Administrative Assistant

2 semanas atrás


Porto, Porto, Portugal Bi4All Tempo inteiro

Administrative Assistant - Porto (Estágio IEFP)A BI4ALL, desde 2004, é líder em serviços de consultoria com competências nas áreas de Analytics, Big Data, Data Science, Inteligência Artificial, Visualização de Dados e Engenharia de Software.
Atuamos como facilitadores para proporcionar vantagens competitivas às Organizações, transformando seus dados em insights.A BI4ALL é reconhecida com mais de 30 prémios nacionais e internacionais e conta com mais de 350 colaboradores, com origens e culturas diversas, formações e interesses distintos, competências e experiências, que fazem parte de uma estrutura em pleno crescimento.Trabalhar na BI4ALL é fazer parte de uma equipa jovem, apaixonada e inovadora, onde as ideias, o trabalho em equipa e a ajuda mútua permanente fazem parte do nosso ADN.Estamos à procura de uma Assistente Administrativa para se juntar à nossa equipa dinâmica no Porto.Licenciatura (com diploma) em Ciências Sociais (Gestão, Secretariado, Administração de Empresas, Administração Pública, Relações Internacionais, Comunicação, Recursos Humanos ou áreas semelhantes).Excelente capacidade de comunicação e de resolução de problemas.Espírito de equipa, com capacidade de adaptação aos desafios.Fortes capacidades de organização e planeamento.Domínio das ferramentas do MS Office.Fluência em português e inglês (falado e escrito).Disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro (09h-18h - segunda a sexta-feira) no nosso escritório do Porto (Tecmaia).Elegível para Estágio IEFP (Nível 6).Responsabilidades:Dar as boas-vindas e assistir os visitantes, gerir a área de receção e coordenar as correspondências recebidas e enviadas, com o objetivo de assegurar um escritório profissional e organizado.Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos do escritório relacionados com a receção e a gestão do espaço.Tratar das correspondências e da documentação.Gerir todo o processo de admissão de colaboradores, desde a preparação do contrato até à recolha de documentos.Gestão dos seguros de saúde.Agendamento das consultas de medicina do trabalho.Coordenar com outros membros da equipa e departamentos quando necessário.IGUALDADE DE OPORTUNIDADES, DIVERSIDADE, INCLUSÃO E PROPÓSITOSomos uma empresa inclusiva, onde todos os nossos candidatos têm oportunidades iguais e são tratados de forma justa e não discriminatória.
No nosso dia-a-dia estamos focados num Propósito Social e Ambiental ativo e que contribui para o desenvolvimento da sociedade envolvente.Envia-nos o teu CV atualizado para ******
Esperamos por ti#J-18808-Ljbffr



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    Mercan Properties invites applications for an experienced Administrative Assistant to join our team. This role involves providing administrative support to ensure the efficient operation of the department and contributing to the company's growth and development.ResponsibilitiesManage digital and physical archives to maintain organized records.Coordinate...


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    About Our CompanyThe Universal Kraft group is a pioneer in the field of renewable energy solutions. With a strong presence in Canada, Portugal, Spain, Sweden, and the United Kingdom, we are committed to creating a sustainable future through innovative projects and technologies.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Swedish-speaking...


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    Company OverviewWe are a multinational company with a presence in Portugal, seeking an administrative assistant to join our team. As a member of our international team, you will have the opportunity to work with diverse cultures and languages.


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    About the Role:We are seeking a highly skilled Executive Assistant to the CEO to provide high-level administrative, organizational, and strategic support. This role involves managing multiple tasks efficiently, prioritizing effectively, and maintaining attention to detail. As a key member of our team, you will engage professionally with executives,...


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    Na Forvis Mazars procuramos pessoas dinâmicas, criativas e comprometidas com o seu crescimento técnico e profissional. Valorizamos profundamente o trabalho em equipa e a vontade de aprender, e estamos à procura de quem partilhe o nosso compromisso com a excelência e a inovação. Enquanto Organização, assumimos o compromisso de contribuir para o...


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    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities. Key Responsibilities: Provides administrative support...


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    TN Portugal is a dynamic, global company based in Porto, Portugal, seeking a highly skilled Rotative Shifts Administrative Assistant to join our team. The position requires fluency in English (C2) and German (C1) to effectively communicate within our international team and handle customer requests efficiently.Key Responsibilities:Provide administrative...


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    **About the Role**We are looking for a talented individual to support our Supply Chain Management & Purchasing department as a Team Assistant.Your Key Responsibilities:Act as a liaison between departments and teams, ensuring seamless communication and coordination.Provide administrative support to the management assistant, including scheduling visits and...


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    **Job Description**We are looking for an Administrative Operations Assistant to join our team at Evs Broadcast Equipment Sa. The successful candidate will provide general administrative support to the sales and operations department, act as an interface between EVS's customers, mainly in the Americas, the company, and the sales representatives, and support...

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    We are seeking an experienced Commercial Administrative Assistant to join our EMEA Operations team. In this role, you will provide administrative support to the sales team, including coordinating sales activities, managing customer interactions, and assisting in various administrative tasks.Main Responsibilities:Coordinating sales activities and managing...


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    We are looking for a skilled and dedicated Personal Assistant Professional to support our executive team in Portugal. As a personal assistant, you will be responsible for providing administrative support, managing schedules, and handling correspondence on behalf of our executives.The successful candidate will have strong organizational skills, excellent...


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    About Us: We are a dynamic and innovative company committed to providing exceptional services and solutions to our valued clients. As we expand our operations, we are looking for motivated individuals to join our team in the position of Executive Administrative Assistant. At our company, we believe in creating a collaborative and inclusive environment where...


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  • Porto, Porto, Portugal Rangel Logistics Solutions Tempo inteiro

    Resumo da Vaga: A função de Assistente Administrativo visa garantir a documentação e informação atualizada, registrar informações em sistema informático e tratar dos processos administrativos da área. A colaboração no processo de faturação e suporte às atividades da área também fazem parte das responsabilidades.Descrição DetalhadaO...


  • Porto, Porto, Portugal Universal Portugal Sgps Lda Tempo inteiro

    The Universal Kraft group has been actively developing renewable energy solutions for over 20 years.Our projects span from small hydro, wind, and solar to waste-to-energy, water treatment, and energy storage solutions, including green Hydrogen and green Ammonia.With offices in Canada, Portugal, Spain, Sweden and the United Kingdom, we are continuously...