Administrative Assistant

Há 3 dias

Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Samsic Tempo inteiro

**Description**:
Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.

Vem fazer parte da nossa equipa

**O teu dia-a-dia na SAMSIC**

Enquanto ADMINISTRATIVE ASSISTANT irás integrar e reforçar a equipa no nosso cliente, sendo responsável por executar tarefas administrativas que dão suporte à atividade da nossa equipa e garantem a melhor experiência de serviço ao nosso cliente.

**Nesta função terás como principais desafios**:

- Assegurar o registo de dados relativos ao trabalho da equipa para uma gestão eficaz do serviço e um adequado planeamento do trabalho;
- Executar tarefas de suporte ao controlo de stocks de materiais, equipamentos de trabalho e equipamentos de proteção individual de modo a garantir os níveis e qualidade de serviço definidos;
- Contactar com o cliente no âmbito da gestão diária de pedidos e resposta aos mesmos, assegurando o seu encaminhamento e apoiando administrativamente o seu tratamento;
- Dar ideias e contribuir para melhorarmos o nosso trabalho e serviço no cliente.

**Tens o perfil que procuramos?**
- Formação e/ou experiência específicas na área administrativa (fator obrigatório);
- Inscrição no IEFP / Centro de Emprego;
- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;
- Boa capacidade de comunicação;
- Disponibilidade Imediata;
- Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho.
- Motivação para ingressar num projeto com desenvolvimento futuro, vontade de aprender e dar o teu melhor.

**Como trabalhamos na SAMSIC**

Com paixão pelo que fazemos

Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento

Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade

Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras

**Requirements**:

  • Office Manager

    1 dia atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Multipla Escolha Tempo inteiro

    Procuramos um/a **Office Manager & Financial Assistant** para integrar a nossa equipa e apoiar a gestão administrativa e financeira da organização. Esta função híbrida é essencial para garantir o bom funcionamento do escritório, o rigor dos processos financeiros e um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e eficiente. **Principais...

  • Finance Assistant

    Há 3 dias

    Aldoar, Foz do Douro e Nevogilde, Portugal Merlin Entertainments Tempo inteiro

    What you'll bring to the teamSEA LIFE, the world's leading aquarium brand for families, is looking for an Administrative and Accounting Assistant to join the team at SEA LIFE Porto. This is an exciting opportunity to work in a unique and engaging environment while supporting the day-to-day financial and administrative operations of the attraction....

  • Finance & Administrative Assistant-1

    2 semanas atrás

    Matosinhos, Portugal Carrier Climate Solutions Transportation Tempo inteiro

    As Finance And Accounting Controller You Will Report monthly, quarterly, and annual closings; Ensure accuracy and compliance of financial statements with IFRS/GAAP/SNC and internal policies; Manage General Ledger activities, reconciliations, provisions, and journal entries; Oversee group consolidation and reporting; Provide variance analyses (actual vs...

  • Finance & Administrative Assistant-1

    2 semanas atrás

    Matosinhos, Portugal Carrier Climate Solutions Transportation Tempo inteiro

    As Finance And Accounting Controller You WillReport monthly, quarterly, and annual closings;Ensure accuracy and compliance of financial statements with IFRS/GAAP/SNC and internal policies;Manage General Ledger activities, reconciliations, provisions, and journal entries;Oversee group consolidation and reporting;Provide variance analyses (actual vs...

  • Finance & Administrative Assistant-1

    2 semanas atrás

    Matosinhos, Portugal Carrier Tempo inteiro

    As Finance and Accounting Controller you will: Report monthly, quarterly, and annual closings; Ensure accuracy and compliance of financial statements with IFRS/GAAP/SNC and internal policies; Manage General Ledger activities, reconciliations, provisions, and journal entries; Oversee group consolidation and reporting; Provide variance analyses (actual vs...

  • GBS General Assistant

    1 semana atrás

    Santa Maria da Feira, Portugal Faurecia Tempo inteiro

    Forvia, a sustainable mobility technology leader We pioneer technology for mobility experience that matter to people. Your mission, roles and responsibilities The main tasks of the role are: - Meetings organization (invitations, coffee breaks; rooms) - Preparation of presentations; data analysis and consolidation - Screening, prioritization and management of...

  • GBS General Assistant

    2 semanas atrás

    Santa Maria da Feira, Portugal Faurecia Tempo inteiro

    Forvia, a sustainable mobility technology leader We pioneer technology for mobility experience that matter to people. Your mission, roles and responsibilities The main tasks of the role are:- Meetings organization (invitations, coffee breaks; rooms)- Preparation of presentations; data analysis and consolidation- Screening, prioritization and management of...