Executive Assistant Manager

2 semanas atrás

Lisboa, Portugal Stairs Tempo inteiro

Encontramo-nos a apoiar um dos nossos clientes, grupo hoteleiro em franco crescimento em Portugal, com hotéis de 4 e 5 estrelas que pretende integrar nos serviços centrais um Executive Assistant Manager que dará apoio ao Diretor de Operações do grupo e que estará em contacto com os diversos diretores de hotéis das unidades e terá como principais responsabilidades e funções as seguintes:

- O Executive Assistant Manager auxilia o Managing Director na assistência funcional e direções claras aos diversos Diretores de Hoteis e Responsaveis de departamentos
- É responsável por manter uma perfeita coordenação entre todos os departamentos e controlar o seu funcionamento em relação aos padrões da empresa, receitas e custos de controle e o maior conforto e satisfação dos hóspedes
- Interage com colaboradores e clientes membros dos hoteis, incluindo, entre outros, fornecedores, concorrentes e outros membros da comunidade local
- Coordena funções e atividades com os chefes de departamento, conforme apropriado, visitando e efectuando reuniões nos diversos hotéis do grupo com o objetivo de atingir os metas definidas e os resultados esperados.
- Planeamento e Organização para todo o grupo de hoteis
- Implementar estratégias departamentais e planos de acção de acordo com os procedimentos estratégicos e de vendas dos hoteis
- Planear Budgets anuais. Budgeting & Costing ( Garantir que os fundos adequados estejam disponíveis para as operações )
- Delegar e controlar os orçamentos de despesas de cada hotel e ao longo do ano.
- Controlar os custos com o Payroll e despesas comerciais
- Controlar o funcionamento de cada hotel, para garantir que os lucros máximos dos departamentos sejam alcançados
- Participar em todas as reuniões conforme exigido pela administração

**Perfil**:

- 3 a 5 anos de experiência em Consultoria e ou Gestão Hoteleira
- Experiência prévia em F&B e Alojamento
- Conhecimentos e experiência na gestão de orçamentos, forcast e gestão financeira hoteleira
- Licenciatura em Gestão, Economia ou Marketing
- Mestrado em Finanças
- Forte capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal, motivação de equipas e capacidade de liderança / delegação;
- Conhecimento profundo dos diversos departamentos da operação
- Fluente em Inglês

  • Office Manager/Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Vodafone Tempo inteiro

    **What's in it for you**: The Digital Networks and OSS (DN&OSS) team is responsible for the provision of OSS, Digital Networks and Networks Test, Labs and Validation services to Vodafone’s European Markets and International Networks, encompassing strategy, design, delivery, project management and engineering services. The team is situated within the wider...

  • Virtual Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiro

    Part-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Hiscox Tempo inteiro

    Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox About Hiscox - HISCOX is an international insurer specialized in the market of luxury goods & property, and high-end professional insurance. As experts in risk we give people and businesses the confidence to realise their ambitions. With offices in 9 European countries we have a very international...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma entidade do meio diplomático / economia social, nos seus escritórios sediados na zona de Lisboa. Com reporte direto à Diretora de IT, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Diretora, preparação de...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiro

    We are looking for a capable Executive Assistant to join our energetic team at Unit4 in Lisboa. Growing your career as a Full Time Executive Assistant is an outstanding opportunity to develop excellent skills. If you are strong in emotional intelligence, planning and have the right vision for the job, then apply for the position of Executive Assistant at...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Spring Professional Tempo inteiro

    Adecco Recruitment procura **Executive Assistant** **(M/F)** para **Sociedade de Capital de Risco**, sediada em **Lisboa**, com as seguintes caracteristicas: **Principais responsabilidades**: - Prestar assistência administrativa à direção da Sociedade; - Gestão de agenda, reuniões, marcação de viagens; - Preparação de Memos, notas, minutas e...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Spring Professional Tempo inteiro

    Adecco Recruitment procura **Executive Assistant** (M/F) para **Sociedade de Capital de Risco**, sediada em **Lisboa**, com as seguintes caracteristicas: **Principais responsabilidades**: - Prestar assistência administrativa à direção da Sociedade;- - Gestão de agenda, reuniões, marcação de viagens;- - Preparação de Memos, notas, minutas e...

  • Executive Assistant to The CEO

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal The Lakhani Group Tempo inteiro

    THE LAKHANI GROUP is looking to strengthen its team by recruiting an Executive Assistant to the CEO We are a hotel development and construction group based in Lisbon, specializing in the execution of highly complex hotel construction/refurbishment projects. We are proud to collaborate with the renowned hotel brand The Wyndham Hotels and Resorts, providing...

  • Assistant Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Loures.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...

  • Assistant Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Oeiras.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...

  • Assistant Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiro

    A TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Odivelas.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Sky Tempo inteiro

    We’re one of Europe’s leading entertainment and communication business. We’re always looking to improve by developing pioneering products and services which give every one of our customers experiences they’ll love. - Join us as Executive Assistant and you'll be part of a dynamic team that makes sure our technology delivers the best experience for our...

  • Executive & Senior Acquisition Manager (M/F/d)

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para um Executive & Senior Acquisition Manager (M/F/d) integrar uma empresa do setor tecnológico A empresa onde vai trabalhar Empresa de Serviços e Consultoria de IT, que pretende recrutar um Executive & Senior Acquisition Manager (M/F/d). A sua nova função O que necessita para ser bem sucedido O que a empresa lhe pode...

  • Assistant Manager

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Ethical Workforce Tempo inteiro

    Our one of the high-end modern Indian restaurants located in Lisbon, is currently seeking a highly capable and motivated Assistant Manager to join our team. As the Assistant Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operations and exceptional customer experience of our establishment. Your responsibilities will include overseeing daily...

  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiro

    Company Description We are in Business for People, empowering people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions. We’ve innovated and taken a new approach to delivering ERP that works for people. Self-driving, adaptive and intuitive software that is changing the way people work. Our solutions empower people and...

  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiro

    **Company Description**: We are in Business for People, empowering people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions. We’ve innovated and taken a new approach to delivering ERP that works for people. Self-driving, adaptive and intuitive software that is changing the way people work. Our solutions empower people and...