Back Office Administrative Assistant

Há 4 dias

Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Quion Groep B.V. Tempo inteiro

As a leading company in the Dutch mortgage market, we specialize in managing mortgage-related administrative processes within the financial services industry. We are now expanding with a new branch in Portugal and are looking for a dedicated Back Office Administrative Assistant to support our mortgage operations.

**What will you do?**
- Drafting and checking documents, such as invoices, contracts and repayment schedules.
- Managing customer data in systems and ensuring correct file formation.
- Reporting errors or irregularities in files or processes.
- Contributing to process improvement within the organization.

**Who are we?**

Quion is one of the largest independent mortgage servicers in the Netherlands. For 20 years, Quion has proudly supervised the management of mortgages and consumer credit for renowned national and international financial organizations with diverse signatures. For these organizations, they are the business partner that helps them serve their clients successfully in a changing world.

**What do you need for this position?**

To succeed in this role, we are looking for someone who meets the following requirements:

- Minimum secondary education (Ensino Secundário Profissional/12.º ano) or a MBO level 4 diploma.
- Strong understanding of English, with a minimum B1 level (Dutch is preferred but not required).
- Organized and detail-oriented, with a strong commitment to adhering to industry requirements and best practices.
- Experience in an administrative role is a bonus, but not necessary - we'll teach you the skills you need
- Independent and eager to learn and motivated to be part of an international team.

**What do we offer you?**

Working at Quion means joining a young, ambitious, and innovative organization with open communication and a strong team spirit. We believe in sharing knowledge, taking initiative, and constantly improving how we serve our clients.

What you can expect:

- A meaningful role in a successful company driving the future of the Dutch mortgage market.
- An annual salary between € 15.494;
- and € 22.108;
- gross based on 40 hours per week (grading based on knowledge and experience) and including meal allowance
- A positive, team-driven culture that encourages initiative and personal development.
- In-depth onboarding and training tailored to your role.
- Room to grow—professionally and personally—within a dynamic financial services environment.
- Our office in Matosinhos, Porto is located in an easily accessible area, with nearby public parking and convenient public transport connections (metro and bus).

**Interested?**

Do you have any questions or would you like more information about the content of the position? Please contact our recruiter Ad van den Heuvel (Operational Lead - Portugal) on +31 6 24144504.
- Unsolicited services or offers from recruitment agencies or intermediaries will not be responded to._

  • Office Manager

    2 semanas atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Multipla Escolha Tempo inteiro

    Procuramos um/a **Office Manager & Financial Assistant** para integrar a nossa equipa e apoiar a gestão administrativa e financeira da organização. Esta função híbrida é essencial para garantir o bom funcionamento do escritório, o rigor dos processos financeiros e um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e eficiente. **Principais...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Samsic Tempo inteiro

    **Description**: Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti. Vem...

  • Administrativo de Logística e Back Office

    2 semanas atrás

    São João da Talha, Portugal Grupo Talenter Tempo inteiro

    Uma empresa de logística em São João da Talha está a recrutar um Administrativo (M/F/D) para gestionar processos administrativos e prestar apoio ao backoffice. O candidato ideal deve ter pelo menos 1 ano de experiência em funções administrativas e conhecimentos em procedimentos administrativos, logística, e Microsoft Office, destacando-se os...

  • Business Support Assistant

    Há 4 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal DSV Tempo inteiro

    . **About the Company** DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of...

  • Executive Assistant

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    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiro

    A Elevus é uma empresa de recrutamento especializado e atualmente encontra-se a recrutar um Executive Assistant, para prestigiada empresa, na zona de Matosinhos. **Responsabilidades**: - Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA); - Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros...

  • Assistant Administratif

    Há 3 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal EFFIGEST Tempo inteiro

    **Description entreprise**: Depuis 24 ans, EFFIGEST accompagne des entreprises, aussi bien des TPE que des PME, issues de secteurs d'activités variés. Le cabinet intervient dans les domaines: - Expertise-Comptable - Social - Paie - Juridique - Fiscalité Avec plus de 90 collaborateurs présents sur 5 bureaux, EFFIGEST dispose d'implantations de choix en...

  • Assistente Administrativo(a)

    Há 3 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal Maïvas Imobiliária Tempo inteiro

    A Maivas Imobiliária - Matosinhos encontra-se em processo de recrutamento de **Assistente Administrativo(a)**: **O que esperamos de si?** - Prestação de apoio aos departamentos administrativo e processual da empresa; - Organização e execução de tarefas administrativas de apoio à gestão de recursos humanos. - Organização e execução do arquivo...

  • Sales Assistant

    2 semanas atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal A Loja do Gato Preto Tempo inteiro

    No Gato Preto terás oportunidade de fazer parte de uma loved brand, versátil e em constante mudança. Oferecemos todos os dias, aos nossos clientes, soluções novas com simpatia, originalidade e inovação. Contamos contigo para seres embaixador da marca e fazeres parte de uma equipa que representa a cultura e os valores da marca. Enquanto **Sales...

  • Apoio Administrativo-matosinhos

    2 semanas atrás

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal SolidNetworks Business Consulting Tempo inteiro

    A SolidNetworks está a crescer a sua equipa. Se procuras novos desafios e queres fazer parte desta equipa dinâmica, motivada e ambiciosa, junta-te a nós! Proporcionamos desenvolvimento de competências, através de formação certificada e gestão de carreira nas várias áreas de atuação deste Grupo. **Local**: Matosinhos Estamos a recrutar **Apoio...

  • Administrativa (M/F) - Domínio Inglês - Leça Do

    Há 3 dias

    Matosinhos e Leça da Palmeira, Portugal EGOR PORTO Tempo inteiro

    **A Egor - Empresa de Trabalho Temporário recruta, através do Job Center do Porto, para empresa localizada em Leça do Balio**: **Administrativa (M/F)** **Requisitos**: - Escolaridade mínima ao nível do 12º; - Experiência em funções similares; - Sólidos conhecimentos em MS Office; - Bons conhecimentos de inglês; - Disponibilidade...