Facilities & Logistics Assistant

5 meses atrás


Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um **Facilities & Logistics Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Facilities**. A equipa de Facilities é responsável por garantir que todas as atividades de manutenção e logística estão em dia, em cada um dos centros Maleo. Paralelamente, assegura toda a negociação e gestão contratual dos serviços de utilities & facilities dos vários centros.

Enquanto **Facilities & Logistics Assistant** terás como missão apoiar de forma transversal a equipa, auxiliando na reorganização de tarefas e procedimentos.

**Serás responsável por**:

- Elaborar orçamentos, de acordo com os projetos do departamento;
- Garantir a emissão diária de guias de transporte;
- Controlar e arquivar os relatórios técnicos;
- Solicitar orçamentos aos atuais e potenciais parceiros;
- Gerir de forma eficiente o calendário de serviços técnicos subcontratados;
- Monitorizar os mapas referentes às atividades do departamento (compras, vendas, apólices, avenças e contratos com subempreiteiros);
- Assegurar a atualização diária da base de dados do ármazém.

**O que esperamos de ti**:

- Experiência mínima de 1 ano na área de Facilities ou Logística;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;
- Espírito de iniciativa;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);

**O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e _wellness_);
- Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
- Outros benefícios mediante performance;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Formação contínua;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário Full-Time.



  • Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Assistant Facilities Manager

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    About the RoleWe are seeking an experienced Assistant Facilities Manager to join our team at JLL. As a key member of our facilities team, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our facilities, including maintenance, repairs, and vendor management.Key ResponsibilitiesManage and coordinate facilities maintenance and repairsDevelop...


  • Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for an Assistant Facilities Manager for our Work Dynamics business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing...


  • Lisboa, Portugal Jll Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...


  • Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and find a place where they...

  • Assistant Facilities Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    About the RoleWe are seeking an experienced Assistant Facilities Manager to join our team in Lisbon, Portugal. As a key member of our facilities management team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our properties, including maintenance, operations, and vendor management.Key ResponsibilitiesAssist the Regional Facilities Manager in...


  • Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant/Receptionist Corporate Account - Work Dynamics EMRA The Facilities Assistant/Receptionist plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and...


  • Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Facilities Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Jll Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Facilities Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **About JLL**: JLL is a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations achieve their ambitions by owning, occupying, and investing in real estate. At JLL, you'll have the opportunity to innovate with world-leading businesses, work on...

  • Logistics Assistant

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO.** Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a **MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na **MALEO** é...

  • Logistics Assistant

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a **MALEO.** Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a** MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na **MALEO** é...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    ## Job SummaryWe are seeking a highly skilled Facilities Management Professional to join our team at JLL. As an Assistant Facilities Manager, you will be responsible for delivering exceptional facilities management services to our clients across various locations. Your primary focus will be on ensuring the smooth operation of our facilities, from maintenance...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal JLL Tempo inteiro

    About the RoleWe are looking for a highly skilled Assistant Facilities Manager to join our team at JLL. As a key member of our facilities management team, you will be responsible for providing exceptional service to our clients and ensuring the smooth operation of our facilities.Key ResponsibilitiesClient/Stakeholder ManagementProcurement & Vendor...

  • Office Assistant

    Há 3 dias


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. Our client is a multinational company with Offices in Lisbon. The Facilities Manager is looking to hire an Office Assistant to support the existing team. Description Reporting to the Facilities Manager you will have the following responsibilities: Greet visitors, answer phones, and direct calls to...

  • Facilities Coordinator

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Jll Tempo inteiro

    About the RoleWe are seeking a detail-oriented and efficient Facilities Assistant to join our team in Lisbon, Portugal.This is an exciting opportunity to work with a leading professional services and investment management firm specializing in real estate.Key ResponsibilitiesProcess invoices and goods receipts in SAPHandle purchase order processing and...

  • Facilities Coordinator

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Jll Tempo inteiro

    About JLLJLL is a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations achieve their ambitions by owning, occupying, and investing in real estate.At JLL, you'll have the opportunity to innovate with world-leading businesses, work on landmark projects, and make lasting professional connections.Job...

  • Premises Planning Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Teleperformance Tempo inteiro

    Job Title: Premises Planning AssistantWe are seeking a highly skilled Premises Planning Assistant to join our team at Teleperformance. As a key member of our Premises Department, you will be responsible for designing and analyzing workspaces, planning and designing new spaces, and updating technical documentation of our facilities.Key Responsibilities:Design...


  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Facilities & Maintenance Specialist  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 08.11.2024 Sobre os nossos clientes O nosso cliente é uma empresa internacional de referência a atuar na área do Real Estate. Descriçao da oferta Procuramos aumentar a equipa de manutenção com o cargo de Especialista de Engenharia e Infraestruturas, para cliente de...

  • Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    .Assistant (Executive, Team Or Relief) With German (2024 Graduates) Lisboa col-wideJob Description: You will be part of our Global Administration team. This team is passionate about delivering exceptional administrative, organizational, and logistical support. They enable our colleagues and our firm to operate efficiently and fulfill its purpose to help...