Office Management Team Coordinator

Há 4 dias

Portugal Hipoges Iberia Tempo inteiro

Office Management Team Coordinator A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes. Descrição 1) BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO Como Office Manager, será responsável por garantir o bom funcionamento diário do escritório, apoiando as diferentes áreas da empresa em tarefas administrativas e operacionais. Será o ponto de contacto principal para todas as questões relacionadas com a gestão do escritório, com foco na otimização dos processos internos e na criação de um ambiente de trabalho eficiente e harmonioso. Será também responsável pela gestão da equipa da receção do escritório. 2) RESPONSABILIDADES ·       Gestão e organização do escritório, garantindo que todos os recursos e materiais necessários estejam disponíveis; ·       Apoio nas questões administrativas e operacionais das equipas internas; ·       Coordenação de viagens de toda a estrutura em Portugal; ·       Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências; ·       Interface com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade dos serviços prestados; ·       Gestão de Economato e artigos de copa; ·       Garantir o cumprimento das normas de segurança e organização do espaço; ·       Responsável por compras de todo o material para o departamento;  ·       Controlo e gestão do Budget para compras relacionadas com o escritório; ·       Gestão da equipa da receção do escritório local; Perfil 3) COMPETÊNCIAS ·       Capacidade de organização e gestão do tempo de forma eficaz; ·       Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal; ·       Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultâneas; ·       Proatividade, espírito de equipa e capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico; ·       Conhecimentos sólidos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ·       Conhecimentos avançados de inglês (preferencial) e intermédio de espanhol (preferencial). 4) QUALIFICAÇÕES ·       Habilitações Literárias: Licenciatura em Gestão, Administração, ou áreas relacionadas (preferencial); ·       Experiência prévia em funções similares (preferencialmente em ambientes corporativos). A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.

  • Office Management Team Coordinator

    Há 6 dias

    Portugal Hipoges Iberia Tempo inteiro

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  • Project Management Coordinator

    Há 2 dias

    Portugal MobiLab Solutions Tempo inteiro

    First insights At MobiLab we are passionate about being the best-in-class at delivering value through enterprise Cloud Adoption. The Project Management Coordinator should be one of the faces of the team towards our customers and the key actor in gathering requirements and iterating on delivery to make a profound and long-lasting IT impact through...

  • Coordinator, Administrative Services

    Há 4 dias

    Portugal sierrapeople Tempo inteiro

    Sonae Sierra is an international real estate company dedicated to delivering solutions to meet our client's ambitions. We develop, manage and invest in sustainable retail assets and provide services for clients in geographies as diverse as Europe, South America, North Africa and Asia, while creating shared value for our business and society. We work with...

  • Coordinator, Administrative Services

    Há 4 dias

    Portugal sierrapeople Tempo inteiro

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  • Group and Events Coordinator

    Há 3 dias

    Portugal Minor Hotels Tempo inteiro

    Join Tivoli Hotels & Resorts, a unique eclectic brand that encompasses idyllic beaches, cosmopolitan locations, and luxurious destinations.Immerse yourself in Tivoli's philosophy and its long-lasting heritage, that stands out in mature and new emerging markets, from iconic destinations in Europe to Middle East, from Brazil to Greater China.Embrace the...

  • Revenue management analyst

    3 semanas atrás

    Portugal Host Wise | Property Management Tempo inteiro

    Get to Know Us Host Wise is a game-changing property management company in Portugal, driven by a passion for revolutionising the vacation rental and real estate investment sectors. We connect property owners, real estate investors, tourists, and digital nomads from all corners of the world. Lightning-fast Growth Start Up, we closed 2024 with promising...

  • Logistics Coordinator

    1 semana atrás

    Western Cape, Portugal Personastaff Tempo inteiro

    Logistics Coordinator – BellvilleLogistics / Export / Supply ChainFull-time | On-siteOur client is a well-established export company known for delivering high-quality products to international markets. They are now seeking a detail-driven Logistics Coordinator to join their dynamic operations team and ensure seamless, efficient movement of goods across...

  • Content Management Team Lead

    Há 3 dias

    Portugal Sidel Group Tempo inteiro

    Santa Maria da Feira Content Management Team Lead YOUR OPPORTUNITYIn Santa Maria da Feira, Sidel has one of our main production centres. It specialises in the manufacture of conveyors and packaging equipment, thus contributing to our mission of providing high-quality solutions to our customers all over the world. This site is equipped with the latest...

  • Office Assistant

    Há 5 horas

    Portugal Fresh Del Monte Tempo inteiro

    The Office Assistant will perform a multi-function support task, including general office duties to ensure Iberia employees have everything they need to focus on their missions. This may include providing support to Spanish and Portuguese offices, the Company Headquarter of the Region; and external correspondents. Permanent position based in Lisbon,...

  • Junior Editorial Coordinator

    Há 6 dias

    Western Cape, Portugal Personastaff Tempo inteiro

    Our client in the educational industry has a vacancy for a Junior Editorial Coordinator to join their scholarly publishing team.The successful candidate will provide manuscript submissions and review coordination across the publisher's portfolio of scholarly journals and coordinate editorial development, review workflow and author support throughout the...