Board Assistant

4 semanas atrás


Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração.
Função Garantir uma resposta atempada às diferentes solicitações, tendo por base critérios de orientação para a qualidade e rigor , em todas as interações estabelecidas, sem descurar a necessária confidencialidade associada a cada assunto.
Face à necessidade de coordenação das diferentes atividades e assuntos de cada Administrador, o Board Assistant que procuramos deverá ainda possuir elevada proficiência nas competências de organização e gestão do tempo, bem como adaptação do estilo comunicacional a diferentes interlocutores e contextos .
Principais Responsabilidades:
Gestão de Agendas: Assegurar uma gestão eficaz das agendas dos diversos Administradores, com vista a garantir o planeamento e organização das atividades e compromissos assumidos pelos mesmos.
Marcação de Reuniões: Marcar reuniões entre os elementos da Administração da Asseco e os diversos clientes, parceiros ou outros stakeholders presentes em cada localização, realizando os contactos telefónicos e/ou via email necessários, garantindo as várias confirmações e necessária colocação dos compromissos nas agendas.
Gestão e Preparação de Salas: Gerir e preparar as diversas salas da administração com os recursos necessários à realização de reuniões com clientes ou parceiros externos.
Marcação de Viagens: Marcar viagens e respetivas estadias para os Administradores.
Atas de Reunião: Desenvolver as atas de reunião (Comissão Executiva), garantindo o seu registo para posterior análise e consulta por parte dos diversos interlocutores.
Relatórios de Despesas: Submeter os relatórios de despesas dos Administradores.
Requisitos Mínimos: Formação específica em secretariado ou apoio administrativo.
Experiência mínima de 6 anos em funções similares, particularmente no apoio a Direções ou Conselhos de Administração.
Utilização de MS Office e software/aplicações de produtividade, bem como gestão documental.
Inglês (Advanced Level) - Eliminatório .
Português (Advanced Level) - Eliminatório .
Conhecimentos Técnicos Preferências Seguro de saúde.
Seguro de vida.
Plano de benefícios flexíveis.
3 dias adicionais de gozo de férias após o primeiro ano completo de vínculo laboral.
Forte aposta na formação personalizada quer através de programas internos, quer externos e certificações técnicas.

#J-18808-Ljbffr


  • Board Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Asseco Pst Tempo inteiro

    Board Assistant A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração. Função Garantir uma resposta atempada às diferentes solicitações, tendo por base critérios de orientação para a qualidade e rigor, em todas as interações estabelecidas, sem descurar a necessária confidencialidade associada a cada...

  • Board Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Asseco PST Tempo inteiro

    Lisboa- **Board Assistant**: A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração. **Função**: **Principais Responsabilidades**: - **Gestão de Agendas**:Assegurar uma gestão eficaz das agendas dos diversos Administradores, com vista a garantir o planeamento e organização das atividades e compromissos...

  • Board Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Asseco Pst Tempo inteiro

    Board AssistantA missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração.FunçãoGarantir uma resposta atempada às diferentes solicitações, tendo por base critérios de orientação para a qualidade e rigor , em todas as interações estabelecidas, sem descurar a necessária confidencialidade associada a cada...

  • Executive Board Assistant

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Makro Portugal Tempo inteiro

    Company Description MAKRO is the Portuguese subsidiary of the METRO Group, leader in the large distribution market. We are present in 25 countries and our purpose is to live the passion for Portuguese gastronomy, bringing its diversity to the world. We are a global company that operates locally. Our products and services set the standards for the future:...

  • Executive Board Assistant

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal Makro Portugal Tempo inteiro

    **Company Description** MAKRO is the Portuguese subsidiary of the METRO Group, leader in the large distribution market. We are present in 25 countries and our purpose is to live the passion for Portuguese gastronomy, bringing its diversity to the world. We are a global company that operates locally. Our products and services set the standards for the...

  • Executive Assistant

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal RAY.BBDM Tempo inteiro

    Our client is a prominent company in the energy sector, known for its innovative solutions and global presence. We are looking for a highly organized and efficient Executive Assistant to support some board members at their new Hub in Lisbon. **Key Responsibilities**: - Manage calls and align executive schedules. - Organize and set up meetings, conferences,...


  • Lisboa, Portugal King'S College School, Cascais Tempo inteiro

    King's College School, Cascais is one of the recent additions to the Inspired Group. The College is currently open to Year 9 and will be opening Year 10 next year. Pupils primarily study the Cambridge International curriculum but will be offering IGCSEs from other examination boards as well. When Year 12 opens in September 2026, the school will be running...

  • Teaching Assistant

    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal United Lisbon International School Tempo inteiro

    Teaching Assistant at United Lisbon International School **Position Overview**: As a Teaching Assistant at United Lisbon International School, you will play a vital role in supporting the classroom teacher by providing clerical assistance, supervising students, and offering instructional support under the teacher's guidance. Your proactive involvement will...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Executive Jet Management, Inc. Tempo inteiro

    Area of Interest: Administrative SupportLocation: Paço de Arcos, PT, 2774-550Purpose of PositionProvide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Executive Jet Management, Inc. Tempo inteiro

    Area of Interest: Administrative SupportLocation: Paço de Arcos, PT, 2774-550Purpose of Position Provide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Purpose of PositionProvide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily activities and ensuring that established goals are effectively achieved.Tasks And...

  • Kiko Milano

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal Kikocos, S.A. - KIKO Milano Tempo inteiro

    A Kiko Milano é a marca de cosmética número 1 em Itália, tendo presença em 20 países com lojas físicas e online em 37 países, transformando a KIKO numa marca mundialmente reconhecida, pelas nossas coleções, gama de produtos de qualidade e cor! Procuramos**:Assistant Store Manager** para loja no Vasco da Gama **Funções a desempenhar**: Com...

  • Admissions Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Inspired Tempo inteiro

    Admissions AssistantLocation: Cascais, PT, 2750Date: 30 Oct 2024Application closing date:Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Netjets Europe Tempo inteiro

    Purpose of PositionProvide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily activities and ensuring that established goals are effectively achieved.Tasks and...


  • Lisboa, Portugal Unbabel Tempo inteiro

    **About Unbabel**: The company’s language operations platform blends advanced artificial intelligence with human editors, for fast, efficient, high-quality translations that get smarter over time. Unbabel integrates seamlessly in any channel so that agents can deliver consistent multilingual support from within their existing workflows. Making it easy for...

  • Administrative Assistant

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal Solidnetworks Business Consulting Tempo inteiro

    The SolidNetworks, specialist in Information Technology and Outsourcing Services. If you are looking for a new challenge and want to be part of this dynamic, motivated and ambitious team, join us! We provide skills development, through certified training and career management in the various areas of activity of this Group. We are recruiting Administrative...

  • School Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal King'S College School, Cascais Tempo inteiro

    King's College School, Cascais is one of the recent additions to the Inspired Group. The College is currently open to Year 9 and will be opening Year 10 next year. Pupils primarily study the Cambridge International curriculum but will be offering IGCSEs from other examination boards as well. When Year 12 opens in September 2026, the school will be running...


  • Lisboa, Portugal Instituto Superior De Economia E Gestão Tempo inteiro

    Opening of a Recruitment Contest for Two Assistant Professors in Accounting, Auditing, and Tax ISEG - Lisbon School of Economics and Management (the 'School') announces an international recruitment contest for the position of two Assistant Professors in Accounting, Auditing, and Tax. The contest is open for 30 working days from the publication date in the...


  • Lisboa, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    SENIOR PERSONAL ASSISTANT FOR WEALTH MANAGEMENT (JOB NUMBER: 2311WEMA16625) **About the job** - The Mission of the Executive Assistant is to perform, coordinate and oversee office administrative duties while providing an extensive level of support to Executive Committee members. Reporting directly to an ExCo member, the Executive Assistant provides...


  • Lisboa, Portugal BNP Paribas Tempo inteiro

    **About the job** The Mission of the Executive Assistant is to perform, coordinate and oversee office administrative duties while providing an extensive level of support to Executive Committee members. Reporting directly to an ExCo member, the Executive Assistant provides executive support in a one-on-one working relationship The Executive Assistant serves...