior Payroll Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal CLUSTEROL, LDA Tempo inteiro

    Cluster is a young company with a big ambition. Why do we say that? We started with three employees in 2020, and today we have more than 300 employees spread across our four offices in Lisbon. We are now expanding our operations to Barcelona and building a team to support European markets in different countries such as Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain,...

  • Aeroporto de Lisboa

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal EVOLVE Tempo inteiro

    A **EVOLVE **está atualmente a recrutar para a função de **Payroll Assistant** **(M/F) **para trabalhar diretamente no **Aeroporto de Lisboa**. **Funções**: - Garantir com sucesso o processamento salarial efetuando o acampamento das diversas atualizações dos Acordos de Empresa; - Controlo rubricas fixas e variáveis/revisões salariais, fecho de...

  • Payroll & Benefits Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Xpandit Tempo inteiro

    A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT. Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios,...

  • Payroll Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal EVOLVE Tempo inteiro

    A **EVOLVE **está atualmente a recrutar para a função de **Payroll Assistant** **(M/F) **para trabalhar diretamente no **Aeroporto de Lisboa**. **Funções**: - Garantir com sucesso o processamento salarial efetuando o acampamento das diversas atualizações dos Acordos de Empresa; - Controlo rubricas fixas e variáveis/revisões salariais, fecho de...

  • Payroll Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal EVOLVE Tempo inteiro

    A **EVOLVE **está atualmente a recrutar para a função de **Payroll Assistant** **(M/F) **para trabalhar diretamente no **Aeroporto de Lisboa**. **Funções**: - Garantir com sucesso o processamento salarial efetuando o acampamento das diversas atualizações dos Acordos de Empresa; - Controlo rubricas fixas e variáveis/revisões salariais, fecho de...

  • Aeroporto de Lisboa

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal EVOLVE Tempo inteiro

    A **EVOLVE **está atualmente a recrutar para a função de **Payroll Assistant** **(M/F) **para trabalhar diretamente no **Aeroporto de Lisboa**. **Funções**: - Garantir com sucesso o processamento salarial efetuando o acampamento das diversas atualizações dos Acordos de Empresa; - Controlo rubricas fixas e variáveis/revisões salariais, fecho de...

  • Junior Payroll Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Black Box Talent Solutions Tempo inteiro

    **Job description** We're a young company with a big ambition, we started with three employees in 2020, and today we have more than 300 employees spread across our four offices in Lisbon. We are now expanding our operations to Barcelona and building a team to support European markets in different countries such as Italy, Denmark, Sweden, Germany, Spain,...

  • Payroll & Finance Assistant (On-site)

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Penguin Formula Tempo inteiro

    Company Description We Cook iT is an international software house that delivers software development to its corporate customers by providing highly skilled, communicative IT professionals to build their customized products through outsourcing, nearshoring and turn-key projects’ solutions. How do we differentiate ourselves? By investing in the...

  • Payroll Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Makro Portugal Tempo inteiro

    Descrição da empresa A MAKRO é filial portuguesa do Grupo METRO, líder no mercado da grande distribuição. Estamos presentes em 25 países e o nosso propósito é viver a paixão pela gastronomia portuguesa, levando ao mundo a sua diversidade. Somos uma empresa global que atua localmente. Os nossos produtos e serviços definem os padrões para o...

  • Junior Payroll

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Xpandit Tempo inteiro

    A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT. Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios,...