Administrative Assistant

2 semanas atrás

Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Samsic Tempo inteiro

**Description**:
Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.

Vem fazer parte da nossa equipa

**O teu dia-a-dia na SAMSIC**

Enquanto ADMINISTRATIVE ASSISTANT irás integrar e reforçar a equipa no nosso cliente, sendo responsável por executar tarefas administrativas que dão suporte à atividade da nossa equipa e garantem a melhor experiência de serviço ao nosso cliente.

**Nesta função terás como principais desafios**:

- Assegurar o registo de dados relativos ao trabalho da equipa para uma gestão eficaz do serviço e um adequado planeamento do trabalho;
- Executar tarefas de suporte ao controlo de stocks de materiais, equipamentos de trabalho e equipamentos de proteção individual de modo a garantir os níveis e qualidade de serviço definidos;
- Contactar com o cliente no âmbito da gestão diária de pedidos e resposta aos mesmos, assegurando o seu encaminhamento e apoiando administrativamente o seu tratamento;
- Dar ideias e contribuir para melhorarmos o nosso trabalho e serviço no cliente.

**Tens o perfil que procuramos?**
- Formação e/ou experiência específicas na área administrativa (fator obrigatório);
- Inscrição no IEFP / Centro de Emprego;
- Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;
- Boa capacidade de comunicação;
- Disponibilidade Imediata;
- Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho.
- Motivação para ingressar num projeto com desenvolvimento futuro, vontade de aprender e dar o teu melhor.

**Como trabalhamos na SAMSIC**

Com paixão pelo que fazemos

Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento

Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade

Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras

**Requirements**:

  • Back Office Administrative Assistant

    Há 2 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Quion Groep B.V. Tempo inteiro

    As a leading company in the Dutch mortgage market, we specialize in managing mortgage-related administrative processes within the financial services industry. We are now expanding with a new branch in Portugal and are looking for a dedicated Back Office Administrative Assistant to support our mortgage operations. **What will you do?** - Drafting and...

  • Business Support Assistant

    Há 2 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal DSV Tempo inteiro

    . **About the Company** DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Ilha da Madeira, Portugal Lancelot Productions Lda Tempo inteiro

    Join Our Team as an Administrative Assistant at Lancelot Productions! About Star Entertainment Star Entertainment is a leading event production company dedicated to creating unforgettable experiences for our clients and their guests. With a focus on creativity, innovation, and attention to detail, we specialize in delivering exceptional events that exceed...

  • Administrative Assistant of Clients

    Há 3 dias

    Caldas da Rainha, Portugal Estado Liquido, SA Tempo inteiro

    A Garrafeira Estado Líquido, líder no mercado do comercio de bebidas na zona oeste, encontra-se a recrutar para a posição de Administrative Assistant of Clients, para a nossa sede, nas Caldas da Rainha. Funções: · Acompanhamento telefónico na gestão de clientes · Gestão de contas correntes · Apoio administrativo e comercial a clientes · Apoio á...

  • Accounting Assistant Intern

    Há 2 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Emprego PT Tempo inteiro

    Support superior in managing day-to-day operating expenditures against operating budgets to ensure efficient usage of resources - Support the implementation of accounting processes and strong internal controls to ensure governance over accounting and reporting activities - Record daily general ledger entries accurately and on time. Support month-end and...

  • Administrative Assistant of Clients

    Há 3 dias

    Caldas da Rainha, Portugal Estado Liquido, SA Tempo inteiro

    A Garrafeira Estado Líquido, líder no mercado do comercio de bebidas na zona oeste, encontra-se a recrutar para a posição de **Administrative Assistant of Clients**, para a nossa sede, nas Caldas da Rainha. **Funções**: - Acompanhamento telefónico na gestão de clientes - Gestão de contas correntes - Apoio administrativo e comercial a clientes -...

  • Back Office Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Matosinhos, Portugal Quion Tempo inteiro

    As a leading company in the Dutch mortgage market, we specialize in managing mortgage-related administrative processes within the financial services industry. We are now expanding with a new branch in Portugal and are looking for a dedicated Back Office Administrative Assistant to support our mortgage operations.What will you do?Administrative processing of...

  • Administration Assistant

    2 semanas atrás

    Baixa da Banheira, Portugal Global Network Chain Tempo inteiro

    As an Administration Assistant, you will play a vital role in providing efficient and effective administrative support to ensure the smooth operation of our facility. This position offers an opportunity to contribute to the well-being of our elderly residents and make a positive impact on their daily lives. Key Responsibilities: Maintain accurate and...

  • Logistics & Admin Specialist for a Green Startup

    3 semanas atrás

    Matosinhos, Portugal Inclita Seaweed Solutions Tempo inteiro

    A sustainable marine biotech startup in Porto is seeking an Administrative and Logistics Assistant to manage logistics, provide HR support, and handle invoicing. Applicants need a high school diploma and 2 years of experience in administrative roles. Proficiency in English and IT skills are mandatory. This role offers a competitive salary and the opportunity...

  • Finance Assistant

    Há 3 dias

    Aldoar, Foz do Douro e Nevogilde, Portugal Merlin Entertainments Tempo inteiro

    What you'll bring to the teamSEA LIFE, the world's leading aquarium brand for families, is looking for an Administrative and Accounting Assistant to join the team at SEA LIFE Porto. This is an exciting opportunity to work in a unique and engaging environment while supporting the day-to-day financial and administrative operations of the attraction....