Personal Assistant to CEO

As Executive Assistant, you will be the right hand to the CEO, providing crucial support to streamline operations, manage priorities, and enhance productivity. You will be responsible for handling a wide range of administrative tasks, coordinating projects, and serving as a key liaison between the CEO and various stakeholders.Client DetailsOur client...

PERSONAL ASSISTANT Remote full-time job | 40 hours a week; Client support | Agendas, calendars, transactions, and portfolios management; Clients prospection | sales-oriented. **Requirements**: Detail-oriented | Exceeding client expectations; Proactive | Ready to go for the extra mile; Teamwork and hard worker | ready to be part of a team that always...

PERSONAL ASSISTANT Remote full-time job | 40 hours a week; Client support | Agendas, calendars, transactions, and portfolios management; Clients prospection | sales-oriented. Requirements: Detail-oriented | Exceeding client expectations; Proactive | Ready to go for the extra mile; Teamwork and hard worker | ready to be part of a team that always supports...

Descrição da Função A empresa onde vai trabalhar Multinacional com operações nas áreas do turismo e hotelaria, fitness, refrigeração e imobiliário, procura reforçar a sua equipa na posição de Executive Assistant (m/f/d). A sua nova função - Apoio a CEO (full time) e pontualmente a COO: Organização, gestão de agendas e marcação reuniões;...

Personal Assistant (m/f) Lisboa   EMPRESA Grupo Egor PERFIL EMPRESA Prestigiada sociedade de advogados fundada há mais de 15 anos e presente em mais de 40 países. CANDIDATO O candidato a admitir será responsável por: Gestão das agendas dos advogados; Arquivo geral; Emissão de documentos; Preparação e acompanhamento de reuniões; Redação de cartas...

Astral, an innovative hospitality collective, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support its CEO. Our mission at Astral is to bring fresh perspectives and deliver impactful ideas to the hospitality industry and to make a difference. Provide administrative support to the CEO, including managing schedules, coordinating...

PERSONAL ASSISTANT FOR WEALTH MANAGEMENT (Nº DO VAGA: 2311WEMA16625) ** Descrição **About the job** Within WM Portugal International Markets Hub (PIMH) we are currently looking for a responsible Senior Executive Assistant to support our senior managers in a timely and professional manner. You will provide high-quality administrative and clerical...

SENIOR PERSONAL ASSISTANT FOR WEALTH MANAGEMENT (JOB NUMBER: 2311WEMA16625) **About the job** - The Mission of the Executive Assistant is to perform, coordinate and oversee office administrative duties while providing an extensive level of support to Executive Committee members. Reporting directly to an ExCo member, the Executive Assistant provides...

**About St. Julian's School**: We are a highly successful, non-selective 3-18 British international school with a reputation for academic excellence, founded in 1932. We currently have just over 1,200 students from over 50 different nationalities. The School has three sections: Primary, Secondary, and Portuguese. In Primary and Secondary sections the...

Astral, an innovative hospitality collective, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support its CEO. Our mission at Astral is to bring fresh perspectives and deliver impactful ideas to the hospitality industry and to make a difference. Provide administrative support to the CEO, including managing schedules, coordinating...

**About us**: Aestech's own development - package technology using remote frames of increased rigidity with high adhesion properties to glass. Aestech owns five patents, which are based on the technology of manufacturing glass units of increased strength. **About the role**: We are seeking an enthusiastic Assistant to CEO to join our team. Your main duties...

**About us**: Aestech's own development - package technology using remote frames of increased rigidity with high adhesion properties to glass. Aestech owns five patents, which are based on the technology of manufacturing glass units of increased strength. **About the role**: We are seeking an enthusiastic Assistant CEO to join our team. Your main duties...

A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...

A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de...

Mine Marketing is a fast-growing digital marketing company. We are looking for an Operations Assistant (Europe/Israel based only). **Requirements**: - Experience in Project Management (at least 1 year); - Experience working with Monday CRM (optimisation, operations, etc); - Excellent spoken and written English; - Experience working in Marketing will be a...

A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de necessidades e tomada de decisão/aplicação de medidas imediatas e...

Projeto temporário | Indústria Farmacêutica | Personal Assistant | Inglês A empresa onde vai trabalhar A sua nova função As suas principais funções nesta função serão dar apoio direto à Direção nos diversos temas de dia a dia que possam surgir (reuniões, atas, viagens, despesas, compras, solicitações externas e internas e a gestão do...

Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a **MALEO** vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o _fit_ perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar...

Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente. Trabalhar na Maleo é trabalhar numa...

Are you looking for a new challenge in Lisbon? Are you Native or Fluent in French and English? Come and join one of the largest international companies in the area of personal, professional and industrial insurance as a Bilingual Medical coordinator assistant for Lisbon to work Monday to Sunday in rotative shifts from 8am to 7pm. As an Assistant Medical...