Administrative Assistant

3 meses atrás


Faro, Portugal Pestana Group Tempo inteiro

PESTANA HOTEL GROUPTIME TO BE ONE TIME TO BE PESTANA Estamos a recrutar para a equipa de Serviços Técnicos e Construção: ADMINISTRATIVE ASSISTANT (m/f) Principais responsabilidades: - Organização administrativa do Departamento; - Assessorar a direção do Departamento; - Apoio na gestão de temas administrativos de RH (horários, escalas de trabalho, lançamento de variáveis, férias, etc.
); - Apoio na gestão de processos administrativos junto de entidades exteriores (Câmaras, Juntas, etc.).
Perfil: Total proficiência no Word, Excel e Powerpoint; Conhecimentos de Autocad (valorizado); Valorizado bom nível de Inglês; Dinamismo, polivalência, rigor; Valorizada experiência prévia em funções de secretariado/administrativas; Capacidade de gestão e resolução de problemas; Facilidade no relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.
Oferecemos: Integração em Grupo hoteleiro sólido e em expansão Formação e possibilidade de crescimento profissional dentro do Grupo Local de Trabalho: Estômbar



  • Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    PESTANA HOTEL GROUPTIME TO BE ONE TIME TO BE PESTANAEstamos a recrutar para a equipa de Serviços Técnicos e Construção :ADMINISTRATIVE ASSISTANT (m / f)Principais responsabilidades :Organização administrativa do Departamento;Assessorar a direção do Departamento;Apoio na gestão de temas administrativos de RH (horários, escalas de trabalho,...


  • Faro, Portugal HA LAW Tempo inteiro

    **Junior Administrative Assistant** **Job Summary**: **Responsibilities**: - Assist in general office duties, including photocopying, filing, and maintaining a clean and organized workspace. - Greet and assist visitors in a professional and friendly manner. - Input and maintain accurate data in spreadsheets and databases. - Organize and update paper and...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás


    Faro, Portugal Arrow Global Portugal Tempo inteiro

    Norfin is a leading Real Estate Investment Manager founded in 1999 and with over €2.1bn of assets under management in funds, SICs or SPVs, with a high diversity of profiles and strategies across all real estate and real estate connected sectors for a wide range of institutional investors. In 2018, Norfin was acquired by Arrow Global, a pan-European...


  • Faro, Portugal Stairs Tempo inteiro

    **Personal Assistant and Financial Administrative** **Main duties**: - Administrative support to the financial aspects (compilation of financial and accounting information; invoicing; collections) - Providing administrative assistance to the management performing a variety of administrative tasks. - Maintaining management agenda’s and assist in planning...


  • Faro, Portugal Vale Do Lobo Tempo inteiro

    Suporte administrativo ao departamento de Resort Controlo. **Detalhes da Função**: - Prestar suporte ao Chefe do Departamento; - Apoio administrativo no trabalho executado pelos colaboradores do Departamento; - Auxiliar na coordenação das operações diárias do Departamento; - Contribuir nas tarefas gerais do Departamento. **Perfil e Requisitos**: -...

  • Assistant Manager

    6 meses atrás


    Faro, Portugal Triangulu Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (M/F) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja de Vilamoura. Missão: - Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. - Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar;...


  • Faro, Portugal Vale Do Lobo Tempo inteiro

    Suporte administrativo ao departamento de Golfe. | Administrative support for the Golf department. **Detalhes da Função**: - Emitir e verificar faturas; - Controlar contas de agências; - Identificar transferências bancárias; - Atender telefonemas; - Manter arquivos de faturas eletrónicas, atualizados e organizados; - Lançar artigos em stock(Loja...


  • Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years. They are now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).Descrição The selected candidate will be responsible for: Personal and Family Support:...

  • Listing Assistant

    2 meses atrás


    Faro, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A JLL está a recrutar Listing Assistant para loja de Algarve. Sobre a JLL A JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 105.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de...

  • Sales Assistant

    4 semanas atrás


    Faro, Portugal Engel & Völkers Portugal Tempo inteiro

    Description Location: Quinta do Lago / Almancil About Us: Engel & Völkers is a renowned international brand specializing in luxury real estate brokerage.With over 40 years of experience, a presence in 33 countries, and a network of 800 offices, we lead the residential and commercial real estate market with premium services, innovation, and...

  • Office Assistant

    Há 1 mês


    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.Descrição Gestão de correspondência;Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;Atendimento telefónico e presencial;Gestão e planeamento de agendas;Gestão de contratos,...


  • Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Our client is a multicultural entrepreneur family that has founded and is developing a group of successful companies in the last years. They are now looking for an Executive Personal Assistant to help manage their daily life (corporate and personal).The selected candidate will be responsible for:Personal and Family Support:Diary management of personal agenda...

  • Listing Assistant

    2 meses atrás


    Faro, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A JLL está a recrutar Listing Assistant para loja de Algarve.Sobre a JLLA JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 105.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de...

  • Listing Assistant

    Há 1 mês


    Faro, Portugal Jll Tempo inteiro

    A JLL opera em 80 países, através de 300 escritórios e cerca de 105.000 colaboradores. Com mais de 200 anos de história, está presente em Portugal desde 1997, contando com uma equipa pluridisciplinar com cerca de 450 profissionais. Desenvolve a sua atividade nos mercados de escritórios, retalho, residencial e hotelaria, nas áreas de agência,...

  • Office Assistant

    Há 1 mês


    Faro, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.DescriçãoGestão de correspondência;Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;Gestão e planeamento de agendas;Gestão de contratos, clientes, prazos e ordens de trabalhos;Elaboração de propostas...


  • Faro, Portugal Vale Do Lobo Tempo inteiro

    Suporte administrativo ao departamento. **Perfil e Requisitos**: - Mínimo 12º ano de escolaridade; - Experiência profissional em funções semelhantes; - Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador; - Responsabilidade, dinamismo e autonomia; - Capacidade de relacionamento interpessoal e de comunicação. **Benefícios**: - Folgas fixas ao...


  • Faro, Portugal Inter Q&A Services Ltda Tempo inteiro

    Inter Q&A Services is a multinational company based in Portugal, Europe. We operate internationally in the areas of auditing, inspection, verification, testing and technical analysis of inputs and products. With staff based in several countries, we offer a network of highly qualified inspectors and quality auditors to work in various industrial...

  • Office Assistant

    Há 1 mês


    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso clienteO nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.DescriçãoGestão de correspondência;Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;Atendimento telefónico e presencial;Gestão e planeamento de agendas;Gestão de contratos, clientes,...


  • Faro, Portugal Government Of Yukon Tempo inteiro

    Government of Yukon - Environment - Client Business & Technology Solutions - Client SolutionsLocation: Faro, YT Y0B 1K0 CA (Primary)Job Type: Auxiliary On-CallEnd Date: Full/Part TimeStandard Hours Bi-weekly: 75Classification: AR08Salary: $33.75 - $39.02Union: YEUDays Off: Saturday/SundayTravel: 10%Admissibility: Open to all Candidates, Preference - Canadian...


  • Faro, Portugal Government Of Yukon Tempo inteiro

    Government of Yukon - Environment - Client Business & Technology Solutions - Client SolutionsLocation: Faro, YT Y0B 1K0 CA (Primary)Job Type: Auxiliary On-CallEnd Date: Full/Part TimeStandard Hours Bi-weekly: 75Classification: AR08Salary: $33.75 - $39.02Union: YEUDays Off: Saturday/SundayTravel: 10%Admissibility: Open to all Candidates, Preference - Canadian...