Executive Assistant

Há 4 dias


Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa.
Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do escritório, organização e gestão de agendas, preparação de viagens, organizar reuniões e preparar as devidas apresentações, como também, apoiar o planeamento de eventos organizacionais. O/A Executive Assistant ficará, também, encarregue por apoiar os diferentes departamentos na gestão de pontuais tarefas, compilar dados e atualizar plataformas de gestão internas.
Para assumir esta função é essencial ter formação superior e experiência mínima de cinco anos em funções similares. Sólidos conhecimentos em Microsoft Office (Word, PowerPoint e Excel) e conhecimentos avançados de inglês são essenciais para o desempenho da função. Do ponto de vista das soft skills é fundamental ser alguém com uma boa capacidade de comunicação, resolução de problemas, organização, relacionamento interpessoal e com uma boa capacidade de adaptabilidade.


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    Há 5 dias


    Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro

    A Just Vargas é uma consultora de recursoshumanos, que recruta, forma, acompanha, desafia e estimula candidatos eempresas a tirarem o melhor proveito dos seus talentos Atualmente estamos à procura de um Executive Assistant para um cliente de referência no setor da Sustentabilidade. Principais Responsabilidades: Gerir agendas e coordenar reuniões da...

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    Há 14 horas


    Lisboa, Portugal Egor Tempo inteiro

    **Company** We are recruiting for a Executive Assistant for an internationally recognized food service company in Malawi. **Main responsabilities** - Managing requests from the Chairperson, the CEO, and their respective family members; - Travel Management, Logistics, and Coordination; - Preparation of national and international meetings; - Coordinating the...

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Capgemini Tempo inteiro

    We are looking for a Executive Assistant to support the Executive Committee. Your mission is work very closely with the Executive Committee, aligned with business goals of the functions. What are we looking for? - Previous experience in the role of Executive Secretariat, at least 4 years; - Good knowledge of MS office tools, namely Excel, Power Point and...

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    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Robert Walters plc Tempo inteiro

    Estamos a recrutar um(a) Executive Assistant para integrar uma empresa de referência no setor dos investimentos, com uma forte presença nacional e foco na sustentabilidade, inovação e crescimento a longo prazo.Esta posição será integrada na estrutura de apoio à Direção Executiva, assumindo um papel estratégico na gestão administrativa e na...

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    Há 6 dias


    Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro

    A Just Vargas é uma consultora de recursoshumanos, que recruta, forma, acompanha, desafia e estimula candidatos eempresas a tirarem o melhor proveito dos seus talentos Atualmente estamos à procura de um Executive Assistant para um cliente de referência no setor da Sustentabilidade.Principais Responsabilidades:Gerir agendas e coordenar reuniões da...

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Trendybrigade, Lda Tempo inteiro

    With offices in Canada, Portugal, Spain, Sweden and the United Kingdom, we are continuously expanding, along with our team. Currently, we are recruiting for an Executive Assistant to support our CEO. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative and organisational support, ensuring smooth daily operations and enabling the CEO to focus...

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What you’ll do**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

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    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal E-residence.com Tempo inteiro

    **E-residence**help expats and digital nomads move to Portugal hassle-free way.**.** Today we're looking for an Executive Assistant to join our talented team and help us revolutionize bureaucracy in Portugal by providing online services for expats. **Responsibilities**: - Providing executive, administrative, and development support - Managing information...

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    Há 2 dias


    Lisboa, Portugal Hiscox Tempo inteiro

    job description: Hiscox is an international specialist insurer and reinsurer. We provide market leading products and excellent service to individuals and businesses with unusual and often complicated insurance needs. A FTSE 250 company, we can trace our roots to the Lloyd’s market in 1901. We cover reinsurance and insurance risks that range from marine,...

  • Executive Assistant

    Há 14 horas


    Lisboa, Portugal E-residence.com Tempo inteiro

    **E-residence **help expats and digital nomads move to Portugal hassle-free way.**.** Today we're looking for an Executive Assistant to join our talented team and help us revolutionize bureaucracy in Portugal by providing online services for expats. **Responsibilities**: - Providing executive, administrative, and development support - Managing information...