Facilities & Logistics Assistant

3 semanas atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Facilities & Logistics Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Facilities**. A equipa de Facilities é responsável por garantir que todas as atividades de manutenção e logística estão em dia, em cada um dos centros Maleo. Paralelamente, assegura toda a negociação e gestão contratual dos serviços de utilities & facilities dos vários centros.

Enquanto **Facilities & Logistics Assistant** terás como missão apoiar de forma transversal a equipa, auxiliando na reorganização de tarefas e procedimentos.

**Serás responsável por**:

- Elaborar orçamentos, de acordo com os projetos do departamento;
- Garantir a emissão diária de guias de transporte;
- Controlar e arquivar os relatórios técnicos;
- Solicitar orçamentos aos atuais e potenciais parceiros;
- Gerir de forma eficiente o calendário de serviços técnicos subcontratados;
- Monitorizar os mapas referentes às atividades do departamento (compras, vendas, apólices, avenças e contratos com subempreiteiros);
- Assegurar a atualização diária da base de dados do ármazém.

**O que esperamos de ti**:

- Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;
- Espírito de iniciativa;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);
**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
- Outros benefícios mediante performance;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Formação contínua;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário Full-Time.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte
- Telemóvel da empresa

Horário de trabalho:

- Período diário

  • Facilities & Logistics Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Facilities & Logistics Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Facilities & Logistics Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Facilities Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Brodheim Tempo inteiro

    Nome da Função: Facilities AssistantTipo de Contrato: Full TimeLocalização | Loja: LisboaReferência Anúncio: Facilities AssistantDescritivo marca | Função | Perfil: Facilities AssistantDETALHE DA FUNÇÃOA tua missão: Gestão de ticket's e acompanhamento das necessidades das lojas; Gestão com fornecedores e prestadores de serviços no âmbito das...

  • Facilities Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Brodheim Tempo inteiro

    Nome da Função: Facilities Assistant Tipo de Contrato: Full Time Localização | Loja: Lisboa Referência Anúncio: Facilities Assistant Descritivo marca | Função | Perfil: Facilities Assistant DETALHE DA FUNÇÃO **A tua missão**: - Gestão de ticket’s e acompanhamento das necessidades das lojas; - Gestão com fornecedores e prestadores de...

  • Facilities Assistant

    2 meses atrás

    Lagoas Park,Quinta da Fonte e Duque de Palmela (Lisboa), Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    Gostaria de trabalhar numa multinacional de renome? Tem experiência em áreas administrativas? Estamos a recrutar um(a) Facilities Assistant.responsabilidades chave– Gestão de ticket's e acompanhamento das necessidades do cliente;Verificação dos espaços e reposição de stocks em geral (salas de reunião, zonas de economato, kits 1os socorros);–...

  • Facilities Assistant/receptionist

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant/Receptionist Corporate Account - Work Dynamics EMRA The Facilities Assistant/Receptionist plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and...

  • Facilities Assistant Manager

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Webhelp Tempo inteiro

    Location Lisbon, PortugalLanguage English***Description:Why joining usDo you want to live a rewarding career, on behalf of the world's most exciting brands? Join our multicultural team and make a real impact on our client's business every day. We're bringing on board a Facilities Assistant Manager to provide great customer support, maintain quality &...

  • Facilities Assistant/receptionist

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Facilities Assistant/ReceptionistCorporate Account - Work Dynamics EMRAThe Facilities Assistant/Receptionist plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and...

  • Facilities Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Posted- 23-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Facilities Management- Location(s)- Lisbon - Lisboa - Portugal- Hi, we’re CBRE Global Workplace Solutions! We’re one team at the heart of the workplace providing Facility Services across EMEA for a prestigious global technology...

  • Facilities Assistant Manager

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Webhelp Tempo inteiro

    **Location** - Lisbon, Portugal**Language** - English*** **Description**: **Why joining us** Do you want to live a rewarding career, on behalf of the world’s most exciting brands? Join our multicultural team and make a real impact on our client’s business every day. We're bringing on board a Facilities Assistant Manager to provide great customer...

  • Facilities Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Posted- 23-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Facilities Management- Location(s)- Lisbon - Lisboa - Portugal- Hi, we're CBRE Global Workplace Solutions We're one team at the heart of the workplace providing Facility Services across EMEA for a prestigious global technology client. As...

  • Facilities Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal CBRE Tempo inteiro

    Posted- 12-Jun-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Lisbon - Lisboa - Portugal- Support for the Line Manager (Facilities Manager) in coordinating the different services provided to the Customer on a day-to-day basis: Cleaning, Maintenance, Reception, Security and Mail) Archive...

  • Backoffice & Logistic Assistant- Estoril

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Gigroup Tempo inteiro

    Tem formação e experiência na área de Backoffice e Logística ? Gostaria de ter como responsabilidade o cargo de BackOffice & Logistic Assistant ?Então esta posição é para si. O nosso cliente é um conceituada empresa no Estoril e para fazer face ao seu crescimento na certeira de clientes pretende admitir um BackOffice & Logistic Assistant (M/F)....

  • Logistics Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO.** Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a** MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na **MALEO** é...

  • Logistics Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO.** Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a **MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na **MALEO** é...

  • Backoffice & Logistic Assistant- Estoril

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Gi Group Spa Tempo inteiro

    Tem formação e experiência na área de Backoffice e Logística? Gostaria de ter como responsabilidade o cargo de BackOffice & Logistic Assistant? Então esta posição é para si.O nosso cliente é um conceituada empresa no Estoril e para fazer face ao seu crescimento na certeira de clientes pretende admitir um BackOffice & Logistic...

  • Backoffice & Logistic Assistant- Estoril

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:Tem formação e experiência na área deBackoffice e Logística? Gostaria de ter como responsabilidade o cargo deBackOffice & Logistic Assistant? Então esta posição é para si.O nosso cliente é um conceituada empresa noEstorile para fazer face ao seu crescimento na certeira de clientes pretende admitir umBackOffice & Logistic...

  • Backoffice & Logistic Assistant- Estoril

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    col-wideJob Description:Tem formação e experiência na área deBackoffice e Logística? Gostaria de ter como responsabilidade o cargo deBackOffice & Logistic Assistant? Então esta posição é para si.O nosso cliente é um conceituada empresa noEstorile para fazer face ao seu crescimento na certeira de clientes pretende admitir umBackOffice & Logistic...

  • Logistics Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.Trabalhar na MALEO é trabalhar numa equipa...