Office Assistant

1 dia atrás

Porto, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Office Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Offices Operations**. Enquanto **Office Assitant** terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

**Serás responsável por**:

- Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;
- Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
- Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;
- Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
- Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

**O que esperamos de ti**:

- Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);
- Forte orientação para o cliente;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;
- Espírito de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);
- Bons conhecimentos da língua inglesa.

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
- Outros benefícios mediante performance;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Formação contínua;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário Full-Time.
- Outro
- A tempo inteiro
- 4465-000, Porto, Portugal
- Office & Care Operations

  • Office Assistant

    1 dia atrás

    Porto, Portugal Universalkraft, lda Tempo inteiro

    The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is looking for a Office Assistant for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff. **REQUIREMENTS**: - College Educated preferential - At least 2-3 years’ Professional Experience; - Resident in Porto Area PROFILE: -...

  • Office Assistant

    Há 2 dias

    Porto, Portugal Clever Advertising Tempo inteiro

    Join Our Team as a Office Assistant in Porto Who Are We?Clever Advertising is a multinational digital brand serving the iGaming industry for the last 15 years with innovative advertising and technology solutions.Why joining Clever?Working with us means joining a diverse team where each member contributes to collective success, supporting one another through...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Setor Educação | Porto A empresa onde vai trabalhar Prestigiado cliente do setor da educação pretende recrutar um Office Assistant para integrar a sua estrutura. A sua nova função Sendo responsável por gerir o escritório, as suas responsabilidades serão: Gestão de arquivo; Suporte administrativo à equipa; Receção e tratamento de correio...

  • Front Office Assistant Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal NAU Hotels & Resorts Tempo inteiro

    A **Highgate,** em Portugal, gere 15 unidades hoteleiras e está empenhada em prestar um serviço de excelência a todos os clientes, em todos os momentos. Somos uma empresa que procura qualidade, transparência e inteligência fomentando a autonomia dos nossos colaboradores. A nossa prioridade é o seu crescimento e fornecemos as ferramentas e...

  • Front Office Assistant

    1 dia atrás

    Porto, Portugal LovelyStay Tempo inteiro

    **Optylon Krea** is our real estate development and investment management firm. With two decades of industry leadership, we have managed assets worth €1.8 billion representing over 1 million square meters across Portugal and Turkey. We also act as strategic investment advisors for risk capital funds with €200 million equity in Portugal. **Ando Living**...

  • Front Office Assistant

    1 dia atrás

    Porto, Portugal Lovelystay Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Lovelystay LovelyStay is a leading tourism accommodation manager in Portugal, part of the renowned Optylon Krea group. LovelyStay provides unique and efficient accommodation experiences by combining innovative technologies and a dedicated international team. We aim to be the global leader in serviced accommodations, creating unforgettable...

  • Order Handling Back Office Assistant

    Há 2 dias

    Porto, Portugal Grupo Nortempo Portugal Tempo inteiro

    Nortempo Seleçãois recruiting anOrder Handling Back Office Assistant (M/F)to join the team of its prestigious Client, a multinational leader in theTechnology and Engineeringsector, based inMaia, Portugal. The Challenge Ensure the complete and efficient management of the order life cycle, from initial processing (order entry) to logistics coordination,...

  • Office Support Assistant Trainee

    Há 7 dias

    Porto, Portugal Inetum Tempo inteiro

    **Mission** We are looking for **Office Support Assistant Trainee** to provide general administrative support to the office and join our Inetum SAP Business Line team, to be part of a culture where we value people and our customers **_Job Description:_**: - Secretarial and reception tasks; - Support to the Financial Area, in the validation of expenses; -...

  • Order Handling Back Office Assistant

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Grupo Nortempo Portugal Tempo inteiro

    Nortempo Seleçãois recruiting anOrder Handling Back Office Assistant (M/F)to join the team of its prestigious Client, a multinational leader in theTechnology and Engineeringsector, based inMaia, Portugal.The ChallengeEnsure the complete and efficient management of the order life cycle, from initial processing (order entry) to logistics coordination,...

  • Finance Assistant

    Há 4 dias

    Porto, Portugal RONIN International Tempo inteiro

    RONIN International (part of the Rippleffect Group) is an award-winning independent market research and consultancy company. Offering qualitative, quantitative, and mixed methods market research services globally, we are proud to be the trusted market research partner of many leading global brands. Our HQ is in London supported by local offices in Lancaster,...