Office Coordinator
Há 6 dias
Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.
Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.
Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.
Procuramos um/a **Office Coordinator**para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto **Office Coordinator** serás responsável por coordenar a operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade.
**Serás responsável por**:
- Supervisionar a operação diária dos Centros, fazendo a ponte com as outras equipas da Maleo;
- Coordenar a equipa de Office Assistant, dos Centros pelos quais és responsável;
- Apoiar e formar _on the job_ os elementos da tua equipa, analisar a sua performance, distribuir tarefas, horários e gerir ausências;
- Garantir que todas as atividades estão a ser realizadas de acordo com os processos e procedimentos em vigor;
- Acompanhar os eventos dos Centros que coordenas;
- Ser o canal privilegiado de comunicação com os clientes, de forma a gerir e acompanhar todas as suas solicitações;
- Assegurar o processo de _onboarding _e _offboarding_ de clientes Maleo;
- Monitorizar todas as tarefas de fecho do mês.
**O que esperamos de ti**:
- Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares;
- Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial);
- Experiência em gestão de equipas (fator preferencial);
- Atitude positiva, simpática e disponível;
- Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente;
- Capacidade de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office_ (Word, PowerPoint, Excel);
- Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório).
**O que oferecemos**:
- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Seguro de saúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira.
- Outro
- A tempo inteiro
- 1250-143, Lisboa, Lisboa, Portugal
- Office & Care Operations
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Office Coordinator
1 dia atrás
Lisboa, Portugal RELEX Solutions Tempo inteiro**Office Coordinator**: We’re RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands, and the world. Our technology helps reduce waste and CO2, champion sustainability, and maximize customer satisfaction while minimizing...
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Office Coordinator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiroJob DescriptionThe Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...
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Office Coordinator
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiroJob Description The Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...
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Office Coordinator
Há 2 dias
Lisboa, Portugal maleo Tempo inteiroImaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...
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Office Coordinator
Há 2 dias
Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiroImaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...
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Office Coordinator
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Evolution Tempo inteiroJob Description The Officer Coordinator will be part of the Office Operations Management and will report to the Office Manager. The primary responsibility of the Office Coordinator is to provide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office. He/she will collaborate effectively across teams, coordinating with other...
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Office Coordinator
Há 5 dias
Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiroProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...
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Office Coordinator
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal maleo Tempo inteiroImaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...
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Office Coordinator
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Offices Tempo inteiroImaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma...
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Office Coordinator
Há 3 dias
-, Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Serviced Offices, Lda Tempo inteiroImaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...
