Executive Assistant

Há 1 mês


Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

A Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma entidade do meio diplomático / economia social, nos seus escritórios sediados na zona de Lisboa.
Com reporte direto à Diretora de IT, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Diretora, preparação de correspondência, arquivo de documentos e organização de reuniões e eventos.
O(a) profissional será também responsável por apoiar os membros da equipa em variados projetos, realizando a devida supervisão até à conclusão dos mesmos, e em rever as práticas operacionais e em implementar melhorias sempre que necessário.

Para assumir esta função é essencial ter formação superior e experiência mínima de 10 anos em funções similares.
Do ponto de vista das soft skills é fundamental ser alguém com uma boa capacidade de comunicação, resolução de problemas, organização, relacionamento interpessoal e com uma boa capacidade de adaptabilidade. Sólidos conhecimentos em Microsoft Office (Word, PowerPoint e Excel).
Conhecimentos avançados de inglês são essenciais para o desempenho da função.


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    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Reîa Collective Tempo inteiro

    **Join Reîa Collective as an Executive Assistant and Be the Keystone of Our Success!** Are you a highly organized and proactive individual eager to make a significant impact in a dynamic and fast-paced environment? Reîa Collective invites you to become an integral part of our team as an Executive Assistant, where you will provide essential support to our...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás


    Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Executive Assistant - Venture Capital  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 20.05.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a dynamic Venture Capital fund manager based in Portugal, specialising in investments in Iberian-related global and sustainable technology companies. Descriçao da oferta Our client is a dynamic Venture Capital fund...

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    Há 18 horas


    Lisboa, Lisboa, Portugal Rumos Consulting Tempo inteiro

    Com mais de 30 anos de experiência, a Rumos Consulting atua na área da Consultoria em Tecnologias de Informação, entregando soluções nas áreas de Modern Workplace & Apps, Data, Analytics & Artificial Intelligence, Digital Business Automation, Enterprise Service Management, Digital Design Strategy & Marketing, Project Management Office, Workplace...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiro

    Procuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...

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    Há 1 mês


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...

  • Executive Assistant

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de...


  • Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Senior Executive and Personal Assistant - Private Equity  (m/f)Referencia: JN -******** Adicionado em 20.05.2024 Sobre os nossos clientes Our client is a Private Equity opening their first offices in Lisbon. Descriçao da oferta As a Senior Executive Assistant your mission is to provide unparalleled support to the General Partner, enabling them to...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Areia Advisers Tempo inteiro

    AREIA ADVISERS - Executive Assistant_ Job Overview We are hiring a talented Executive Assistant. Areia Advisers offers a tailor-made property search service in Portugal. Passionate about real estate, Portugal and its art of living, we naturally love what we do and our clients sense it. Dedicated to our buyers, our 360o service covers the entire buying...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiro

    We are looking for a capable Executive Assistant to join our energetic team at Unit4 in Lisboa. Growing your career as a Full Time Executive Assistant is an outstanding opportunity to develop excellent skills. If you are strong in emotional intelligence, planning and have the right vision for the job, then apply for the position of Executive Assistant at...


  • Lisboa, Portugal Foundever Tempo inteiro

    **Come and work with us.** We are looking for an internship for** Executive Assistant **to assist the Executive Leaders with daily administrative duties and complete a broad variety of tasks that include managing an active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence; arranging complex and detailed travel...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás


    Lisboa, Portugal InsurTech NY Tempo inteiro

    **Position Description**: Looking for an opportunity to work with founders of a fast growing business that works with startups? InsurTech is now the fastest growing segment of FinTech, representing 10% of the total global investment and more than a quarter of the recent IPOs. Join the largest startup and innovation community in North America. We are looking...

  • Executive Assistant

    Há 3 dias


    Lisboa, Portugal InsurTech NY Tempo inteiro

    **Position Description**: Looking for an opportunity to work with founders of a fast growing business that works with startups? InsurTech is now the fastest growing segment of FinTech, representing 10% of the total global investment and more than a quarter of the recent IPOs. Join the largest startup and innovation community in North America. We are looking...


  • Lisboa, Portugal Grabjobs Portugal Tempo inteiro

    You will be part of our Global Administration team. This team is passionate about delivering exceptional administrative, organizational, and logistical support. They enable our colleagues and our firm to operate efficiently and fulfill its purpose to help create positive, enduring change in the world. Based in our McKinsey Global Services office in Lisbon...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a **MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o _fit_ perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar...

  • Executive Assistant Manager

    4 semanas atrás


    Lisboa, Portugal Stairs Tempo inteiro

    Encontramo-nos a apoiar um dos nossos clientes, grupo hoteleiro em franco crescimento em Portugal, com hotéis de 4 e 5 estrelas que pretende integrar nos serviços centrais um Executive Assistant Manager que dará apoio ao Diretor de Operações do grupo e que estará em contacto com os diversos diretores de hotéis das unidades e terá como principais...


  • Lisboa, Portugal Grabjobs Portugal Tempo inteiro

    Who You'll Work With You will be part of our Global Administration team. This team is passionate about delivering exceptional administrative, organizational, and logistical support. They enable our colleagues and our firm to operate efficiently and fulfill its purpose to help create positive, enduring change in the world. Based in our McKinsey Global...

  • Office Manager

    Há 1 mês


    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Office Manager & Executive Assistant (M/F/d) A nova empresa Empresa de Consultoria de Investimento, no sector de Real Estate que pretende reforçar a equipa através da integração de um Office Manager & Executive Assistant (M/F/d). A nova função O profissional, que reportará diretamente à Direção de Recursos Humanos, terá como...

  • Executive Assistant

    Há 2 dias


    Lisboa, Portugal Rumos Sa Tempo inteiro

    Workplace: Remoto Function: Support to several Managers/Directors in managing agendas, coordinating travel plans, processing commercial expenses and supporting other commercial needs, including support for the external partner program.Profile: Degree in Communication, Marketing, or similar field; Professional experience of more than 3 years as an Executive...