Polish Front Office Assistant

Há 6 dias


Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Adecco Prestação de Serviços, Lda Tempo inteiro

Do you speak Polish and have experience in customer support? Are you ambitious and looking for a career with the possibility of progression?
If so, this could be the perfect opportunity for you
We are currently looking for a Polish Front Office Assistant to join the team of a multinational company.
Gaia | Avintes
Monday to Friday, hybrid regime
Your mission:

This is an opportunity to integrate the team responsible for supporting customers and ensuring the sales flow, where the main goal is customer satisfaction. In this position, you'll be responsible for:

  • Daily communication with customers to support their purchases and requests;
  • Develop long-term relationships with customers;
  • Manage customer doubts in cooperation with internal departments.

What you need to embark on this mission:

  • Fluency in English (mandatory);
  • Polish language skills (mandatory);
  • Degree in Languages, Business Relations, Tourism or similar;
  • Experience in customer management and customer support;
  • Experience in SAP or another ERP, Salesforce or another ticketing tool is preferable;
  • Dynamism, proactivity, good energy and team spirit;
  • Good interpersonal skills and customer focus, with strong communication skills.

What awaits you:

  • Direct contract with the client;
  • Hybrid working model;
  • Schedule: 8h to 17h;
  • Health insurance from day 1;
  • Integration into a dynamic and motivated team;
  • Stimulating and challenging work environment, with the possibility of career progression.

Do you identify with this opportunity and want to find out more?
Apply now with your updated CV and embark on your next adventure

Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.

#J-18808-Ljbffr

  • Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Adecco Prestação de Serviços, Lda Tempo inteiro

    Adecco Prestação de Serviços, Lda is currently looking for a talented and proactive individual to fill the position of Polish Front Office Team Member. This exciting opportunity involves supporting customers through daily communication in both English and Polish, fostering strong relationships, and addressing customer inquiries in a timely manner.This...


  • Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    We are seeking a highly motivated and organized Front Office Team Member to join our dynamic hospitality team at Phiture. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring that our guests feel welcome and valued.The ideal candidate will have previous experience in Front Desk at a hotel...


  • Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Adecco Prestação de Serviços, Lda Tempo inteiro

    We are seeking a highly skilled and customer-focused individual to join our team as a Multilingual Customer Support Specialist. As a key member of our front office team, you will be responsible for delivering exceptional customer experiences through daily communication with clients in both English and Polish.Your primary mission will be to develop long-term...

  • Recruiting Assistant

    1 dia atrás


    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professional é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente é uma empresa de referência no setor onde atua, que está neste momento a recrutar um perfil de Recruiting Assistant.Responsabilidades ChaveAnalise e triagem de currículos e candidaturas;Suporte à equipa de...


  • Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    We are seeking a highly motivated and organized Hospitality Support Professional to join our Front Office team at Phiture. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring that our guests feel welcome and valued.The ideal candidate will have previous experience in Front Desk at a hotel...


  • Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    At Phiture, we are seeking a highly skilled Customer Experience Ambassador to join our Front Office team. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences from check-in through check-out.The ideal candidate will have previous experience in Front Desk at a hotel and be able to work a variety of...


  • Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    We are seeking a highly skilled and experienced Guest Services Coordinator to join our Front Office team at Phiture. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring that our guests feel welcome and valued.The ideal candidate will have previous experience in Front Desk at a hotel and...


  • Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A Receptionist (tournant) provides reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out and complete audits, as required.What will I be doing?As Receptionist (tournant), you will provide reception services for Guests to contribute to an overall exceptional experience from check-in through check-out...


  • Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Randstad Tempo inteiro

    **Sobre a Randstad:**A Randstad é uma empresa líder no mercado de recrutamento e seleção, com uma grande experiência em atender às necessidades dos clientes.O nosso cliente é uma empresa de referência no setor onde atua, com uma reputação sólida e uma visão inovadora para o futuro.**A Função:**Nossa empresa está procurando um Recruiting...


  • Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Vincci Hoteles Tempo inteiro

    A Desenvolver Pessoas E ProfissionaisSomos Vincci Hoteles, uma empresa apoiadora de carreiras e de compromisso com o bem-estar dos seus funcionários. Estamos procurando por pessoas qualificadas para preencher o cargo de Rececionista em Portugal, mais especificamente no Hotel Vincci 4*. Convide-nos a conhecer melhor vcs!Com a nossa ajudga, você irá...

  • GUEST RELATIONS

    Há 2 dias


    Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Tivoli Hotels & Resorts Tempo inteiro

    É apaixonado(a) por hotelaria e pela arte de bem receber?Junte-se à equipa de Front Office do Tivoli Kopke Porto Gaia Hotel e inicie o seu percurso profissional num dos maiores grupos internacionais do setor hoteleiro, com cerca de 540 hotéis e resorts em todo o mundo.Na Minor Hotels, os nossos colaboradores são um dos nossos ativos mais importantes.A...

  • Backoffice Assistant

    4 semanas atrás


    Vila do Conde, Porto, Portugal Maxi-Cosi Tempo inteiro

    Dorel Juvenile is the world's leading juvenile products company. Our products are available in more than 100 countries. We help families live carefree lives by providing them with juvenile products that rank highest in consumer reviews. That's what sets our products apart; durable, helpful, and caring.Your missionAs the Backoffice Assistant, you provide...


  • Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    In a nutshellSupervision and control of the respective warehouse operations as well as solely responsible and independent management of the entire shift. Responsible for the efficient planning and execution of all goods transactions in the warehouse for the smooth supply of parts and accessories to our customer.Location:Vila Nova Gaia - PORTUGALCompany...

  • Assistente de Transporte

    3 semanas atrás


    Vila do Conde, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Assistente de TransporteLocal: Vila do CondeOferta: Vb + SA.Principais funções:- Atender e rececionar todos os motoristas no front office dos transportes dando seguimento ao respetivo processo de carga e/ou descarga;- Validação física e em sistema de toda a documentação decorrente da distribuição do dia e respetiva digitalização;- Introdução de...

  • Comercial

    3 semanas atrás


    Póvoa de Varzim, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    ComercialLocal: Póvoa de VarzimSalário a definirAtividades:- Atendimento telefónico clientes;- Auxiliar a equipa no atendimento ao cliente na Receção da unidade;- Verificação de reservas do dia;- Tratamento e inserção de reservas em sistema informático;- Resposta a contactos via e-mail. E-mails informativos, e-mails de disponibilidade e e-mails de...


  • Vila do Conde, Porto, Portugal Maxi-Cosi Tempo inteiro

    Company OverviewDorel Juvenile is the world's leading juvenile products company, providing families with high-quality products that rank highest in consumer reviews. Our products are available in over 100 countries worldwide.Your MissionAs the Backoffice Assistant, you will provide comprehensive administrative support to the team, enabling efficient and...

  • Rececionista de Front Office

    4 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Rececionista de Front Office Local: Vila Nova de Gaia Salário a definir Funções: - Cumprimentar os clientes e visitas com um sorriso caloroso e prestar assistência sempre que necessário; - Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados; - Manter a área de receção organizada e limpos; - Registar e direcionar...

  • Técnica de Front-office

    4 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Técnica de Front-office Local: Vila Nova de Gaia Salário a definir Atividades: - Cumprimentar os clientes e visitas com um sorriso caloroso e prestar assistência sempre que necessário; - Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados; - Manter o lobby ou área de receção organizados e limpos; - Registar e direcionar...

  • Rececionista de Front Office

    4 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Rececionista de Front Office Local: Vila Nova de GaiaSalário a definirFunções:- Cumprimentar os clientes e visitas com um sorriso caloroso e prestar assistência sempre que necessário- Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados- Manter a área de receção organizada e limpos- Registar e direcionar visitantes de...

  • Técnica de Front-office

    4 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Técnica de Front-office Local: Vila Nova de GaiaSalário a definirAtividades:- Cumprimentar os clientes e visitas com um sorriso caloroso e prestar assistência sempre que necessário- Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados- Manter o lobby ou área de receção organizados e limpos- Registar e direcionar visitantes...


  • Vila Nova de Gaia, Portugal BA GLASS Tempo inteiro

    **BA is growing and we need you!** Join our company with more than 3,800 employees and be part of the leading multinational glass packaging company. At BA we believe in happiness, so we create experiences "by HeART", with Humility, Emotion, Ambition, Rigor and Transparency. Our more than 8 billion bottles, present in the daily lives of all of us, are...


  • Vila Nova de Gaia, Portugal Talenter Tempo inteiro

    Our client is a Large company in the Logistics area, from Australia and UK. We are looking for an office assistant/sales assistant (M/F) to reinforce their organization, in Portugal. Work based in S. Félix da Marinha - Vila Nova de Gaia **Requisitos**: Must speak good English and preferably another language (mandatory) Must be proficient at excel. Must be...

  • Front Office Supervisor

    2 semanas atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Vinha Boutique Hotel Tempo inteiro

    O Vinha Boutique Hotel está neste momento com o processo de recrutamento em curso para a posição de Front Office Supervisor com responsabilidades de Duty Manager, tem como papel a coordenação de toda a operação relacionada com a estadia do hóspede desde o momento da confirmação da reserva até à obtenção do seu feedback após estadia. Para tal,...

  • Front Office Agent

    1 semana atrás


    Vila Viçosa, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Front Office Agent - Pousada de Vila Viçosa, Vila ViçosaVila Viçosa, PortugalÂmbitoProcessar todos os check-ins e check-outs dos hóspedes em conformidade com as normas e padrões de serviço da secção, a fim de realizar, a todo o momento, um serviço centrado no cliente e nas suas necessidades.Responsabilidades e áreas de acção1. Verificar as...


  • Vila Viçosa, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Funcionário de Front Office será responsável por prestar um serviço geral ao cliente, incluindo check-in e check-out, fornecimento de informações internas e externas solicitadas, esclarecimento de dúvidas e resposta a pedidos.Tarefas:Verificar as agendas da secção para verificar questões pendentes, alertas e...


  • Vila Nova de Famalicão, Portugal THE ADDRESS PALACE Tempo inteiro

    The Office Managment Assistant Intern will be responsible for developing office communication protocols, streamlining administrative procedures, inventory control, managing clients, suppliers and managers relating schedules. We are looking for a motivated and energetic professional who is multitask. Experienced in handling a wide range of administrative and...


  • Vila Viçosa, Portugal Pestana Management – Serviços de Gestão S.A Tempo inteiro

    Descrição do CargoO nosso Agente de Front Office é responsável por receber os nossos hóspedes e fornecer-lhes informações sobre a nossa hotelaria, incluindo opções de serviço, opções de restaurante, opções de entretenimento, opções de transporte, etc. Além disso, ele deve estar disponível para responder às suas perguntas e ajudá-los com...


  • Vila Nova De Cacela, Faro, Portugal Robinson Club GmbH Tempo inteiro

    JobbeschreibungAls Cluster Manager bist du Teil unseres Front Office-Teams und somit der ersten Ansprechpartner für unsere Gäste. Du übernimmst wichtige Aufgaben in der Rezeption und bist daran beteiligt, die internen Abläufe zu organisieren und zu optimieren. Dabei setzt du deine kommunikativen Fähigkeiten ein, um die Gäste zufriedenzustellen und das...


  • Vila Nova De Cacela, Faro, Portugal Robinson Club GmbH Tempo inteiro

    Deine Zukunft bei RobinsonWir bieten dir eine komplexe und herausfordernde Arbeitssituation in unserem modernen Front Office-Team. Als Cluster Manager wirst du immer wieder neue Herausforderungen vorfinden und aktiv am Wachstum und der Entwicklung unseres Geschäfts beteiligt sein. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen und gemeinsam eine erfolgreiche...


  • Vila Nova de Gaia, Portugal Redstar Fashions Tempo inteiro

    We need an Administrative and Logistics Assistant for our tech office in Vila Nova de Gaia. Following Tasks would be the job: + Data Entry into Excel + Keyword Research for SEO + Logistics Support

  • Stellv. Front Office Manager

    4 semanas atrás


    Vila Nova De Cacela, Faro, Portugal Robinson Club GmbH Tempo inteiro

    Über unsROBINSON: Mach dein ICH zu DEINEM Job Intensiver. Menschlicher. Emotionaler. Unsere ROBINSON Clubs sind für ihre besondere, ihre einzigartige Atmosphäre bekannt. Das liegt nicht nur am innovativen Urlaubskonzept und dem herzlichen "Du", das wir untereinander und unseren Gästen gegenüber pflegen. Vielmehr sind es unsere Mitarbeiter, die ROBINS,...


  • Vila Nova De Cacela, Faro, Portugal Robinson Club GmbH Tempo inteiro

    Über unsROBINSON: Mach dein ICH zu DEINEM Job Intensiver. Menschlicher. Emotionaler. Unsere ROBINSON Clubs sind für ihre besondere, ihre einzigartige Atmosphäre bekannt. Das liegt nicht nur am innovativen Urlaubskonzept und dem herzlichen "Du", das wir untereinander und unseren Gästen gegenüber pflegen. Vielmehr sind es unsere Mitarbeiter, die ROBINS,...


  • Vila Nova De Cacela, Faro, Portugal Robinson Club GmbH Tempo inteiro

    Über uns ROBINSON: Mach dein ICH zu DEINEM Job Intensiver. Menschlicher. Emotionaler. Unsere ROBINSON Clubs sind für ihre besondere, ihre einzigartige Atmosphäre bekannt. Das liegt nicht nur am innovativen Urlaubskonzept und dem herzlichen "Du", das wir untereinander und unseren Gästen gegenüber pflegen. Vielmehr sind es unsere Mitarbeiter, die ROBINS,...

  • Técnica de Front-office

    1 semana atrás


    Vila Nova de Gaia, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Vila Nova de Gaia Salário a definir **Atividades**: - Cumprimentar os clientes e visitas com um sorriso caloroso e prestar assistência sempre que necessário; - Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados; - Manter o lobby ou área de receção organizados e limpos; - Registar e direcionar visitantes de...


  • São Domingos de Rana, Lisboa, Portugal CUF - Hospitais e Clínicas Tempo parcial

    A Cuf Hospitais e Clínicas surgiu com o propósito de cuidar dos nossos colaboradores e prestar cuidados de saúde de qualidade. Promovemos oportunidades de crescimento e mobilidade interna a longo prazo. Fomentamos relações baseadas no respeito e cooperação, criando um ambiente de trabalho positivo e motivador. Estamos a contratar um administrador de...

  • Front Office Agent

    2 semanas atrás


    Vila Viçosa, Portugal Pestana Group Tempo inteiro

    ÂmbitoProcessar todos os check-ins e check-outs dos hóspedes em conformidade com as normas e padrões de serviço da secção, a fim de realizar, a todo o momento, um serviço centrado no cliente e nas suas necessidades,Responsabilidades e áreas de acçãoVerificar as agendas da secção para verificar questões pendentes, alertas e mensagens, possíveis...