Administrative Assistant for Logistics

Há 6 dias


Porto, Porto, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

As an Administrative Assistant for Logistics, you will play a vital role in ensuring the smooth flow of shipments through customs clearance. We're looking for a highly organized individual with strong communication skills to prepare and manage customs entry documentation for shipments.

Key responsibilities include communicating with customers to collect any missing or unclear details for customs clearance, as well as thriving in a fast-paced, goal-driven environment. Proficiency in Microsoft Office is also essential.

We're seeking a team player with a positive attitude and excellent communication skills. Fluency in French (C1) and strong English skills (B2) are required for this role.

  • Prepare and manage customs entry documentation for shipments
  • Communicate with customers to collect any missing or unclear details for customs clearance
  • Ensure all customs paperwork is completed accurately


  • Porto, Porto, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Adecco Prestação De Serviços, Lda is committed to providing exceptional administrative support to clients in the logistics industry. As an Administrative Assistant, you'll contribute to the success of our clients by ensuring seamless execution of logistic processes. Your attention to detail and ability to communicate effectively will make you an...


  • Porto, Porto, Portugal Rangel Logistics Solutions Tempo inteiro

    Resumo da Vaga: A função de Assistente Administrativo visa garantir a documentação e informação atualizada, registrar informações em sistema informático e tratar dos processos administrativos da área. A colaboração no processo de faturação e suporte às atividades da área também fazem parte das responsabilidades.Descrição DetalhadaO...


  • Porto, Porto, Portugal Adecco Prestação de Serviços, Lda Tempo inteiro

    **Logistics Operations Assistant Role**Adecco Prestação de Serviços, Lda is seeking a skilled Logistics Operations Assistant to join our team in the Logistics area. As a Logistics Operations Assistant, you will be responsible for preparing customs entry documentation, ensuring accurate customs documentation, and communicating with customers via email.We...


  • Porto, Porto, Portugal Euraxess Tempo inteiro

    We are looking for a highly skilled Maintenance Assistant and Logistics Coordinator to join our team at INESC TEC. As a coordinator in this field, you will be responsible for supporting our team in managing logistics and maintenance tasks.To succeed in this role, you will need to have a strong background in mechanical engineering, electrotechnical...


  • Porto, Porto, Portugal GBA Logistics Tempo inteiro

    **Required Skills and Qualifications**To be successful in this role, you will need to have excellent data analyzing skills and be IT literate. You should also have a high level of attention to detail and be able to work effectively under pressure.In addition, you will need to have fluency in English, Portuguese, and Spanish. If you have a passion for...


  • Porto, Porto, Portugal Universal Portugal Sgps Lda Tempo inteiro

    About Our CompanyThe Universal Kraft group is a pioneer in the field of renewable energy solutions. With a strong presence in Canada, Portugal, Spain, Sweden, and the United Kingdom, we are committed to creating a sustainable future through innovative projects and technologies.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Swedish-speaking...

  • Administrativo de Logística

    4 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal TN Portugal Tempo inteiro

    Administrativo de Logística (M/F/D) - Vila RealDescrição:Recrutamos Administrativo de Logística (M/F/D), para empresa em Vila Real, para as seguintes funções:1. Apoiar a gestão administrativa dos processos associados a entregas expresso;2. Registar e cadastrar novos clientes;3. Registar e analisar as devoluções efetuadas;4. Resolução de...


  • Porto, Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Company OverviewWe are a multinational company with a presence in Portugal, seeking an administrative assistant to join our team. As a member of our international team, you will have the opportunity to work with diverse cultures and languages.


  • Porto, Porto, Portugal Synergie Tempo inteiro

    Referência: 0000006420 Empresa: A Synergie é uma empresa Multinacional que atua na Gestão Global de Recursos Humanos.Descrição: Recrutamos Administrativa de Backoffice logística (M/F/D), para empresa localizada em Pedroso, para as seguintes funções: - Realizar entregas e recebimentos de documentos; - Gerir processos administrativos de receção de...


  • Porto, Porto, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A tua motivação é trabalhar na área da logística?Temos a oferta certa para ti: Administrativo logística para trabalhar em regime full-timeResponsabilidades ChaveAtendimento ao cliente presencial, e-mail, e telefónicoRegisto e tratamento de encomendasApoio ao comercial externo - BO de um comercial externoGestão logística das entregas das encomendas...


  • Porto, Porto, Portugal Mazars Tempo inteiro

    Na Forvis Mazars procuramos pessoas dinâmicas, criativas e comprometidas com o seu crescimento técnico e profissional. Valorizamos profundamente o trabalho em equipa e a vontade de aprender, e estamos à procura de quem partilhe o nosso compromisso com a excelência e a inovação. Enquanto Organização, assumimos o compromisso de contribuir para o...


  • Porto, Porto, Portugal Pinto & Cruz - Tubagens E Sistemas Tempo inteiro

    Há 2 dias Seja um dos 25 primeiros a se candidatarA Pinto & Cruz Tubagens e Sistemas, empresa do Grupo Pinto & Cruz, comercializa produtos destinados à condução e controlo de fluidos, sistemas de distribuição e equipamentos para as áreas de avac, hidráulica, indústria, obras públicas, tratamentos de águas e piscinas e climatização. Atualmente,...


  • Porto, Porto, Portugal Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A tua motivação é trabalhar na área da logística? Temos a oferta certa para ti: Administrativo logística para trabalhar em regime full-timeResponsabilidades Chave1. Atendimento ao cliente presencial, e-mail, e telefónico2. Registo e tratamento de encomendas3. Apoio ao comercial externo - BO de um comercial externo4. Gestão logística das entregas das...


  • Porto, Porto, Portugal Grupo Intelac Tempo inteiro

    Recrutamos um Administrativo/a de Logística para empresa cliente com o seguinte perfil:FunçõesGestão de documentos logísticosAtualizar sistemas internos com informações de receção e expediçãoOrganização de registos e comunicação com clientesComunicação eficaz com motoristas e clientesControle e atualização de registosRequisitos12º ano de...

  • Administrativo De Logística

    2 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A tua motivação é trabalhar na área da logística?Temos a oferta certa para ti: Administrativo logística para trabalhar em regime full-timeResponsabilidades ChaveAtendimento ao cliente presencial, e-mail, e telefónicoRegisto e tratamento de encomendasApoio ao comercial externo - BO de um comercial externoGestão logística das entregas das encomendas...


  • Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Estamos a reforçar a nossa equipa ComercialA Hôma continua a crescer potenciando um Happy Work Living para todosSomos apaixonados pelo que fazemos e ambicionamos sempre mais e melhorProcuramos um Commercial Administrative Assistant para nos ajudar nesta missão e que irá reportar ao Head of Commercial Development.Missão: Prestar apoio administrativo na...


  • Porto, Porto, Portugal Pinto & Cruz - Tubagens e Sistemas Tempo inteiro

    Há 2 dias Seja um dos 25 primeiros a se candidatarA Pinto & Cruz Tubagens e Sistemas, empresa do Grupo Pinto & Cruz, comercializa produtos destinados à condução e controlo de fluidos, sistemas de distribuição e equipamentos para as áreas de avac, hidráulica, indústria, obras públicas, tratamentos de águas e piscinas e climatização. Atualmente,...

  • Administrativo De Logística

    3 semanas atrás


    Porto, Porto, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A tua motivação é trabalhar na área da logística? Temos a oferta certa para ti: Administrativo logística para trabalhar em regime full-timeresponsabilidades chaveAtendimento ao cliente presencial, e-mail, e telefónicoRegisto e tratamento de encomendasApoio ao comercial externo - BO de um comercial externoGestão logística das entregas das...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás


    Porto, Porto, Portugal Bi4All Tempo inteiro

    Administrative Assistant - Porto (Estágio IEFP)A BI4ALL, desde 2004, é líder em serviços de consultoria com competências nas áreas de Analytics, Big Data, Data Science, Inteligência Artificial, Visualização de Dados e Engenharia de Software.Atuamos como facilitadores para proporcionar vantagens competitivas às Organizações, transformando seus...


  • Porto, Porto, Portugal Gba Logistics Gmbh Tempo inteiro

    **Job Overview**Gba Logistics Gmbh is a leading family-owned logistics company targeting the top end of the logistics value-chain.We are in the top 50 Logistics Companies with an annual turnover in excess of £75m. With a base in 5 European countries, we are looking for a Logistics Operations Coordinator to play a major role in our Freight Services team.The...