facilities administrative

Há 2 dias


Lisboa Sete Rios, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro
Are you fluent in English and Portuguese?
Do you have experience as an administrative?
Are you looking for new opportunities in this area? We may have the right offer for you

responsabilidades chave

assist with onsite moves and refurbishments;
escalate emergency / critical situations to the facilities manager;
harness high standards of work and be aware of associate satisfaction;
assist with general administration;
general receptionist duties and types a variety of correspondence for a department or a facility;
receives incoming telephone calls for a department or organization, obtains caller's name, and forwards call to appropriate person or takes a message;
greets clients and visitors and directs to conference room or staff member's office;
answers inquiries for the general public;

competências

12th Grade (desirable);
fluent english (essential);
fluent in portuguese (essential);
word and excel basic knowledge (essential);
previous experience of maintenance and logistic environment (desirable);
security or catering or customer service experience (desirable);

principais benefícioswhat we have to offer you:

- base salary of 900€/month
- meal allowance of 7,17€/per day worked;
- schedule: 9am to 6pm
- 6 months contract
- location: Sete Rios



  • Lisboa (Sete Rios), Portugal Randstad Portugal Trabalho remoto Freelance Tempo inteiro

    Are you fluent in English and Portuguese?Do you have experience as an administrative?Are you looking for new opportunities in this area? We may have the right offer for you!responsabilidades chaveassist with onsite moves and refurbishments;escalate emergency / critical situations to the facilities manager;harness high standards of work and be aware of...


  • Lisboa, Portugal Trivalor Tempo inteiro

    A Trivalor, SGPS, S.A., holding de capital nacional, que atua no segmento de Business & Facility Services, encontra-se a recrutar para a Sinal Mais, Administrativo - Facilities (M/F). **Perfil**: - 12º ano de escolaridade ou equivalente; - Fluente em inglês, oral e escrito (obrigatório); - Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Excel -Avançado,...


  • Lisboa, Portugal Trivalor Tempo inteiro

    A Trivalor, SGPS, S.A., holding de capital nacional, que atua no segmento de Business & Facility Services, encontra-se a recrutar para a Sinal Mais, Administrativo - Facilities (M/F). **Perfil**: - Licenciatura (preferencialmente); - Fluente em inglês, oral e escrito (obrigatório); - Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Excel -Avançado,...


  • Lisboa, Portugal Trivalor Tempo inteiro

    A Trivalor, SGPS, S.A., holding de capital nacional, que atua no segmento de Business & Facility Services, encontra-se a recrutar para a Sinal Mais, Administrativo - Facilities (M/F). **Perfil**: - Licenciatura (preferencialmente); - Fluente em inglês, oral e escrito (obrigatório); - Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Excel -Avançado,...

  • Facilities Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Posted- 12-Jun-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Lisbon - Lisboa - Portugal- Support for the Line Manager (Facilities Manager) in coordinating the different services provided to the Customer on a day-to-day basis: Cleaning, Maintenance, Reception, Security and Mail) Archive...


  • Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Trivalor Tempo inteiro

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  • Facilities Associate

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Planetpeople Tempo inteiro

    **Funções**: - Supervisionar e organizar o escritório - Organização de reuniões e eventos - Gestão da frota automóvel - Marcação de viagens e alojamento para colaboradores - Implementação de processos e/ou sistemas administrativos para o escritório - Gestão física e digital da correspondência e encomendas - Prestar suporte administrativo aos...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Trivalor Tempo inteiro

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  • Facilities Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Posted- 12-Jun-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Lisbon - Lisboa - Portugal- Support for the Line Manager (Facilities Manager) in coordinating the different services provided to the Customer on a day-to-day basis: Cleaning, Maintenance, Reception, Security and Mail) - Archive...

  • Facilities Management

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Grabjobs Portugal Tempo inteiro

    Overview KEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration – through conceptualization – to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 57 years we've led with vision, contributing to many of the...

  • Facilities Associate

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Planetpeople Tempo inteiro

    Funções: Supervisionar e organizar o escritório Organização de reuniões e eventos Gestão da frota automóvel Marcação de viagens e alojamento para colaboradores Implementação de processos e/ou sistemas administrativos para o escritório Gestão física e digital da correspondência e encomendas Prestar suporte administrativo aos vários...

  • Facilities Management

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Keo International Consultants Tempo inteiro

    OverviewKEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration – through conceptualization – to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 60 years we've led with vision, contributing to many of the...

  • Facilities Assistant

    2 meses atrás


    Lagoas Park,Quinta da Fonte e Duque de Palmela (Lisboa), Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Gostaria de trabalhar numa multinacional de renome? Tem experiência em áreas administrativas? Estamos a recrutar um(a) Facilities Assistant.responsabilidades chave– Gestão de ticket's e acompanhamento das necessidades do cliente;Verificação dos espaços e reposição de stocks em geral (salas de reunião, zonas de economato, kits 1os socorros);–...


  • Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant/Receptionist Corporate Account - Work Dynamics EMRA The Facilities Assistant/Receptionist plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and...

  • Facilities Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Posted- 23-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Facilities Management- Location(s)- Lisbon - Lisboa - Portugal- Hi, we’re CBRE Global Workplace Solutions! We’re one team at the heart of the workplace providing Facility Services across EMEA for a prestigious global technology...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

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  • Facilities Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Posted- 23-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Facilities Management- Location(s)- Lisbon - Lisboa - Portugal- Hi, we're CBRE Global Workplace Solutions We're one team at the heart of the workplace providing Facility Services across EMEA for a prestigious global technology client. As...