Facilities & Logistics Assistant

7 meses atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Facilities & Logistics Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Facilities**. A equipa de Facilities é responsável por garantir que todas as atividades de manutenção e logística estão em dia, em cada um dos centros Maleo. Paralelamente, assegura toda a negociação e gestão contratual dos serviços de utilities & facilities dos vários centros.

Enquanto **Facilities & Logistics Assistant** terás como missão apoiar de forma transversal a equipa, auxiliando na reorganização de tarefas e procedimentos.

**Serás responsável por**:

- Elaborar orçamentos, de acordo com os projetos do departamento;
- Garantir a emissão diária de guias de transporte;
- Controlar e arquivar os relatórios técnicos;
- Solicitar orçamentos aos atuais e potenciais parceiros;
- Gerir de forma eficiente o calendário de serviços técnicos subcontratados;
- Monitorizar os mapas referentes às atividades do departamento (compras, vendas, apólices, avenças e contratos com subempreiteiros);
- Assegurar a atualização diária da base de dados do ármazém.

**O que esperamos de ti**:

- Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;
- Espírito de iniciativa;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);
**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
- Outros benefícios mediante performance;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Formação contínua;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário Full-Time.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte
- Telemóvel da empresa

Horário de trabalho:

- Período diário

  • Facilities & Logistics Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Assistant Facilities Manager

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for an Assistant Facilities Manager for our Work Dynamics business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing...

  • Facilities Assistant/receptionist

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant/Receptionist Corporate Account - Work Dynamics EMRA The Facilities Assistant/Receptionist plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and...

  • Assistant Facilities Manager

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Facilities Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Jones Lang Lasalle Incorporated Tempo inteiro

    JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and find a place where they...

  • Facilities Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **About JLL**: JLL is a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations achieve their ambitions by owning, occupying, and investing in real estate. At JLL, you'll have the opportunity to innovate with world-leading businesses, work on...

  • Assistant Facilities Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Jones Lang Lasalle Incorporated Tempo inteiro

    Assistant Facilities Manager page is loaded Assistant Facilities Manager Apply remote type On-site locations Lisbon, PRT time type Full time posted on Posted 16 Days Ago job requisition id REQ395614 JLL empowers you to shape a brighter way .Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world...

  • Logistics Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Logistics Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Logistics Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Logistics Assistant

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO.** Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a **MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na **MALEO** é...

  • Logistics Assistant

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO.** Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a** MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na **MALEO** é...

  • Facilities Coordinator

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Jones Lang Lasalle Incorporated Tempo inteiro

    About JLL: Jones Lang Lasalle Incorporated is a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We empower our clients to shape a brighter future by owning, occupying, and investing in real estate.We're Seeking a Facilities Assistant:We are seeking a detail-oriented and efficient Facilities Assistant to join our team...

  • Assistant Facilities Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Jones Lang Lasalle Incorporated Tempo inteiro

    Assistant Facilities Manager page is loadedAssistant Facilities ManagerApply remote type On-site locations Lisbon, PRT time type Full time posted on Posted 16 Days Ago job requisition id REQ395614JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class...

  • Office Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. The Facilities Manager is looking to hire an Office Assistant to support the existing team. Description Reporting to the Facilities Manager you will have the following responsibilities: Greet visitors, answer phones, and direct calls to...

  • Facilities Coordinator

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Casa Safari Lda Tempo inteiro

    Casa Safari Lda is looking for a skilled Facilities Coordinator to join their team in Lisbon. This part-time position involves ensuring the office environment remains efficient, productive, and welcoming.About Casa Safari LdaWe are a dynamic company focused on innovation in data technology for real estate professionals. Our mission is to drive breakthroughs...

  • Logistics Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Grupo Salvador Caetano Tempo inteiro

    Descrição da funçãoA Salvador Caetano é um grupo internacional presente em 3 continentes, com mais de 75 anos dedicados à indústria e setor automóvel. Emprega mais de 7000 pessoas, em mais de 43 países.Na Salvador Caetano criamos valor nos nossos negócios, sempre de olhos postos no futuro e reafirmando o compromisso de manter sólidas as relações...

  • Facilities & Maintenance Specialist

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Facilities & Maintenance Specialist  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 08.11.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa internacional de referência a atuar na área do Real Estate. Descriçao da oferta Procuramos aumentar a equipa de manutenção com o cargo de Especialista de Engenharia e Infraestruturas, para cliente de...

  • Logistics Manager

    4 meses atrás

    Lisboa, Portugal Chartered Institute Of Procurement And Supply (Cips) Tempo inteiro

    Ubilabs is one of Europe's leading suppliers of clinical laboratory testing and medical diagnostic imaging services to private and public healthcare providers, local governments, insurance companies, pharmaceutical companies and the general public. We operate laboratory and medical diagnostic imaging facilities in 14 countries: Czech Republic, Denmark,...

  • Facilities Coordinator for Office Operations

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Casa Safari Lda Tempo inteiro

    Office Facilities Management RoleWe are seeking a skilled and detail-oriented individual to join our team as a Facilities Coordinator. This part-time onsite position is based in Lisbon, Portugal, at our Marques Pombal offices.About the Role:Manage company facilities, including vendor contracts and relations, office functions and services, and ensure that...