Hosp. Admin Team Lead

3 semanas atrás

Faro, Portugal Anicura Portugal Tempo inteiro

Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital Veterinário Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve.
A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de alta qualidade para animais de companhia. Oferece uma vasta gama de serviços médicos de alta qualidade que abrangem cuidados de saúde preventivos e básicos, diagnósticos avançados, medicina interna, cuidados intensivos, cirurgia e ortopedia, reabilitação, fisioterapia e conselhos dietéticos e oferece alimentos e produtos de cuidados para animais de companhia.
A AniCura está presente em 350 hospitais e clínicas na Europa e conta com mais de 11.000 colaboradores que prestam diariamente os melhores cuidados veterinários a mais de 3 milhões de animais de companhia.
Como Hospital Administrative Team Lead será responsável por: Liderança de equipe: Recepção, auxiliares veterinário e enfermeiros Responsável por definir a estrutura da equipe, levando em consideração o número de associados necessários para manter a operação e assim assegurar que a produtividade, eficiência e que resultados sejam atingidos Planificar e Alocar as tarefas e responsabilidades, definir as prioridades e acompanhar a execução das tarefas com cada membro da equipe Definir e implementar protocolos de trabalho, tomada de decisão e de comunicação, entre todos os membros da equipe, e com outras equipes do centro. Definir e implementar as escalas aprovadas para a equipe, gerir/aprovar férias, solicitações de trocas e substituições em casos de faltas Validar, e atuar sobre os resultados dos mapas de assiduidade, pontualidade, férias, absentismo e produtividade Apoiar no serviço a cliente (apresentação de orçamentos, envio de relatórios médicos, gestão de reclamações) Recursos Humanos Participar nos processos de seleção e decidir junto ao gerente do hospital sobre contratação e assegurar a boa integração de novos colaboradores da equipe. Controlar status de contratos e acompanhar processos de fins de contratos, com suporte, se necessário da área de recursos humanos Realizar/dar input para processo de avaliação de desempenho da(s) sua(s) equipa(s), dar feedbacks aos colaboradores e acordar plano de desenvolvimento com cada membro da equipe, incluindo planos de formação contínua e assegurar a gestão e mediação de conflitos internos (equipa) Responsável pela gestão da folha de pagamento junto ao fornecedor externo Dar apoio na implementação de planos de formação do hospital Administrativo Financeiro Validar as faturas de fornecedores e aprovação de pagamentos, contacto com a equipa de suporte de contabilidade e finanças Introduzir as faturas no sistema PMS e atualizar de preços Responsável pela gestão de dívidas e cobranças – apresentação de proposta de planos de pagamento Efetuar pedidos de compras a fornecedores, recepção das mercadorias, gestão de stocks e relatórios de inventário - sob orientação/ do Practice Manager Realizar a gestão e coordenação dos serviços de limpeza e manutenção Controlar e apoiar a atualização de contas de internamento/orçamentos Optimização Administrativa Operacional Realizar a manutenção do arquivo de documentos oficiais Categorizar produtos e manter os dados fidedignos no PMS e Workday e ser o ponto de contacto com as equipas centrais de IT, PMS e Workday Garantir a eficácia no processo de entrega ao tutor, de análises e relatórios médicos Apoiar a gestão de website e social media Elaborar e implementar processos (manuais) O que procuramos? Licenciatura completa preferência enfermagem Experiência com gestão de equipes - Mandatório Facilidade com gestão de conflitos e trabalho sob pressão Conseguir trabalhar em um ambiente dinâmico Disponibilidade de horário e finais de semana O que oferecemos? Integração em equipa multidisciplinar e contato com os melhores profissionais do mercado de veterinária Programa de Assistência ao Associado, que tem como objetivo ajudar os nossos associados a revitalizar o seu bem-estar emocional, físico e mental. Está focado em ajudar a equilibrar o trabalho e a vida pessoal Acesso ao Mars Center for Veterinary Excellence. Nosso campo virtual que fornece acesso a recursos e educação continuada sob demanda para todos os associados. Além dos cursos, a ferramenta dá a possibilidade de conexão com profissionais experientes em todo o mundo para promover a colaboração e aprendizado. Seguro de vida Salário mensal de acordo com a experiência e subsídio de alimentação
#J-18808-Ljbffr

  • Hosp. Admin Team Lead

    3 semanas atrás

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    Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital Veterinário Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve. A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários...

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    3 semanas atrás

    Faro, Portugal Buscojobs PT C2 Tempo inteiro

    Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital Veterinário Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve. A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados...

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    3 semanas atrás

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    Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital Veterinário Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve. A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários...

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    3 semanas atrás

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    Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital VeterinárioProcuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve.A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de...

  • Hosp. Admin Team Lead

    2 semanas atrás

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    .Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital Veterinário Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve. A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários...

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    2 semanas atrás

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    Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital VeterinárioProcuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve.A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados veterinários de...

  • Hosp. Admin Team Lead

    2 semanas atrás

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    **Oportunidade de Emprego: Hospital Administrative Team Lead Algarve AniCura Hospital Veterinário** Procuramos um Hospital Administrative Team Lead para reforçar a Equipa do Hospital de Algarve. A AniCura, pertencente ao grupo MARS Veterinary Health com presença a nível Mundial, é um dos principais líderes europeus de prestação de cuidados...

  • Admin Executive

    4 semanas atrás

    Faro, Portugal TUI Tempo inteiro

    Join our global TUI Musement Operations Support Team as an **OSH Admin Executive** in **Faro**, **Portugal**. You will provide operational and administrative support to the OSH Admin Team Manager or Team Leader and other business partners in the assigned destinations. **ABOUT THE JOB** - Responsible for the remote liquidations process including the...

  • Admin Executive

    Há 1 mês

    Faro, Portugal TUI Tempo inteiro

    Join our global TUI Musement Operations Support Team as an **OSH Admin Executive** in **Faro**, **Portugal**. You will provide operational and administrative support to the OSH Admin Team Manager or Team Leader and other business partners in the assigned destinations. **ABOUT THE JOB** - Responsible for the remote liquidations process including the...

  • Admin Executive

    Há 1 mês

    Faro, Portugal TUI Tempo inteiro

    Join our global TUI Musement Operations Support Team as an OSH Admin Executive in Faro, Portugal. You will provide operational and administrative support to the OSH Admin Team Manager or Team Leader and other business partners in the assigned destinations. ABOUT THE JOB Responsible for the remote liquidations process including the control, reconciliation...

  • Admin Executive

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal TUI Tempo inteiro

    Join our global TUI Musement Operations Support Team as an OSH Admin Executive in Faro, Portugal.You will provide operational and administrative support to the OSH Admin Team Manager or Team Leader and other business partners in the assigned destinations.ABOUT THE JOB Responsible for the remote liquidations process including the control, reconciliation and...

  • Senior IT Specialist/team Lead

    4 semanas atrás

    Faro, Portugal CS Holding GmbH Tempo inteiro

    Contentserv is a recognized technology leader, that offers a solution to manufacturers, brand owners, and specialized retailers looking for an easy way to manage and optimize product content across channels and build ground-breaking, highly converting product experiences. Managing product information can feel like utter chaos for many marketers, IT, and...

  • HR Admin People Services 1

    1 semana atrás

    Faro, Portugal TUI Group Tempo inteiro

    Faro, Portugal- - 126161- - Hybrid- - Permanent- - Full Time- - depending on locationJoin our global TUI Musement People Services Team based in Portugal as a HR Admin for People Services **ABOUT THE JOB**- Ensure that employee data is accurate and up to date in the HR systems- - Participate in process improvement activities and propose initiatives for...

  • Senior IT Specialist/team Lead

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal CS Holding GmbH Tempo inteiro

    Contentserv is a recognized technology leader, that offers a solution to manufacturers, brand owners, and specialized retailers looking for an easy way to manage and optimize product content across channels and build ground-breaking, highly converting product experiences.Managing product information can feel like utter chaos for many marketers, IT, and...

  • HR Admin People Services 1

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal TUI Group Tempo inteiro

    Faro, Portugal- Hybrid Permanent Full Time depending on locationJoin our global TUI Musement People Services Team based in Portugal as a HR Admin for People ServicesABOUT THE JOB- Ensure that employee data is accurate and up to date in the HR systems Participate in process improvement activities and propose initiatives for smooth document handling and...

  • Development Technical Lead

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal CS Holding GmbH Tempo inteiro

    Full Stack Developer Location: Faro, Portugal Experience: 3+ years Employment Type: Full Time (Unlimited) Shift Timings: Central Europe Time (CET) **Hiring Manager**: Ivo Gonçalves You are a solutions maker, both via programmatically but also via support and coaching to others? You are interested in being part of a key component in Contentserv’s...

  • Cybersecurity -Team Leader

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal Jolera Tempo inteiro

    Who We Are Jolera offers MSPs & IT solution providers next-generation managed services enabling them to create world-class experiences for their clients. We are dedicated to innovating the way organizations integrate IT with their business, providing organizations with live actionable insights to help them succeed. Our partners receive award-winning...

  • Cybersecurity -Team Leader

    4 semanas atrás

    Faro, Portugal Jolera Tempo inteiro

    Who We Are Jolera offers MSPs & IT solution providers next-generation managed services enabling them to create world-class experiences for their clients. We are dedicated to innovating the way organizations integrate IT with their business, providing organizations with live actionable insights to help them succeed. Our partners receive award-winning...

  • Sales Team Leader

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal Ikea Gruppe Tempo inteiro

    Who you are The right attitude and behaviour to sell actively and help customers to; Passion about leadership and people development in the IKEA Way; Understanding of customer behaviour; Understanding and active use of the Selling the IKEA way and Pricing the IKEA way manuals; Sales steering; Sales location management/sales space capacity; IKEA product...

  • B2b Sales Executive

    3 semanas atrás

    Faro, Portugal M.S Tempo inteiro

    B2B Business ExecutiveWe are hiring a B2B Business Executive to manage inbound and outbound sales. We are an E-Commerce marketing agency who are looking to rapidly expand into new industries and work with clients in different sectors across the globe.Your role will include the following:Managing inbound leads Handling outbound sales Meeting weekly and...