Executive Assistant To The Ceo

3 semanas atrás


Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

Descrição da Função A empresa onde vai trabalhar Multinacional com operações nas áreas do turismo e hotelaria, fitness, refrigeração e imobiliário, procura reforçar a sua equipa na posição de Executive Assistant (m/f/d). A sua nova função - Apoio a CEO (full time) e pontualmente a COO: Organização, gestão de agendas e marcação reuniões; -Organização de eventos, preparação de reuniões, contratação de catering e Coffee breaks no escritório de Lisboa; -Organização e preparação de visitas e viagens (viagens, alojamentos, transferes, agenda, etc); -Manutenção do equipamento do escritório (manter escritório operacional, gestão economato); -Gestão de correio;  -Compra semanal de fruta para o escritório, bem como café, aguas, etc (bens necessários a apoio a reuniões); -Aprovação de faturas; -Lançamento de despesas; -Garantir assinatura da chefia nos documentos necessários.   O que necessita para ser bem sucedido -  Proatividade, discrição; empatia, capacidade de gerir multitarefas e questões;  - Experiência na função;  - Conhecimentos de inglês (preferencial); - Competências a nível informático.  O que a empresa lhe pode oferecer Integração numa empresa dinâmica, com espirito de missão e companheirismo, com possibilidade de progressão. Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.



  • Lisboa, Portugal The Lakhani Group Tempo inteiro

    THE LAKHANI GROUP is looking to strengthen its team by recruiting an Executive Assistant to the CEO We are a hotel development and construction group based in Lisbon, specializing in the execution of highly complex hotel construction/refurbishment projects. We are proud to collaborate with the renowned hotel brand The Wyndham Hotels and Resorts, providing...

  • Virtual Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...

  • CEO Assistant

    Há 7 dias


    Lisboa, Portugal Yucca Digital Tempo inteiro

    **What we expect from you** - Good communication skills, attention to detail - Experience in content management - Skill to create cool photos and videos - Fluency in Russian and Portuguese, both written and spoken - Residence in Lisbon **Your main tasks** - Work with documents - Run errands for the CEO - Communicate with clients and partners - Create photo...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias


    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What's in it for you**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias


    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 23-Nov-2023**Salário** **Localização** - Lisboa**Categoria** - Permanente**Sector** - Administrativo e Secretariado**Referência** - BBBH636019**Descrição** **Kelly Services** is recruiting an **Executive Assistant** for Siemens Logistics in Lisbon. **Siemens Logistics** is a leading provider of innovative products and solutions in...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...


  • Lisboa, Portugal Token Metrics Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. The Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Hiscox Tempo inteiro

    Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox About Hiscox - HISCOX is an international insurer specialized in the market of luxury goods & property, and high-end professional insurance. As experts in risk we give people and businesses the confidence to realise their ambitions. With offices in 9 European countries we have a very international...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiro

    We are looking for a capable Executive Assistant to join our energetic team at Unit4 in Lisboa. Growing your career as a Full Time Executive Assistant is an outstanding opportunity to develop excellent skills. If you are strong in emotional intelligence, planning and have the right vision for the job, then apply for the position of Executive Assistant at...

  • Executive Secretary

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Kokku Games Tempo inteiro

    Join our team at Kokku Games as an Executive Secretary and be an integral part of our company's success. As an Executive Secretary, you will provide efficient support, manage schedules and communication, prepare meetings and trips, maintain confidentiality, and anticipate the CEO's needs. Being a part of Kokku means being able to work with commitment to...

  • Secretário(a) do CEO

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 03-Oct-2023**Salário** **Localização** - Lisboa**Categoria** - Permanente**Sector** - Administrativo e Secretariado**Referência** - BBBH636019**Descrição** A **Kelly Services** encontra-se a recrutar um(a) **Secretário(a) do CEO** para integrar prestigiado cliente multinacional, localizado em Lisboa. **Responsabilidades**: -...


  • Lisboa, Portugal Bosch Tempo inteiro

    **Your contribution to something big**: - Work directly with the SVP to support all aspects of his daily work routine; - Maintain the SVP calendar, including scheduling meetings, appointments, speaking engagements and travel; - Complete a variety of special projects including creating PowerPoint presentations, financial spreadsheets and special reports; -...

  • Sales Executive

    1 dia atrás


    Lisboa, Portugal Humana Portugal Tempo inteiro

    E-mailBaden Bower is a reputable company dedicated to helping businesses improve their reputation, increase customer trust, and convert more sales. We have a proven track record of getting our clients featured on top publications such as Forbes, Yahoo Finance, Apple News, Marketwatch, and CEO Weekly. Our expertise and network ensure that our clients receive...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias


    Lisboa, Portugal Siemens Tempo inteiro

    **Together we make the difference** - Siemens Logistics is a 100 percent subsidiary of Siemens AG. Siemens Logistics is a leading provider of innovative and high-performance solutions for airport logistics. The portfolio includes products and solutions for baggage and freight handling, software for digitizing logistics processes and a comprehensive range of...

  • Office Manager

    Há 7 dias


    Lisboa, Portugal RAY.BBDM Tempo inteiro

    Our client is a prominent organization specializing in Real Estate and Asset Management. As part of its ongoing structural and business expansion, the company is actively seeking to onboard an Office Manager/Executive Assistant. We are in search of a proactive and dynamic professional with strong critical thinking skills, who can operate independently in a...

  • Executive Assistant

    Há 4 dias


    Lisboa, Portugal C&C Search Tempo inteiro

    **Posted** 07 July 2023 **Salary** **€60000 - €70000 per annum + Bonus and Benefits** **Location** Lisbon **Job type** - Permanent**Discipline** - Executive and Personal Assistants**Reference** J10852_1688796626 **Contact Name** C&C Search **Job description**: C&C Search is currently recruiting for this new opportunity. **Location: Lisbon,...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal EDP Energias de Portugal S.A. Tempo inteiro

    Location: - Lisbon, Portuguese areas, Portugal - Salary: - Competitive - Type: - Permanent - Main Industry: - Search Secretarial, Office & Administration Jobs - Other Industries & Skills: - Agriculture, Fisheries & Forestry Utilities & Services - Advertiser: - EDP Energias de Portugal S.A. - Job ID: - 125551791 - Company: - EDP Energias de Portugal...