Executive Board Assistant

4 meses atrás


Lisboa, Portugal Makro Portugal Tempo inteiro

**Company Description**
MAKRO is the Portuguese subsidiary of the METRO Group, leader in the large distribution market. We are present in 25 countries and our purpose is to live the passion for Portuguese gastronomy, bringing its diversity to the world.

We are a global company that operates locally. Our products and services set the standards for the future: customer focus, technological innovation and sustainable business models. We are the excellent partner of the HoReCa channel.

Provide support to the various members of the Makro Portugal Board in terms of:

- Carrying out administrative tasks;
- Organization and control of agendas of board members
- Scheduling and canceling appointments for all Board Members;
- Scheduling and organizing meetings;
- Be responsible for arranging travel, transport, and accommodation for Board Members;
- Management of correspondence for the Board;
- Management of invoices associated with credit cards and providing appropriate follow-up and follow-up with the accounting team;
- Total management and maintenance of Board vehicles;
**Qualifications**
- Minimum qualifications at Bachelor's level;
- Fluency in English (mandatory) and fluency in French will be a plus
- 3 years of experience in equivalent functions;
- Ease of interpersonal relationships;
- Time management ability;
- Domain from the user's perspective.


  • Board Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Asseco PST Tempo inteiro

    Lisboa- **Board Assistant**: A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração. **Função**: **Principais Responsabilidades**: - **Gestão de Agendas**:Assegurar uma gestão eficaz das agendas dos diversos Administradores, com vista a garantir o planeamento e organização das atividades e compromissos...

  • Board Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Asseco Pst Tempo inteiro

    Board Assistant A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração. Função Garantir uma resposta atempada às diferentes solicitações, tendo por base critérios de orientação para a qualidade e rigor, em todas as interações estabelecidas, sem descurar a necessária confidencialidade associada a cada...

  • Board Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração.Função Garantir uma resposta atempada às diferentes solicitações, tendo por base critérios de orientação para a qualidade e rigor , em todas as interações estabelecidas, sem descurar a necessária confidencialidade associada a cada assunto.Face à...

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    6 meses atrás


    Lisboa, Portugal Makro Portugal Tempo inteiro

    Company Description MAKRO is the Portuguese subsidiary of the METRO Group, leader in the large distribution market. We are present in 25 countries and our purpose is to live the passion for Portuguese gastronomy, bringing its diversity to the world. We are a global company that operates locally. Our products and services set the standards for the future:...

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    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Executive Jet Management, Inc. Tempo inteiro

    Area of Interest: Administrative SupportLocation: Paço de Arcos, PT, 2774-550Purpose of PositionProvide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily...

  • Executive Assistant

    4 meses atrás


    Lisboa, Portugal RAY.BBDM Tempo inteiro

    Our client is a prominent company in the energy sector, known for its innovative solutions and global presence. We are looking for a highly organized and efficient Executive Assistant to support some board members at their new Hub in Lisbon. **Key Responsibilities**: - Manage calls and align executive schedules. - Organize and set up meetings, conferences,...

  • Executive Assistant

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    We are looking for a multi-lingual Executive Assistant to work with executive leaders within the company to handle all the executive’s administrative needs, such as scheduling, corresponding, translating verbally and in writing, etc. This role has a direct impact on the executive leaders’ decision-making process, must think independently and perform...

  • Executive Assistant

    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    **Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...


  • Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour


  • Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a multinational company.Join the Executive Committee supporting the CEO.Sobre o nosso cliente Our client is a reference, holding a prominent position in their industry. Currently looking to hire an Executive Assistant to support the CEO.Descrição Your main duties will be:Oversees the CEO's agenda, ensuring that time is allocated according to...

  • Executive Assistant

    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...


  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and personal). Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Contisystems S.A. Tempo inteiro

    A soma de conhecimento adquirido ao longo das últimas décadas é projetado para o futuro. Uma vantagem de experiência e conhecimento que nos identifica e que partilhamos com os nossos Clientes. Evoluímos com a tecnologia, para que os nossos Clientes evoluam connosco e superem as suas próprias expectativas. Temos como missão garantir maior eficiência,...

  • Executive Assistant

    7 meses atrás


    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What's in it for you**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chave Gestão e organização de agenda do CEO; Agendamento de reuniões, compromissos e viagens; Filtragem de emails/correspondência e...

  • Executive Assistant

    5 meses atrás


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão e organização de agenda do CEO;Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Filtragem de emails/correspondência e...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras. Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais responsabilidades: organização e...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras. Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais responsabilidades:Organização e...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão e organização de agenda do CEO;Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Filtragem de emails/correspondência e...