Executive Assistant

Há 7 dias

Lisboa, Portugal Contisystems Tempo inteiro

Na CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência.As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados.Somos a prova de que a criatividade, o sonho, a experiência, a alegria e a ambição podem ser características de uma mesma pessoa. Sê um de nós.Procuramos reforçar a nossa equipa com um novo elemento para desempenhar a função de Executive Assistant.As principais tarefasGestão e organização de agenda do CEO;Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Filtragem de emails/correspondência e redação de respostas conforme necessário;Preparação e edição de comunicações, apresentações e documentos afins;Tratamento de informação confidencial;Articulação e ponto de contacto entre o CEO e diversos stakeholders;Suporte na preparação de reuniões e eventos diversos;Realização de pesquisas e preparação de relatórios/resumos com recomendações informadas para apoiar a tomada de decisão do CEO;Gestão e execução de projetos atribuídos pelo CEO, com tomada de decisão independente, para apoiar as iniciativas da empresa.Experiência comprovada como Executive Assistant ou em funções similares;Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em Português e Inglês;Os conhecimentos de língua espanhola são valorizados;Elevada capacidade de organização e de gestão de tempo;Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office;Disponibilidade e interesse em utilizar novos softwares e sistemas;Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade;Capacidade de tomada de decisão e elevada iniciativa.O que oferecemosVencimento base + Subsídio de Alimentação;Plano de Saúde;Acesso a vários benefícios e parcerias;Oportunidades de desenvolvimento profissional;Integração em empresa de referência no setor.Para se candidatar, envie o CV através do formulário abaixo.Em linha com os nossos princípios de inclusão, diversidade e não discriminação, a análise das candidaturas será efetuada respeitando os princípios de igualdade de oportunidades e de acordo com a nossa Política de Proteção de Dados e Privacidade.Apenas os candidatos selecionados serão contactados, ficando as restantes candidaturas armazenadas em sistema por um período de 1 ano, salvo nos dês indicação em contrário.#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    Anúncio inativo Esta oferta de emprego já não está atual. Procure ofertas de emprego parecidas na localização selecionada. Ofertas de emprego interessantes nas proximidades: Secretária Executiva - Lisboa - Huork.com Executive Assistant - Lisboa - Adecco Recursos Humanos Italian B2B Telemarketing Executive - Hybrid - Lisboa - Evolvebpm Europe Delegate...

  • Executive Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    Executive Assistant (M/F): Cidade: LisboaO Pestana Hotel Group, o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa, está a recrutar para a posição de Executive Assistant (Departamento Financeiro)Principais tarefas: Apoio à administração e diretores nas suas tarefas; Gestão administrativa e logística do espaço de escritórios dos serviços...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    **Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Reîa Collective Tempo inteiro

    **Join Reîa Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reîa Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Virtual Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Assistant - Venture Capital  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 20.05.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal, specialising in investments in Iberian-related global and sustainable technology companies. Descriçao da oferta Our client is a dynamic Venture Capital fund...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Assistant - Venture Capital  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 20.05.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal, specialising in investments in Iberian-related global and sustainable technology companies. Descriçao da oferta Our client is a dynamic Venture Capital fund...

  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    What you'll doThe Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone's European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services.The team is situated within the wider Vodafone...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities : Diary and calendar management Travel planning – both domestic and international Event planning – planning of departmental events Coordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planning Assistance with team activities: System approvals – e.g.Holidays, Purchase...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rhmais Tempo inteiro

    Main Responsibilities :Diary and calendar management Travel planning – both domestic and international Event planning – planning of departmental events Coordination with other Personal Assistants and Business Managers for Senior Leadership meeting, travel and event planning Assistance with team activities: System approvals – e.G. Holidays, Purchase...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Reîa Collective Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

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  • Senior Executive Assistant

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Outsystems - Software Em Rede S.A. Tempo inteiro

    .Senior Executive Assistant page is loaded Senior Executive Assistant Apply locations Portugal - Lisbon time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R270 There are NO limits to your career: come shape the future and be part of a truly unique global culture at OutSystems! We are looking for an Executive Assistant that will work closely...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Our client is a leading company in its sector that is looking for an Executive Assistant to support their Managing Director and Founder.

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Assistant - Venture Capital (m/f)Referencia: JN -*Adicionado em Sobre os nossos clientes Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal, specialising in investments in Iberian-related global and sustainable technology companies. Descriçao da oferta Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What's in it for you**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro

    **Executive Assistant (M/F)**: - Cidade: LisboaO Pestana Hotel Group, o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa, está a recrutar para a posição de Executive Assistant (Departamento Financeiro) **Principais tarefas**: - Apoio à administração e diretores nas suas tarefas; - Gestão administrativa e logística do espaço de...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Lisboa, Portugal Dunas Intr´epidas Tempo inteiro

    Astral, an innovative hospitality collective, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support its CEO. Our mission at Astral is to bring fresh perspectives and deliver impactful ideas to the hospitality industry and to make a difference. Provide administrative support to the CEO, including managing schedules, coordinating...