Executive Assistant

Há 2 dias

Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa.
Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do escritório, organização e gestão de agendas, preparação de viagens, organizar reuniões e preparar as devidas apresentações, como também, apoiar o planeamento de eventos organizacionais. O/A Executive Assistant ficará, também, encarregue por apoiar os diferentes departamentos na gestão de pontuais tarefas, compilar dados e atualizar plataformas de gestão internas.
Para assumir esta função é essencial ter formação superior e experiência mínima de cinco anos em funções similares. Sólidos conhecimentos em Microsoft Office (Word, PowerPoint e Excel) e conhecimentos avançados de inglês são essenciais para o desempenho da função. Do ponto de vista das soft skills é fundamental ser alguém com uma boa capacidade de comunicação, resolução de problemas, organização, relacionamento interpessoal e com uma boa capacidade de adaptabilidade.

  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    **Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Executive Assistant

    1 hora atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anonymous Tempo inteiro

    We are a leading Operational Implementation Execution Company, that generates outstanding results to our clients' bottom line using very detailed and innovative approaches in performance improvement, development and project management.In order to meet our growing business demand, we are looking for an highly effective Executive Assistant to improve our...

  • Executive Assistant

    Há 3 horas

    Lisboa, Portugal MNBR Tempo inteiro

    Empresa de serviços em forte crescimento, sediada em Portugal, procura uma Executive Assistant para trabalhar diretamente com o fundador e a equipa de liderança. Este não é um cargo administrativo clássico. O objetivo é trazer estrutura, clareza e acompanhamento num ambiente dinâmico e exigente. Principais responsabilidades Gestão e otimização da...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Anonymous Tempo inteiro

    We are a leading Operational Implementation Execution Company, that generates outstanding results to our clients' bottom line using very detailed and innovative approaches in performance improvement, development and project management. In order to meet our growing business demand, we are looking for an highly effective Executive Assistant to improve our...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal E-residence.com Tempo inteiro

    **E-residence**help expats and digital nomads move to Portugal hassle-free way.**.** Today we're looking for an Executive Assistant to join our talented team and help us revolutionize bureaucracy in Portugal by providing online services for expats. **Responsibilities**: - Providing executive, administrative, and development support - Managing information...

  • Executive Assistant

    1 hora atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Claire Joster Tempo inteiro

    AClaire Josterencontra-se a recrutar umExecutive Assistant (M/F)para uma sociedade de advogados situada emLisboa.Principais responsabilidadesGestão de agendas (reuniões, compromissos, viagens);Organização de tarefas administrativas (e-mails, telefonemas, documentação);Coordenação de viagens e logística;Apoio em eventos e reuniões;Gestão de...

  • Executive Assistant – International Project

    Há 3 horas

    Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Opportunity: Executive Assistant – International Project Location: Remote in Portugal Start Date: Mid-January Contract Duration: Until June 30th, 2026 Schedule: Portugal timezone, with some flexibility We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant / Team Assistant to join an international project, supporting the Corporate,...

  • Executive Assistant

    1 hora atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Trustly Tempo inteiro

    WHO WE AREAt Trustly, we're building a smarter, faster, and more secure financial future by revolutionizing the world of payments. As a global leader in Open Banking Payments, we are establishing Pay by Bank as the new standard at checkout, providing unparalleled freedom, speed, and ease to millions of consumers and merchants worldwide.Our Ambition: To build...

  • Executive Assistant

    1 hora atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Trustly Tempo inteiro

    WHO WE AREAt Trustly, we're building a smarter, faster, and more secure financial future by revolutionizing the world of payments. As a global leader in Open Banking Payments, we are establishing Pay by Bank as the new standard at checkout, providing unparalleled freedom, speed, and ease to millions of consumers and merchants worldwide.Our Ambition: To build...

  • Executive Assistant

    1 hora atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Trustly Tempo inteiro

    WHO WE AREAt Trustly, we're building a smarter, faster, and more secure financial future by revolutionizing the world of payments. As a global leader in Open Banking Payments, we are establishing Pay by Bank as the new standard at checkout, providing unparalleled freedom, speed, and ease to millions of consumers and merchants worldwide.Our Ambition: To build...