Executive Assistant

3 semanas atrás


Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

Executive Assistant - Oeiras (m/f)
O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras.

Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais responsabilidades: organização e gestão da agenda da administração, planeamento e preparação de reuniões, organização de viagens. Ficará, também, encarregue de acompanhar reuniões executivas de forma a conseguir elaborar relatórios, atas e preparar as respetivas apresentações, a gestão eficiente do arquivo documental, bem como, a atualização de bases de dados são tarefas que ficam, também, sob sua responsabilidade.
Procuramos candidatos com experiência mínima de três ano como Executive/Administrative Assistant, preferencialmente com formação Superior concluída. É essencial possuir proficiência em Microsoft Office e fluência em inglês, tanto a nível oral como escrito. Em termos de soft skills serão valorizadas a capacidade de organização, comunicação eficaz, flexibilidade, empatia, excelentes habilidades de relacionamento interpessoal e um forte sentido de responsabilidade.
Se reúne estas qualificações e está à procura de um desafio estimulante, aguardamos a sua candidatura.

Local de trabalho:
Oeiras

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  • Executive Assistant

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    Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiro

    We are looking for a multi-lingual Executive Assistant to work with executive leaders within the company to handle all the executive’s administrative needs, such as scheduling, corresponding, translating verbally and in writing, etc. This role has a direct impact on the executive leaders’ decision-making process, must think independently and perform...

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    Lisboa, Portugal Reia Collective Tempo inteiro

    **Join Reia Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reia Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...


  • Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour

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    Area of Interest: Administrative SupportLocation: Paço de Arcos, PT, 2774-550Purpose of PositionProvide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Oak HcFt Tempo inteiro

    Job Title: Executive AssistantAbout the Role:Feedzai is the world's leading RiskOps platform for financial risk management. As an Executive Assistant, you will be a key member of our Senior Leadership team, providing administrative support and ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities: Manage the schedules and calendars of our Senior...

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    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Remofirst Tempo inteiro

    .Remofirst empowers employers to be free from geographical boundaries when accessing talent, allowing employees to pursue opportunities wherever they may exist. We are on a mission to be the FIRST to truly revolutionize the industry and be a generational company. Our platform offers a full-range people management tool, employee benefits like health...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Gi Group Tempo inteiro

    Job Title: Executive AssistantGi Group is seeking a highly organized and dynamic Executive Assistant to support our client's operations. The ideal candidate will have strong verbal and written communication skills in German and English, as well as a proactive mindset towards tasks and a genuine interest in helping team colleagues.Key Responsibilities:Manage...

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    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

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    Lisboa, Portugal Executive Jet Management, Inc. Tempo inteiro

    Area of Interest: Administrative SupportLocation: Paço de Arcos, PT, 2774-550Purpose of Position Provide right hand support to the relevant senior management members, managing all business-related affairs daily and assist with the implementation and development of any special projects to support management in the effective coordination of their daily...


  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Personal Assistant  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 29.08.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a multicultural entrepreneur family, that has founded and is developing a group of successful companies in the last years, and is now looking for an Executive Personal Assistant to help managing their daily life (corporate and...

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    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. Com reporte direto ao CEO do Grupo, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do...

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    Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.Responsabilidades ChaveGestão e organização de agenda do CEO; Agendamento de reuniões,compromissos e viagens; Filtragem de emails/correspondência e...

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    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

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  • Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

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    3 meses atrás


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

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    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

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    Há 5 dias


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