Back Office Assistant

2 meses atrás


Porto, Portugal LovelyStay Tempo inteiro

LovelyStay, the hospitality arm of OptylonKrea, is a market leading tech oriented short-term rental property manager.

We, at LovelyStay, are focused on offering a friendly and quality lodging service to our beloved guests. We look for talented people who have a passion for customer satisfaction and high-end service.

Do you dream of working in Tourism, with a friendly environment focused on quality? If yes, you are the person we are looking for
Get in touch with us if you want to join a vibrant, multi-cultural team that strive themselves to provide the best possible experience to our clients.

**What is your mission**:

- Welcome guests and assure their wellbeing through their stay
- Manage online reservations
- Manage payments & cashier
- Maintain and improve overall customer service
- Engage with clients, creating long-term customer loyalty
- Report important data.

**What do we need**:

- Tourism/ Hotel Management academic background is a plus
- Written and spoken fluency both in Portuguese and English
- Other languages are a plus (French)
- Strong communication skills
- Autonomy and capability of acting quickly and solving challenges
- Schedule flexibility - availability to work on shifts
- Organization and stress management

**What do we offer and what you can expect**:

- Working in a market leader organization;
- Working in a fast growing & international environment;
- Have a real contribution and impact in the organization;
- New office in the center of Lisbon with a fantastic view;
- Transportation Expenses;
- Friendly Environment;
- Company Events.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Salário: 850,00€ por mês

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Subsídio de transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

**Experiência**:

- Back Office: 1 ano (preferencial)

Idioma:

- Inglês (obrigatório)
- Português Fluente (obrigatório)


  • Assistant(E) Back

    2 meses atrás


    Porto, Portugal GLOBAL BUSINESS PT Tempo inteiro

    **Missions et responsabilités** Dans le cadre de son développement, Global Business Portugal à PORTO spécialisé dans la télécommunication, recrute Assistant Back-Office (M/F) DESCRIPTION DU POSTE: - Elaboration de devis, bons de commandes. - Intégration des clients dans une base de données (CRM). - Suivi des dossiers clients. - Horaire du lundi...


  • Porto, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Descrição da Função We are looking for a Back-office/ Administrative Assistant fluent in Italian and English for a client in the city of Porto. Are you interested? Apply now! The purpose of the role is to Preparing customs entry documentation based on paperwork supplied with the shipment; Checking if all customs documentation is completed...

  • Back Office

    Há 1 mês


    Porto, Portugal EFun Tours Tempo inteiro

    A EFun Tours, empresa de animação turística, procura colaborador para integrar a sua equipa de Back Office. **Funções**: - Gestão de OTA'S; - Gestão e controlo de reservas; - Planeamento das operações, motoristas e atribuição de serviços; - Atendimento de chamadas de clientes e parceiros; **Requisitos**: - Formação em turismo ou áreas...


  • Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

    Job Purpose In our Centre of Excellence, the back office team is essential in establishing efficient processes through segregation and centralization of duties and building robustness in the controls through effective reconciliation processes. This position focuses on the physical commodities and their daily review i.e. the daily reconciliation between...


  • Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Operador(a) de Back-office Local: Maia Oferta: - Remuneração compatível - Formação inicial e contínua. Funções: - Atendimento telefónico - Envio de contratos - Apresentar e promover venda de serviços. Requisitos: - Carta de condução - requisito obrigatório - Experiência na função (preferencial). - Domínio da língua inglesa (obrigatório)...


  • Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Operador(a) de Back-office **Local**: Maia **Oferta**: - Remuneração compatível; - Formação inicial e contínua. **Funções**: - Atendimento telefónico; - Envio de contratos; - Apresentar e promover venda de serviços. **Requisitos**: - Carta de condução - requisito obrigatório; - Experiência na função (preferencial). - Domínio da...


  • Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

    COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered is Geneva, Switzerland, we are ambitious, with the right structures and culture to meet the world's...


  • Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

    COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered is Geneva, Switzerland, we are ambitious, with the right structures and culture to meet the world's...


  • Porto, Portugal COFCO International North America Tempo inteiro

    **Location**: Porto, Porto, Portugal COFCO International is a global agri-business with a clear vision, strong values and a positive culture, focused on being a leader in the global grains, oilseeds and sugar supply chains. We provide the food the world needs in a responsible way. Headquartered is Geneva, Switzerland, we are ambitious, with the right...

  • Office Assistant

    3 semanas atrás


    Porto, Portugal Universal Kraft Tempo inteiro

    The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is now looking for a Personal Assistant for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff. **REQUIREMENTS**: - Highschool education or university degree in relevant field - At least 2years of professional experience - Resident in...

  • Assistente de Back-office

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office/Administrativo **Local**: Porto **Oferta**: - Remuneração adequada à função; - Possibilidade de integração nos quadros da empresa; - Boas condições de trabalho. **Funções**: - Executar atendimento a clientes e comerciais de Portugal e Espanha (com relevância para pedidos, encomendas, solicitações, esclarecimento...


  • Porto, Portugal FORGALTALENT Tempo inteiro

    Empresa portuguesa, engenharia e renováveis, com escritórios em Portugal (Porto) e Espanha (Pontevedra), pretende contratar uma pessoa como Chefe do Departamento de Back Office da sede da empresa. Gestão da informação e procedimentos de trabalho. Gestão de equipe de backoffice. Preparação de propostas. Gestão de duas plataformas...


  • Porto, Portugal Wink Events Tempo inteiro

    Supervisor e com Operações Back-office - Zona Norte (m/f)Estamos a recrutar actualmente Responsável de Operações Back-Office (m/f) para Zona Norte do país.Funções:- Assegurar actividades back-office diversas inerentes a ações de marketing e à supervisão de pontos de venda distribuídos pelo Norte do país- Gestão de processos relativos à...


  • Porto, Portugal Tourism Point Tempo inteiro

    As **Lojas Tourism Point ® **são uma rede de postos de turismo, com presença nas cidades do **Porto e Lisboa,** cujo principal objetivo é o acolhimento personalizado e a venda de produtos turísticos a centenas de turistas e visitantes. Com enfoque máximo na satisfação do cliente e cumprimento de objetivos de vendas, colocamos à disposição do...


  • Porto, Portugal Wink Events Tempo inteiro

    **Responsável de Operações Back-office - Zona Norte (M/F)** Estamos a recrutar actualmente Responsável de Operações Back-Office (M/F) para Zona Norte do país. **Funções**: - Assegurar actividades back-office diversas inerentes a ações de marketing e à supervisão de pontos de venda distribuídos pelo Norte do país - Gestão de processos...


  • Porto, Portugal Wink Events Tempo inteiro

    **Responsável de Operações Back-office - Zona Norte (M/F)** Estamos a recrutar actualmente Responsável de Operações Back-Office (M/F) para Zona Norte do país. **Funções**: - Assegurar actividades back-office diversas inerentes a ações de marketing e à supervisão de pontos de venda distribuídos pelo Norte do país - Gestão de processos...


  • Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office Local: Vila Nova de Gaia Oferta: - Possibilidade de integração na empresa cliente - Formação inicial e contínua - Integração numa empresa sólida com possibilidade de progressão de carreira. Funções: - Gestão e apoio ao cliente - Colaboração com gestores de projeto e operações para transmitir as informações...

  • Assistente de Back-Office

    2 meses atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office/Administrativo Local: Porto Oferta: - Remuneração adequada à função; - Possibilidade de integração nos quadros da empresa; - Boas condições de trabalho. Descrição da função: - Executar atendimento a clientes e comerciais de Portugal e Espanha (com relevância para pedidos, encomendas, solicitações, esclarecimento...

  • Assistente de Back-Office

    1 semana atrás


    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office/Administrativo Local: Porto Oferta: - Remuneração adequada à função; - Possibilidade de integração nos quadros da empresa; - Boas condições de trabalho. Descrição da função: - Executar atendimento a clientes e comerciais de Portugal e Espanha (com relevância para pedidos, encomendas, solicitações, esclarecimento...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Porto, Portugal Trendybrigade, Lda Tempo inteiro

    The Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is looking for a Personal Assistant for the Portuguese Office to work closely with senior management and executive staff. **REQUIREMENTS**: - At least 2-3 years’ Professional Experience; - Resident in Porto Area PROFILE: - Consolidated experience as an...