Logistics Assistant

6 meses atrás

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO.**

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a** MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.

Trabalhar na **MALEO** é trabalhar numa equipa jovem e empenhada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho. A **MALEO** traduz um conceito inovador em soluções de escritório, criado a pensar no futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um/a **Logistics Assistant** terá como missão, apoiar na seleção, aquisição, organização de montagem, entrega e recolha de todos os materiais e produtos necessários para as operações diárias dos Centros Maleo.

Enquanto **Logistics Assistant** serás responsável por:

- Assegurar a gestão de stocks no armazém central, nomeadamente dos artigos de utilização operacional, identificando faltas ou necessidades de substituição;
- Adquirir os artigos necessários para a operação dos Centros, quer de compra online, quer de compra presencial;
- Gerir o orçamento, mantendo todos os registos e faturas atualizados de forma a garantir que tem plafond disponível e que solicita as devidas aprovações de forma atempada;
- Organizar, adquirir e reunir todos os artigos operacionais para a montagem de escritórios, antes da chegada do cliente, cumprindo os prazos desejados, em coordenação com a equipa de cada Centro;
- Apoiar e/ou efetuar tarefas administrativas, incluindo relatórios, inventários, análise de validades, etc.;
- Definir e monitorizar as principais métricas para reduzir despesas e melhorar a eficiência, desenvolvendo estratégias de negociação com objetivo de fechar negócios com as melhores condições;
- Receber, organizar, preparar e distribuir os pedidos de cada Centro;
- Recolher e armazenar os artigos excedentes em cada Centro.

**O que esperamos de ti**:

- Ensino Secundário ou equivalente;
- Experiência mínima de 1 ano em funções de logística e aprovisionamento;
- Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações-Públicas e/ou áreas similares (valorizado);
- Domínio das ferramentas de informática Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Domínio de aplicações informáticas na área da Gestão de Armazém;
- Domínio da Língua Inglesa;
- Excelente capacidade de gestão de tarefas, multitasking e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;
- Forte orientação para o cliente, perfil confidencial e com capacidade de resistência ao stress;
- Capacidade de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral.

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
- Seguro de saúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
- Oferta do pequeno-almoço todos os dias e do almoço à sexta-feira;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário full-time.

  • Facilities & Logistics Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Logistics Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO.** Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a **MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na **MALEO** é...

  • Logistics Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Logistics Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Logistics Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Facilities & Logistics Assistant

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Logistics Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Grupo Salvador Caetano Tempo inteiro

    Descrição da funçãoA Salvador Caetano é um grupo internacional presente em 3 continentes, com mais de 75 anos dedicados à indústria e setor automóvel. Emprega mais de 7000 pessoas, em mais de 43 países.Na Salvador Caetano criamos valor nos nossos negócios, sempre de olhos postos no futuro e reafirmando o compromisso de manter sólidas as relações...

  • Personal Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Shecodes Tempo inteiro

    Are you a highly organized, proactive, and resourceful individual with excellent organizational skills? We are seeking a versatile Part-Time Personal Assistant / Runner in Lisbon who can support a dynamic executive lifestyle. This role involves personal logistics, errands, and comprehensive lifestyle management.Responsibilities: Manage personal tasks such as...

  • Executive Personal Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and personal). Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful...

  • Assistant

    7 meses atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO**. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a** MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na **MALEO** é...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Descompagnons Trabalho Temporário Lda Tempo inteiro

    A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente está a recrutar um perfil de Executive Assistant.Responsabilidades chaveEfetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo,...

  • Executive Personal Assistant

    3 meses atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Personal Assistant  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 29.08.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente está a recrutar um perfil de Executive Assistant.Responsabilidades Chave• Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo,...

  • Financial Assistant Trainee

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Descrição do Emprego - Financial Assistant Trainee Estagiário(a)A YourPartner , área Financeira e de Recursos Humanos do Youngnetwork Group , está a promover vaga para um Financial Assistant Trainee.Para ser um forte candidato a este estágio deve possuir uma compreensão dos princípios contabilísticos e financeiros e uma atitude positiva. Deve ser...

  • Executive Personal Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).Client DetailsOur client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of...

  • Executive Assistant

    6 meses atrás

    Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    **Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Essa vaga expirou no Indeed Possíveis motivos: a empresa não está aceitando inscrições, não está contratando ou está analisando inscrições Office Assistant Maleo LisboaProcuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa,...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente está a recrutar um perfil de Executive Assistant.Responsabilidades Chave • Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo,...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente está a recrutar um perfil de Executive Assistant.Responsabilidades chave Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo,...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente está a recrutar um perfil de Executive Assistant. responsabilidades chave• Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo,...