Executive Assistant
2 semanas atrás
Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas.
Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e dinâmica, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.
Procuramos um/a **Executive Assistant** para garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar atempadamente a resposta às diferentes solicitações do CEO. A sua atividade deverá ser pautada por um elevado padrão de qualidade, rigor e eficiência, sem nunca descurar o grau de confidencialidade e urgência adequados a cada situação.
**Enquanto Executive Assistant** **serás responsável por**:
- Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento;
- Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência e a gestão da caixa de correio eletrónico;
- Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis;
- Assegurar a preparação de informação de rotina, nomeadamente, a preparação de atas, relatórios ou apresentações;
- Garantir o acompanhamento na organização e gestão de eventos corporativos;
- Organizar e apoiar eventos e iniciativas da Empresa;
- Acompanhar projetos de relevância para o CEO;
- Estabelecer contatos com outras áreas em matérias relacionadas com atividades da organização;
- Receber e dar suporte a todos aqueles que nos visitam o escritório;
- Realizar agendamento de salas de reunião;
- Apoiar em tarefas administrativas básicas;
- Assegurar todas as operações diárias de gestão do escritório por forma a que este se mantenha limpo e organizado, mantendo estreita comunicação com os serviços de limpeza e outros supliers.
**O que procuramos em ti**:
- Licenciatura em Secretariado e Assessoria de Direção, ou equivalente;
- Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado;
- Fluência em inglês (fator eliminatório);
- Domínio das ferramentas básicas de informática de Microsoft Office;
- Capacidade de comunicação e relacionamento;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Sentido de responsabilidade e autonomia no trabalho;
- Capacidade de planeamento, organização, adaptação à mudança, flexibilidade, dinamismo e proatividade;
- Estabilidade emocional, resistência ao stress, capacidade de escuta e empatia, gestão do tempo e rapidez de execução;
- Disponibilidade de horário.
**O que oferecemos**:
- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
- Seguro de saúde;
- Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
- Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
- Oferta do pequeno-almoço todos os dias e do almoço à sexta-feira;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Possibilidade de progressão de carreira;
- Horário full-time.
**Tipo de oferta**: Integral/Full-time
Salário: 700,00€ - 1.000,00€ por mês
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
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Virtual Executive Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Monk Mode Assistance Tempo inteiroPart-Time Executive Assistance Needed We are currently looking for a freelancer to join our team as an executive assistant. **Project One: Financial Planning & Analysis Assistan** - Start date: Mid-November_ **Project Two: Executive Assistant for Startup CEO** - Start date: Mid-November_ **Job Type**: Part-time **Salary**: 16.00€ - 19.00€ per hour
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Executive Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroA Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...
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Office Manager/Executive Assistant
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiroProcuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...
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Executive Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroA Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...
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Executive Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroA Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de...
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Executive Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiroA Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma entidade do meio diplomático / economia social, nos seus escritórios sediados na zona de Lisboa. Com reporte direto à Diretora de IT, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsabilidades, a organização da agenda da Diretora, preparação de...
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Executive Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Hiscox Tempo inteiroJob Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox About Hiscox - HISCOX is an international insurer specialized in the market of luxury goods & property, and high-end professional insurance. As experts in risk we give people and businesses the confidence to realise their ambitions. With offices in 9 European countries we have a very international...
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Executive Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal EDP PT Tempo inteiroCountry/Region: PT- City: Lisbon- Business Unit: EDP INOVAÇÃO**EDP** is a global energy company, which leads based on the values of Innovation, Sustainability and Humanization. Using the technology of the future, we create solutions that are highly focused on the needs of our people and our customers, embracing our role and contribution to society. The...
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Executive Assistant
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Spring Professional Tempo inteiroAdecco Recruitment procura **Executive Assistant** **(M/F)** para **Sociedade de Capital de Risco**, sediada em **Lisboa**, com as seguintes caracteristicas: **Principais responsabilidades**: - Prestar assistência administrativa à direção da Sociedade; - Gestão de agenda, reuniões, marcação de viagens; - Preparação de Memos, notas, minutas e...
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Executive Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Spring Professional Tempo inteiroAdecco Recruitment procura **Executive Assistant** (M/F) para **Sociedade de Capital de Risco**, sediada em **Lisboa**, com as seguintes caracteristicas: **Principais responsabilidades**: - Prestar assistência administrativa à direção da Sociedade;- - Gestão de agenda, reuniões, marcação de viagens;- - Preparação de Memos, notas, minutas e...
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Executive Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiroWe are looking for a capable Executive Assistant to join our energetic team at Unit4 in Lisboa. Growing your career as a Full Time Executive Assistant is an outstanding opportunity to develop excellent skills. If you are strong in emotional intelligence, planning and have the right vision for the job, then apply for the position of Executive Assistant at...
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Executive Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Sky Tempo inteiroWe’re one of Europe’s leading entertainment and communication business. We’re always looking to improve by developing pioneering products and services which give every one of our customers experiences they’ll love. - Join us as Executive Assistant and you'll be part of a dynamic team that makes sure our technology delivers the best experience for our...
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Executive Assistant
Há 6 dias
Lisboa, Portugal C&C Search Tempo inteiro**Posted** 07 July 2023 **Salary** **€60000 - €70000 per annum + Bonus and Benefits** **Location** Lisbon **Job type** - Permanent**Discipline** - Executive and Personal Assistants**Reference** J10852_1688796626 **Contact Name** C&C Search **Job description**: C&C Search is currently recruiting for this new opportunity. **Location: Lisbon,...
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Personal Assistant To Senior Executive
Há 2 dias
Lisboa, Portugal 99Ads Tempo inteiroTitle: Personal Assistant ??EN We're looking for a highly organized, tech savvy individual who is fluent in English! ??Location: Remote ?? Role: Personal Assistant ??Why join our amazing team? ?? Remote (travel to Lisbon office when needed) Flexible Working Hours Paid leave and days off Global, multicultural team Growth opportunities Who are we...
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Executive Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal EDP Energias de Portugal S.A. Tempo inteiroLocation: - Lisbon, Portuguese areas, Portugal - Salary: - Competitive - Type: - Permanent - Main Industry: - Search Secretarial, Office & Administration Jobs - Other Industries & Skills: - Agriculture, Fisheries & Forestry Utilities & Services - Advertiser: - EDP Energias de Portugal S.A. - Job ID: - 126830060 - Company: - EDP Energias de Portugal...
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Executive Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Portugal EDP Energias de Portugal S.A. Tempo inteiroLocation: - Lisbon, Portuguese areas, Portugal - Salary: - Competitive - Type: - Permanent - Main Industry: - Search Secretarial, Office & Administration Jobs - Other Industries & Skills: - Agriculture, Fisheries & Forestry Utilities & Services - Advertiser: - EDP Energias de Portugal S.A. - Job ID: - 125551791 - Company: - EDP Energias de Portugal...
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Executive Assistant
Há 6 dias
Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiroCompany Description We are in Business for People, empowering people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions. We’ve innovated and taken a new approach to delivering ERP that works for people. Self-driving, adaptive and intuitive software that is changing the way people work. Our solutions empower people and...
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Executive Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiroYour new company Very large non-governmental organization, present in several countries around the world with a very large social aspect giving support to education, health and culture issues that is seeking a Executive Assistant (M/F/d). Your new role To assist the Head of Department in a broad range of activities regarding both operational and...
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Executive Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Unit4 Tempo inteiroWe are in Business for People, empowering people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions. We've innovated and taken a new approach to delivering ERP that works for people. Self-driving, adaptive and intuitive software that is changing the way people work. Our solutions empower people and deliver a better people...
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Executive Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Boston Consulting Group Tempo inteiroWHAT YOU'LL DOManage complex calendars, schedule meetings/events, and coordinate travel.Handle calls, prepare documents, and ensure seamless office operations.Translate short documents and coordinate with our global Language Services or with external translation vendors for larger documents.Proofread documents and presentations, ensuring accuracy and...
