Board Assistant
2 meses atrás
Board Assistant
A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração.
Função
Garantir uma resposta atempada às diferentes solicitações, tendo por base critérios de orientação para a qualidade e rigor , em todas as interações estabelecidas, sem descurar a necessária confidencialidade associada a cada assunto.
Face à necessidade de coordenação das diferentes atividades e assuntos de cada Administrador, o Board Assistant que procuramos deverá ainda possuir elevada proficiência nas competências de organização e gestão do tempo, bem como adaptação do estilo comunicacional a diferentes interlocutores e contextos .
Principais Responsabilidades:
Gestão de Agendas: Assegurar uma gestão eficaz das agendas dos diversos Administradores, com vista a garantir o planeamento e organização das atividades e compromissos assumidos pelos mesmos.
Marcação de Reuniões: Marcar reuniões entre os elementos da Administração da Asseco e os diversos clientes, parceiros ou outros stakeholders presentes em cada localização, realizando os contactos telefónicos e/ou via email necessários, garantindo as várias confirmações e necessária colocação dos compromissos nas agendas.
Gestão e Preparação de Salas: Gerir e preparar as diversas salas da administração com os recursos necessários à realização de reuniões com clientes ou parceiros externos.
Marcação de Viagens: Marcar viagens e respetivas estadias para os Administradores.
Atas de Reunião: Desenvolver as atas de reunião (Comissão Executiva), garantindo o seu registo para posterior análise e consulta por parte dos diversos interlocutores.
Relatórios de Despesas: Submeter os relatórios de despesas dos Administradores.
Perfil
Formação específica em secretariado ou apoio administrativo.
Experiência mínima de 6 anos em funções similares, particularmente no apoio a Direções ou Conselhos de Administração.
Utilização de MS Office e software/aplicações de produtividade, bem como gestão documental.
Inglês (Advanced Level) - Eliminatório .
Português (Advanced Level) - Eliminatório .
Conhecimentos Técnicos
N/A
Preferências
N/A
Benefícios
Seguro de saúde.
Seguro de vida.
Telemóvel.
Plano de benefícios flexíveis.
3 dias adicionais de gozo de férias após o primeiro ano completo de vínculo laboral.
Forte aposta na formação personalizada quer através de programas internos, quer externos e certificações técnicas.
Contacto
Recursos Humanos
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#J-18808-Ljbffr
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Board Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Asseco Pst Tempo inteiroBoard Assistant A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração. Função Garantir uma resposta atempada às diferentes solicitações, tendo por base critérios de orientação para a qualidade e rigor, em todas as interações estabelecidas, sem descurar a necessária confidencialidade associada a cada...
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Board Assistant
2 meses atrás
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4 semanas atrás
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Lisboa, Portugal Makro Portugal Tempo inteiro**Company Description** MAKRO is the Portuguese subsidiary of the METRO Group, leader in the large distribution market. We are present in 25 countries and our purpose is to live the passion for Portuguese gastronomy, bringing its diversity to the world. We are a global company that operates locally. Our products and services set the standards for the...
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Executive Board Assistant
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Executive Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Executive Jet Management, Inc. Tempo inteiroArea of Interest: Administrative SupportLocation: Paço de Arcos, PT, 2774-550Purpose of PositionProvide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily...
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Há 1 mês
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Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiroPurpose of PositionProvide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily activities and ensuring that established goals are effectively achieved.Tasks And...
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2 meses atrás
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